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Jeremia Girke
Leiter MINDFORMS

SAPscript & Smart Forms

SAPscript ist die erste und damit älteste Formulartechnologie im SAP-Umfeld und wird bereits seit 1992 eingesetzt.

Häufig stammt der Quellcode von geschäftsrelevanten Formularen wie Rechnung, Aufträgen oder Lieferscheinen noch aus der Zeit der SAP-Einführung des Unternehmens. Auch wenn es inzwischen insgesamt drei Nachfolger gibt (Smart Forms, Adobe Forms und unter S/4HANA Forms by Adobe), ist SAPscript weiterhin in vielen Unternehmen etabliert.

Gründe und Möglichkeiten eines Umstiegs

SAPscript und Smart Forms

Aufgrund der langen Historie sind die Formulare inzwischen enorm gewachsen und schleppen teilweise mehrere Tausend Zeilen Code mit sich. Die Herausforderung hierbei ist, bei Änderungen sprichwörtlich die Nadel im Heuhaufen zu finden. Die Formulare sind häufig nicht ausreichend dokumentiert und der Zeitaufwand, um die zu ändernde Stelle zu finden, übersteigt nicht selten den Aufwand eines kompletten Redesigns.

Wenige Unternehmen sind hingegen sehr glücklich mit Smart Forms und nutzen für sich die Vorteile der SAPscript-Weiterentwicklung: grafischer Layout-Editor, native Darstellung von Tabellen, Trennung von Datenbeschaffung und -aufbereitung. Insgesamt betrachtet, konnte Smart Forms aus Sicht der SAP allerdings nicht die gewünschte Marktdurchdringung erreichen und ist letztendlich ein Nischenprodukt geblieben.

Adobe Forms

Insbesondere im Hinblick auf S/4HANA empfehlen wir den Umstieg auf Adobe Forms. Eine bekannte Praktik ist es, Formulare im SAPscript bzw. Smart Forms zu behalten, solange sie funktionieren und bei Anpassungsbedarf das Formular entsprechend unter Adobe Forms neu zu entwickeln.

Ein anderer Ansatz ist, vor allem die Formulare, die an Extern gehen (bspw. das Rechnungsformular) zuerst anzupassen, da diese eine Art Visitenkarte für Ihr Unternehmen sind und Sie in Adobe Forms andere visuelle Möglichkeiten haben. Mit einem schrittweisen Umstieg ersparen Sie sich den Big Bang und bereiten sich nebenbei schon auf S/4HANA vor. Einen guten Überblick zu den Gründen und Möglichkeiten eines Umstiegs finden Sie in unserem E-Book SAP Formulare.

SAP Formulare [E-Book]

In diesem E-Book wollen wir darlegen, warum SAP Formulare dringend in die aktuelle IT-Strategie aufgenommen werden sollten.

SAPscript und Smart Forms

Da der Großteil der Kunden aber, wie schon angesprochen, noch weiterhin auf SAPscript und Smart Forms setzt, bieten wir Ihnen selbstverständlich Unterstützung auch für die alten Technologien an. Häufig können hier mit den richtigen Tipps & Tricks entscheidende Quick-Wins erzielt werden. In unseren praxisorientierten Schulungen gehen wir dabei individuell auf Sie und Ihre Engpässe ein und berichten von Best Practices aus unserem Formularalltag.

Ihre Formularlandschaft der Zukunft

Wenn Sie sich die Frage stellen, ob SAPscript und/oder Smart Forms überhaupt noch der richtige Weg sind, bieten wir Ihnen nicht nur Schulungen und Unterstützung im Tagesgeschäft an, sondern beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Strategie.

Sie profitieren dabei von unseren Erfahrungen aus verschiedenen Projekten bei den unterschiedlichsten Kunden. Im Rahmen eines Workshops analysieren wir mit Ihnen Ihre Formularlandschaft und unterstützen bei Bedarf bei den daraus abgeleiteten Handlungsempfehlungen.

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