Die Prysmian Group stand vor der Herausforderung, die bestehenden Rechnungsprozesse ihrer Tochtergesellschaft, die Norddeutsche Seekabelwerke GmbH, zu digitalisieren und gleichzeitig eine Vielzahl regulatorischer sowie interner Anforderungen zu berücksichtigen. Der Auslöser war unter anderem das in Deutschland verabschiedete Wachstumschancengesetz, das ab 2025 die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnung vorschreibt. Unternehmen sind dadurch gefordert, ihre Prozesse entsprechend anzupassen, um rechtskonform zu bleiben. Ziel war daher eine skalierbare E-Invoicing-Lösung, die sich nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert und gleichzeitig die Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesse erhöht.

Unsere Experten starteten mit einer gezielten Beratung der Prysmian Group, mit dem Fokus auf die optimale Abbildung der E-Rechnung in der Eingangsverarbeitung der Norddeutschen Seekabelwerke GmbH (NSW). Im weiteren Verlauf weiteten wir die Beratung auf Konzernlevel aus, um auch für die übrigen in Deutschland ansässigen Gesellschaften der Prysmian Group eine einheitliche und skalierbare E-Invoicing-Plattform zu entwickeln. Durch den Einsatz von Power Automate Flows konnten wir eingehende Rechnungen effizient nach den jeweiligen Gesellschaften sortieren und so eine nahtlose Integration in die bestehenden Systeme sicherstellen.