Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert der E-Invoice Validator
Wenn Rechnungen zur Prüflast werden
Ihr Unternehmen muss eingehende eRechnungen vor der weiteren Bearbeitung zuverlässig prüfen. Wenn Fachbereiche Dateien einzeln kontrollieren, steigt der Aufwand mit jedem zusätzlichen Vorgang. Unklare Warnungen und Fehler verzögern zudem die Klärung, weil Teams zuerst herausfinden müssen, welche Fälle tatsächlich Handlungsbedarf haben.
Prüfungen klar steuern
Prüfaufwand bündeln
Mit dem E-Invoice Validator fasst Ihr Team die Validierung zusammen und schafft eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Bearbeitung.
Fälle priorisieren
Ihre Fachbereiche konzentrieren sich auf Rechnungen mit Klärungsbedarf, statt jede Datei gleich zu behandeln.
Entscheidungen belegen
Ihre Verantwortlichen können Prüfergebnisse pro Rechnung fachlich nachvollziehen und offene Fragen gezielt weitergeben.
Für wen eignet sich der E-Invoice Validator?
Geeignet ist der E-Invoice Validator für Fachbereiche, die eingehende eRechnungen vor der weiteren Bearbeitung prüfen und Klärungsfälle gezielt weitergeben. Verantwortliche schaffen damit einen einheitlichen Prüfablauf für Teams, die mit XML- und PDF-Rechnungen arbeiten und belastbare Nachweise pro Datei benötigen.
Funktionen
Gesammelt validieren
Ihr Team prüft einzelne XML- und PDF-Dateien oder alle passenden Dateien eines Ordners in einem Durchlauf.
Formate abdecken
Ihr Unternehmen validiert XRechnung in UBL 2.1 und CII D16B, ZUGFeRD 2.x / Factur-X sowie PDF/A-3 mit eingebettetem XML.
Ergebnisse sortieren
Ihre Fachbereiche trennen gültige Dateien, Warnungen und Fehler und bearbeiten zuerst die relevanten Fälle.
Nachweise prüfen
Ihr Team prüft den vollständigen XML-Report zu jeder validierten Datei.
Aus der Praxis
„Wir hatten eine tolle Zusammenarbeit. Das Projektmanagement hat dank der wöchentlichen Abstimmungen nahtlos funktioniert. Zudem möchte ich insbesondere die Flexibilität bei mindsquare während der Hypercare-Phase positiv hervorheben. Wenn wir ein Anliegen hatten, wurde sofort flexibel und effizient reagiert. mindsquare ist stets auf unsere Anforderungen eingegangen, und es war beeindruckend zu sehen, was sie auch in kurzer Zeit auf die Beine stellen können.“
Michael JobstInhouse SAP Berater, KOLB Group
eRechnungen verlässlich prüfen
Klären Sie, wie Ihr Unternehmen die lokale Validierung von eRechnungen in den fachlichen Prüfablauf einbindet.
FAQ
- Bleiben unsere Rechnungsdaten auf dem Rechner?
- Ihre Rechnungsdaten verlassen während der Validierung nicht den lokalen Rechner. Ihr Unternehmen benötigt weder eine Cloud-Anbindung noch einen API-Key.
- Welche eRechnungsformate können wir prüfen?
- Ihr Unternehmen validiert XRechnung in UBL 2.1 und CII D16B, ZUGFeRD 2.x / Factur-X sowie PDF/A-3 mit eingebettetem XML.
- Können unsere Fachbereiche ganze Ordner prüfen?
- Ihre Fachbereiche prüfen einzelne XML- und PDF-Dateien ebenso wie ganze Ordner. Alle enthaltenen XML- und PDF-Dateien werden dabei validiert.
- Wie bewerten unsere Teams die Prüfergebnisse?
- Ihr Team sieht getrennt, welche Dateien gültig sind, welche Warnungen enthalten und welche Fehler aufweisen. So lassen sich Fälle mit Handlungsbedarf gezielt bearbeiten.
- Welchen Nachweis erhalten wir zu einer Rechnung?
- Ihr Team erhält zu jeder validierten Datei den vollständigen XML-Report und kann das Prüfergebnis fachlich nachvollziehen.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
