Nachrichtensteuerung

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SAP Nachrichtensteuerung

Formulare und Dokumente werden in den SAP-Geschäftsprozessen über die Nachrichtensteuerung ausgeben. Die Nachrichtensteuerung bedient sich dabei sogenannter Nachrichtenschemata (Schablonen) sowie Nachrichtensätzen.

Die Nachrichtensteuerung wird über das SAP Customizing gepflegt. Der Einstieg ist über die Transaktion NACE möglich. Nachrichtensteuerung ermöglicht dem SAP-Prozess, zu verschiedenen Zeitpunkten automatisiert Formulare für den jeweiligen Prozessschritt zu erzeugen.

Ein Praxisbeispiel: Sie produzieren einen Kugelschreiber und dieser verlässt das Lager. Daraufhin erstellt das SAP-System mithilfe der Nachrichtensteuerung automatisiert einen Warenentnahmeschein. Dieser belegt den Abgang des Kugelschreibers aus dem Lager.

Die Nachrichtensteuerung ermöglicht die zeitgleiche Erzeugung von Formularen mit verschiedenen Ausgabearten. Sie können das Formular drucken, faxen, als PDF per E-Mail oder EDI (Electronic Data Interface) versenden.

Die Fachabteilung wird dadurch in die Lage versetzt, ohne die IT festzulegen, welche Formulare bei welchem Prozess erzeugt werden. Wichtige Tabellen in diesem Zusammenhang sind TNAPR und NAST, die die Nachrichtenart KSCHL (Konditionsschlüssel) abbildet.

Außerdem ermöglicht Nachrichtensteuerung das unkomplizierte Nachdrucken von Nachrichtensätzen wie dem Rechnungsdruck als Rechnungskopie. Vereinzelt gibt es Bereiche in SAP, die nicht an die Nachrichtensteuerung angebunden sind. Eine Anbindung der Nachrichtensteuerung ist jedoch auch für diese Bereiche oder für Eigenentwicklungen empfehlenswert.

Zu jedem Nachrichtensatz existieren ein Verarbeitungsprotokoll sowie eine Ampel zur Darstellung für den Verarbeitungsstatus.

Die Nachrichtensteuerung ist eng mit der Konditionsfindung verbunden. Hier existieren ebenfalls Konditionsschemata und Preisschemata zur Preisfindung.

Nutzen Sie unseren Blog, in dem wir regelmäßig hilfreiche Howtos und neue Entwicklungen rund um die Nachrichtensteuerung in SAP vorstellen. Für weiterführende Informationen lesen Sie auch unsere E-Books zu einzelnen SAP Formulartechnologien wie SAPscript, SmartForms, Adobe Forms oder ZUGFeRD für den digitalen Rechnungsversand.

Sie haben eine individuelle Frage zur Nachrichtensteuerung? Gerne können Sie uns direkt kontaktieren, per Mail an girke@mind-forms.de oder nutzen Sie einfach unsere unverbindliche Telefonberatung. Fachbereichsleiter Jeremia Girke nimmt sich gerne 30 Minuten Zeit, um mit Ihnen über Ihr Anliegen zu sprechen und Ihnen erste Lösungsmöglichkeiten und nächste Schritte aufzuzeigen.

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