Outputmanagement

Die zentrale Frage, der wir uns in diesem Text stellen, ist: Warum ist ein gutes Outputmanagement in der heutigen Zeit für Sie als Unternehmen so unerlässlich? 

Ein gutes Outputmanagement sorgt für eine professionelle Außenwahrnehmung. Es bietet Ihnen einen hohen Wiedererkennungswert (Corporate Identity) bei Ihren Kunden. Darüber hinaus verhilft es Ihnen zu reibungsloseren, internen Prozessen. Wie genau kann das gewährleistet werden? 

Ihre Dokumente können sowohl in digitaler als auch in analoger Form versendet werden und mithilfe des Outputmanagements wird sichergestellt, dass alle benötigten Dokumente an den passenden Ansprechpartner gehen. Bei digitalen Dokumenten kann die Verteilung beispielsweise durch einen E-Mail-Verteiler erfolgen, in dem alle Empfänger, die das Dokument erhalten sollen, hinterlegt sind. 

Zentral organisiertes Outputmanagement

Bei analogen Dokumenten, wie z.B. Rechnungen, können die Dokumente zentral von einem Computer gedruckt werden, der über ein Netzwerk an mehrere Drucker angeschlossen ist. Ihre Drucker können sich hierbei an unterschiedlichen Orten befinden. Sobald der Druck angestoßen wird, wird das Dokument aus allen ausgewählten Druckern ausgegeben, die mit dem Computer verbunden sind.

Es handelt sich demnach um ein zentral organisiertes Outputmanagement. Es spielt für Sie keine Rolle, ob Sie ein Dokument beispielsweise aus SAP oder aus Microsoft Word ausdrucken möchten. Mithilfe einer Outputmanagement Engine kann sichergestellt werden, dass die Dokumente auf jedem Drucker identisch ausgegeben werden. Dies wird durch einen generischen Druckertyp realisiert, der den Druck für jeden Drucker passend aufbereitet. Wie wird dieser Vorgang in der Realität umgesetzt?

Zunächst wird das Dokument an einen zentralen Output Server gesendet. Der generische Druckertyp, der über einen einheitlichen Treiber für alle Drucker bereitgestellt wird, sorgt anschließend dafür, dass die Ausgabe für alle Drucker gleich ist. Anschließend wird das Dokument an die unterschiedlichen Drucker gesendet. Als Ergebnis liegt dieses in allen Druckern identisch vor. Bei Problemen während der Ausgabe kann durch ein zentrales Monitoring geprüft werden, bei welchem Drucker es zu Problemen gekommen ist.

Noch mehr Input zum Thema Outputmanagement

Auf unserer Website finden Sie regelmäßig aktuelle Informationen rund um das Thema. Nutzen Sie unseren Blog, in dem wir hilfreiche Howtos und neue Entwicklungen rund um Outputmanagement-Lösungen vorstellen.

Sie haben eine individuelle Frage zum Outputmanagement? Gerne können Sie uns direkt kontaktieren, per Mail an girke@mind-forms.de oder nutzen Sie unsere Expert Session. Unser Fachbereichsleiter Jeremia Girke nimmt sich gerne 1 Stunde Zeit, um mit Ihnen über Ihr Anliegen zu sprechen und Ihnen erste Lösungsmöglichkeiten und nächste Schritte aufzuzeigen.

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