# Adobe Formular mit vorgegebenem Dateinamen speichern

Quelle: https://mind-forms.de/sap-formulartechnologien/adobe-forms/adobe-formular-eigener-name/
Stand: 2026-07-28

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr Adobe Formular mit vorgegebenen Dateinamen speichern, denn es wird häufig von Außendienst-Mitarbeitern oder Kunden ausgefüllt, und das auf vielen verschiedenen PCs und an vielen Orten außerhalb Ihres Unternehmens.

Der Adobe Reader bietet keine Möglichkeit, den Dateinamen des abzuspeichernden Formulars vorzuschlagen oder vorzugeben. Richtlinien für die Namensgebung werden nur durch Aufwand und Sorgsamkeit des Ausfüllenden eingehalten. So kann immer wieder ein erhöhter Wartungsaufwand beim Archivieren oder Einordnen der Dokumente entstehen.

## Vorteil der Lösung

Mit dieser Lösung können Sie den Namen von Ihrem [Adobe Formular](https://mindsquare.de/knowhow/sap-adobe-forms/) vorgeben und dynamisch zusammensetzen. Durch das Coding können dynamische Bestandteile für den Namen festgelegt werden und das Dokument wird an einem vorbestimmten Ort gespeichert. So ist die Hürde zum Einhalten der Richtlinien geringer, Ihr Wartungsaufwand sinkt und das automatische Verarbeiten von den Dokumenten wird ermöglicht.

Bitte beachten Sie, dass dieses Tutorial für Adobe Reader 9.0 geschrieben ist. Bei anderen Adobe Reader Versionen können die Schritte von diesem HowTo abweichen.

## Speicherung mit vorgegebenem Dateinamen

### Schritt 1 - Die [JavaScript](https://mindsquare.de/knowhow/javascript/) Datei

Um das Speichern mit vorgegebenem Namen zu ermöglichen, legen wir die Datei ***myJSFile.js*** an, wobei der Name frei wählbar ist. Unter Windows muss die Datei unter folgendem Pfad (kann je nach Installation abweichen) abgespeichert werden:

*C:\Program Files (x86)\Adobe\Reader9.0\Reader\Javascripts\myJSFile.js*

In diesem Ordner werden JavaScript Dateien gespeichert, welche der Adobe Reader ausführen darf.

Die Datei ***myJSFile.js*** füllen wir mit folgendem Inhalt:

```
var myTrustedSaveAs = app.trustedFunction( function(doc, path)
{
    app.beginPriv();
    doc.saveAs(path);
    app.endPriv();
});
```

Was passiert hier?

Mit dem Befehl *myTrustedSaveAs = app.trustedFunction(…)* geben wir einer Funktion die Privilegien, die es benötigt, um auf das Windows-Dateisystem zuzugreifen. Diese privilegierte Funktion speichern wir durch die Zuweisung als *myTrustedSaveAs* ab.

Als Parameter der Funktion *trustedFunction(…)* erzeugen wir mit dem Befehl *function(doc, path){…}* eine eigene Funktion, welche als Parameter *doc* und *path* erhalten wird.

Im Funktionsrumpf starten wir per *app.beginPriv();* den privilegierten Modus von Adobe. Mit dem Befehl *doc.saveAs(path);* führen wir die Funktion *saveAs(…)* des Objektes *doc* aus. In unserem Fall wird das dazu führen, dass das in *doc* hinterlegte Dokument unter dem angegebenen Pfad *path* abgespeichert wird.

Nun wird per *app.endPriv();* der privilegierte Modus wieder beendet.

Weitere Informationen zu dem privilegierten Modus finden Sie [hier](https://acrobatusers.com/tutorials/using_trusted_functions/).

### Schritt 2 - Einbinden im Adobe Formular

Öffnen Sie nun ihr Adobe Formular im [LiveCycle Designer](https://mindsquare.de/knowhow/adobe-livecycle-designer/). Hier kann die gerade erzeugte Funktion *myTrustedSaveAs* jetzt als Funktionsaufruf genutzt werden. Dies kann zum Beispiel mit dem Klick eines Buttons geschehen.

Nehmen wir an, es existiert an Button, der die gewünschte Funktion auslösen soll. Markieren Sie den Button und lassen Sie sich den Skript-Editor anzeigen (*Strg+Umschalt+F5*, oder per *Fenster->Skript-Editor*). Hier wählen Sie in der Box neben *Anzeigen* das Event *click* aus. Im Skripting-Bereich können Sie nun folgenden Funktionsaufruf hinzufügen:

```
myTrustedSaveAs(event.target,"/c/dokument_export/wartungsdokument.pdf");
```

Als Dokument übergeben Sie der Funktion durch das Angeben von *event.target* das aktuelle PDF Dokument. Der im Pfad angegebene Ordner muss bereits existieren und als Trennzeichen muss ein Slash (Schrägstrich) verwendet werden. Sind alle Voraussetzungen erfüllt, wird das Formular jetzt per Klick unter dem angegebenen Namen abgespeichert.

[![Adobe Formular](https://mind-forms.de/files/2016/03/2016-03-09-21_39_21-Adobe-LiveCycle-Designer-Test_Formular.pdf.png)](https://mind-forms.de/files/2016/03/2016-03-09-21_39_21-Adobe-LiveCycle-Designer-Test_Formular.pdf.png)

HowTo Speichern per JavaScript

Optional können Sie nach dem Ausführen der Funktion noch den User über eine Message Box benachrichtigen, dass der Vorgang abgeschlossen wurde. Fügen Sie dazu z. B. folgende Zeile ein:

```
xfa.host.messageBox("Ihr Dokument wurde erfolgreich gespeichert.");
```

### Fazit

Auf Basis dieser Anleitung können Sie nun das Speichern einer Datei aus einem Adobe Formular auslösen. Um die Funktionalität ihren Wünschen entsprechend anzupassen, können Sie bspw. den Speicherort dynamisch festlegen, eine Abfrage auf Existenz des Ordners einbauen, den Namen der gespeicherten PDF Datei mit der aktuellen Uhrzeit, dem Benutzernamen oder einer Belegnummer aus Ihrem SAP System versehen usw.

Haben Sie fragen oder ist etwas unklar? Dann hinterlassen Sie gerne ein Kommentar und wir werden Ihnen zeitnah antworten.

Soll ihr Adobe Formular gar nicht mehr gespeichert, sondern direkt per E-Mail versendet werden? Dann schauen Sie sich doch unseren Artikel [Adobe Formular per Email versenden](https://mind-forms.de/sap-formulartechnologien/adobe-forms/emailversand-von-adobe-forms/) an.