SAP Formular Check

Wie lange nutzen Sie schon Formulare in Ihrem Unternehmen? In dieser Zeit sind bestimmt viele Formulare von der Rechnung bis zur Lieferung überarbeitet, neu angelegt oder auf ein neues Corporate Design umgestellt worden.

Ihr Ansprechpartner
Jeremia Girke
Leiter MINDFORMS

Wissen Sie, ob dafür jedes Mal ein neues Formular angelegt wurde oder ob es noch alte Versionen gibt? Andere Fragen, die wir uns gemeinsam mit Ihnen stellen:

  • Ist bei der Umstellung von SAPScript auf Adobe Forms (oder einem anderen Technologiewechsel), der Change wirklich komplett vollzogen worden oder ist irgendwo noch das alte Formular im Einsatz?
  • Wie viele Formulare haben Sie eigentlich im Einsatz und nutzen Sie davon aktiv?
  • Sind Sie schon Adobe-Forms-Ready?
  • Sind Ihre Formulare bei einer Umstellung auf S4/HANA noch einsatzfähig?
  • Wie viel Eigenentwicklung haben Sie und was nutzen Sie noch im SAP Standard?

Bei all diesen Fragen können wir mit unserem Produkt Form Analyzer Tool (FAT) Klarheit schaffen und Sie bei der Analyse Ihrer Formularlandschaft unterstützen. Gerne helfen wir Ihnen anschließend bei der strategischen Planung.

FAT in der Praxis

Das FAT (Form Analyzer Tool) dient der Analyse und Auswertung der im SAP-System gedruckten Formulare. Hierzu werden Informationen zu allen Formularen gesammelt, die gedruckt werden.

Die gesammelten Informationen beinhalten:

  • Formulartechnologie
  • Formularname
  • Druckanforderer
  • Sprache
SAP Formulare [E-Book]

In diesem E-Book wollen wir darlegen, warum SAP Formulare dringend in die aktuelle IT-Strategie aufgenommen werden sollten.

Grundsätzlich kann das Tool in zwei Analysearten eingesetzt warden: Die vergangenheitsorientierte Analyse und die zukunftsorientierte Analyse.

Vergangenheitsorientierte Analyse

Diese muss nur einmal ausgeführt werden. Hierfür wird die NAST gelesen und die relevanten Daten werden gespeichert. Dabei ist zu beachten, dass nur Formulare aus der Nachrichtensteuerung betrachtet werden.

Zukunftsorientiere Analyse

Diese muss erst im Customizing aktiviert werden. Hierdurch werden die Erweiterungen aktiviert, die bei zukünftigen Druckaufträgen die relevanten Daten speichern. Im Gegensatz zur vergangenheitsorientierten Analyse werden hier jegliche Druckformulare behandelt, die die Erweiterungen durchlaufen und nicht nur die Nachrichtensteuerung.

SAP Formular Check

Fazit

Das mindforms Form Analyzer Tool gibt Ihnen einen klareren Blick auf Ihre aktuelle Situation und hilft Ihnen, die richtigen Schritte für ihre künftige Formularlandschaft einzuleiten.

Häufig nutzen wir das FAT als Vorbereitung für einen Strategieworkshop in Ihrem Haus. Mit den daraus generierten Zahlen können wir im Workshop konkretere Handlungsschritte und auch -empfehlungen definieren, um Sie auf die zukünftige Formularlandschaft (auch unter S/4HANA) vorzubereiten.

Sie haben Fragen zum Tool oder zu Formularen generell? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!

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