Was wäre der berufliche Alltag ohne Dokumente? Genau, unvorstellbar.
Dokumente können sowohl in digitaler als auch in analoger Form versendet werden. Mithilfe des Output Managements wird sichergestellt, dass alle benötigten Dokumente an den passenden Ansprechpartner versendet werden.
Bei analogen Dokumenten, wie z. B. ausgedruckten Rechnungen, muss das Verteilen anders organisiert werden. Beispielsweise könnten Dokumente zentral von einem Computer gedruckt werden, der über ein Netzwerk an mehrere Drucker angeschlossen ist. Diese Drucker können sich an unterschiedlichen Orten befinden.
Sobald der Druck angestoßen wird, wird das Dokument aus allen Druckern ausgegeben, die mit dem Computer verbunden sind.
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