ZUGFeRD

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ZUGFeRD ist die Abkürzung für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Die Technologie soll die elektronische Verarbeitung von Rechnungen vereinheitlichen und vereinfachen.

Seit Anfang der 1980er-Jahre nutzen SAP-Kunden EDI (Electronic Data Interface) und IDOC (Intermediate Document) zur Rechnungsverwaltung. Aufgrund der Historie gibt es viele verschiedene Schnittstellen, die hohe Kosten in Wartung und Support verursachen. Pro Kunde existieren zudem  erfahrungsgemäß ein bis zwei Schnittstellen für Rechnungseingang bzw. -ausgang. Das standardisierte Format von ZUGFeRD reduziert die Pflege dieser Schnittstellen.

Mit ZUGFeRD erstellte Online-Rechnungen, zum Beispiel im PDF-Format, enthalten eine kleine XML-Datei, in der zusätzliche Rechnungsinformationen im ZUGFeRD-Format gespeichert sind. Als Rechnungsempfänger haben Sie die Wahl, ob Sie diese Rechnung manuell begleichen oder elektronisch verarbeiten wollen. Im Falle der elektronischen Verarbeitung wird eine automatische Überweisung ausgeführt und an das PDF angehängt. Die Rechnung geht inklusive der Anhänge (Überweisungsbeleg, XML, …) an Sie zurück. Dies versetzt Sie in die Lage, den gesamten Weg der Rechnung lückenlos nachzuvollziehen.

Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Adobe Forms ist der ADS (Adobe Document Services) seit Oktober 2016 in der Lage, Formulare im ZUGFeRD-Standard zu erzeugen.

SAPscript und SmartForms hingegen sind von Haus aus nicht in der Lage, eine Anbindung an ZUGFeRD zu gewährleisten. Am Markt existieren dazu verschiedene Lösungen von Third-Party-Anbietern, um die Anbindung trotzdem zu ermöglichen. Die Nutzung verursacht jedoch zusätzliche Kosten. Außerdem  entsteht ein Sicherheitsrisiko, da Ihre Rechnungen bei Verwendung von Drittanbieterlösungen Ihr System verlassen und auf dem Weg manipuliert werden können. Adobe Forms ist für die ZUGFeRD-Technologie ausgelegt. Der Rechnungsversand ist dabei sicher, da er  ausschließlich über Ihr System erfolgt.

Informieren Sie sich auf unserer Website über den Umstieg, die Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von ZUGFeRD. Nutzen Sie unseren Blog, in dem wir regelmäßig hilfreiche Howtos veröffentlichen und neue Entwicklungen rund um ZUGFeRD und Adobe Forms vorstellen. Für weiterführende Informationen lesen Sie auch unser ZUGFeRD E-Book.

Sie haben eine individuelle Frage zu ZUGFeRD? Gerne können Sie uns direkt kontaktieren, per Mail an girke@mind-forms.de oder nutzen Sie einfach unsere unverbindliche Telefonberatung. Fachbereichsleiter Jeremia Girke nimmt sich gerne 30 Minuten Zeit, um mit Ihnen über Ihr Anliegen zu sprechen und Ihnen erste Lösungsmöglichkeiten und nächste Schritte aufzuzeigen.

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Die SEPA-Umstellung betrifft natürlich auch die SAP Formulare. Wäre es da nicht praktisch, die Eingabe von IBAN und BIC inkls. Verwendungszweck zu vereinfachen? MindQR nutzt dazu einem 2D-Barcode. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Eingabefehler.

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