Unsere Erfahrung in Zahlen
So funktioniert die E-Rechnungs-Suite
Papier und PDF reichen bald nicht mehr aus
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Papier- und PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr zulässig. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen.
Fehlen nutzbare E-Rechnungen, können Rechnungsempfänger ihre Vorsteuer unter Umständen nicht geltend machen. Beschwerden und Rückfragen erhöhen dann den Service- und Klärungsaufwand in Finanzwesen und IT.
Prüfbare Rechnungen statt Klärungsaufwand
Rechnungsdaten weiterverwenden
Ihre Fachbereiche erstellen mit der E-Rechnungs-Suite aus vorhandenen Rechnungsdaten strukturierte E-Rechnungen.
Rechnungen belastbar prüfen
Sie arbeiten mit prüfbaren E-Rechnungen, die auf EN 16931 zurückgeführt und mit dem amtlichen KoSIT-Validator geprüft werden.
Rückfragen vorbeugen
Ihre Teams versenden strukturierte Rechnungsdaten statt Papier- oder PDF-Rechnungen und reduzieren damit vermeidbare Klärungen.
Für wen eignet sich die E-Rechnungs-Suite?
- Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz bereiten die Ausstellung von E-Rechnungen für die Pflicht ab 2027 vor.
- Unternehmen aller Größen stellen sich auf die Pflicht ab 2028 ein und ersetzen Papier- und PDF-Rechnungen durch strukturierte Rechnungsdaten.
- Fachbereiche erstellen und prüfen E-Rechnungen auf Basis der Rechnungsdaten aus ihrem vorhandenen Quellsystem.
- Verantwortliche in Finanzwesen und IT führen eine Lösung ein, mit der ihr Unternehmen E-Rechnungen erzeugen und prüfen kann.
Funktionen
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen
Sie erstellen XRechnung oder ZUGFeRD aus vorhandenen Rechnungsdaten und führen die Daten nach EN 16931 zusammen.
E-Rechnungen prüfen
Ihre Fachbereiche prüfen XML-Dateien und ZUGFeRD-PDFs auf die Anforderungen der E-Rechnung.
Zu- und Abschläge berechnen
Ihre Rechnungsbeträge bleiben nachvollziehbar, weil Zuschläge und Nachlässe auf Rechnungs- und Positionsebene einbezogen werden.
Rechnungen aus SAP anstoßen
Sie stoßen die Erstellung und Prüfung von E-Rechnungen auch direkt aus SAP an.
Aus der Praxis
„Wenn unsere internen Ressourcen nicht ausreichen, bedienen wir uns der Unterstützung durch externe Dienstleister – sowohl zur kapazitiven Entlastung als auch für das Know-how, das wir selbst nicht haben. In diesem Fall bekamen wir all dies mit Erfolg durch mindsquare.“
Andreas GuntermannBereichsleiter SAP-Kernapplikationen, Stadtwerke Bielefeld
E-Rechnungspflicht 2027 angehen
Klären Sie, wie Sie mit der E-Rechnungs-Suite strukturierte E-Rechnungen erstellen und prüfen können.
FAQ
- Warum sollte ich jetzt auf E-Rechnungen umstellen?
- Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen. Mit der E-Rechnungs-Suite bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht 2027 vor.
- Wie viel Zeit kostet die Umstellung?
- Die E-Rechnungs-Suite ist in einem Tag live. Ihre Fachbereiche arbeiten dabei mit Rechnungsdaten aus ihrem vorhandenen Quellsystem und prüfen die erzeugten E-Rechnungen.
- Was passiert bei weiteren Papier- oder PDF-Rechnungen?
- Für betroffene Unternehmen sind Papier- und PDF-Rechnungen ab 2027 nicht mehr zulässig. Beschwerden von Rechnungsempfängern können zusätzlichen Service- und Klärungsaufwand verursachen.
- Wie prüfen wir die Anforderungen an eine E-Rechnung?
- Ihre Fachbereiche prüfen XRechnung, XML-Dateien und ZUGFeRD-PDFs mit der E-Rechnungs-Suite anhand von EN 16931 und dem amtlichen KoSIT-Validator.
- Passt die E-Rechnungs-Suite zu unserem Betriebsmodell?
- Sie können die E-Rechnungs-Suite im eigenen Haus betreiben oder sie als Dienst von mindsquare nutzen.
- Wer arbeitet mit der E-Rechnungs-Suite?
- Ihre Fachbereiche erstellen und prüfen E-Rechnungen auf Basis der Rechnungsdaten aus dem Quellsystem. Verantwortliche entscheiden über die Einführung für ihr Unternehmen.
Sie haben Interesse an diesem Angebot?
Kontaktieren Sie uns noch heute um Ihren konkreten Use Case zu besprechen. Einer unserer Experten wird sich zeitnah bei Ihnen melden.
