E-Mail-Tool für SAP: E-Mails und Rechnungen einfach aus SAP versenden
Verschicken Sie E-Mails und Dokumente (Rechnungen, Bestellbestätigungen etc.) direkt aus dem SAP-System, mit Komfortfunktionen, die Anwender von Outlook und anderen Mail-Clients kennen. Die an den SAP-Standard angelehnte Lösung verfügt über eine Vorschaufunktion, mit der die zu sendende Mail noch mal kontrolliert werden kann.
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Geht’s Ihnen auch so?
Der SAP-Standard weist häufig nur rudimentäre E-Mail-Funktionen auf, denen es unter anderem an einer geeigneten Vorschaufunktion fehlt. SAP-Anwender haben daher das Problem, dass sie nicht oder nur durch das Verschicken von Testmails prüfen können, wie eine versendete E-Mail letztendlich aussehen wird. Auch der Versandstatus ist in einer IT-Transaktion versteckt, die für die Mitarbeitenden einer Fachabteilung in der Regel nicht zu erreichen ist. Daneben gibt es meist keine Möglichkeit, weitere Empfänger in CC oder BCC zu nehmen oder weitere Anhänge in die E-Mail aufzunehmen.
E-Mail-Tool für SAP
Mit unserer Lösung behalten Sie den Überblick: Jede entsprechend angebundene Transaktion bietet dann eine Vorschaufunktion, die übersichtlich den kompletten Inhalt der E-Mail zeigt. So können Sie sich vergewissern, dass dem Empfänger Inhalt, Formatierung, Signatur und eingebettete Grafiken der Mail korrekt angezeigt werden.
Darüber hinaus bietet das Tool Zusatzfunktionen, die Ihren Anwenderinnen und Anwendern viele Vorteile bieten, aber im SAP-Standard nicht vorhanden sind. Dazu zählen:
- Die Möglichkeit, weitere Empfänger zu definieren
- Anfügen weiterer Anhänge, die von Content Servern gelesen werden können
- Dynamisch aufgebauter Mailtext, der beliebige variable Felder wie die Rechnungsnummer oder eine spezifische Signatur beinhalten kann
Weitere Vorteile des E-Mail-Tools:
- Sie bekommen ein Framework für die Erweiterung der E-Mail-Funktion inkl. Anbindung an eine Transaktion/Druckprogramm
- Sie benötigen keine Drittsoftware
- Keine laufenden Lizenzgebühren
- Einfache Nutzung in SAP, Handhabung wie in bekannten E-Mail-Client-Programmen wie z. B. Outlook
Abb.: Screenshot E-Mail-Tool für SAP
Zitat:
„Ich wusste gar nicht, dass der E-Mail-Versand so schön in SAP Umsetzbar ist. Mit dieser Lösung wurde genau die richtige Mischung zwischen einfacher Anwendung und schönem Design gefunden.“ Sachbearbeiter, Großhandel
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