Strategieberatung Formulare

Haben Sie Formulare in SAP bereits seit längerer Zeit im Einsatz? Unsere Strategieberatung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Formulare langfristig gut aufstellen.

Ihr Ansprechpartner
Jeremia Girke
Leiter MINDFORMS

Ausgangssituation

Dokumente in SAP besitzen oftmals eine Lebensdauer von mehreren Jahren.
Es kommt auch vor, dass einzelne Komponenten über Jahrzehnte im System verwendet werden.
In dieser Zeit kommt es immer wieder zu Änderungen, die aufgrund angepasster
Rahmenbedingungen notwendig sind.

Am Anfang machen sich die Wenigsten darüber Gedanken, wie die Dokumentenlandschaft in SAP nach einigen Jahren aussehen könnte.
Erste Entwicklungen werden nach eigenem Ermessen gemacht. Das erschwert die Einarbeitung in bestehende Dokumente, da historisch
gewachsene Dokumente oftmals mit Altlasten verbunden sind.

Dazu gehören Bestandteile eines Formulars, die heute nicht mehr im Einsatz sind.
Allerdings ist beim Hinsehen nicht klar, um welche Komponenten es sich hierbei handelt, da es durch viele Änderungen und Anpassungen
zu komplex geworden ist.

Bei großen Mengen an unkommentierten Quellcode kostet es viel Zeit, bis eine Einarbeitung erfolgt ist.

Ein weiteres mögliches Problem ist der Einsatz von veralteten Technologien.
Aktuell ist Adobe Forms die Formulartechnologie, welche für die Erstellung und Verwendung von neuen Formularen empfohlen wird.
Doch es gibt immer noch sehr viele Unternehmen, bei denen SAPscript oder Smartforms im Einsatz ist. Derzeit werden alle drei
Formulartechnologien seitens der SAP unterstützt.

Doch langfristig gesehen wird die SAP den Support für SAPscript und Smartforms einstellen, sodass nur noch Adobe Forms als
Formulartechnologie unterstützt wird.

Bei uns melden sich immer wieder Unternehmen, die Angst vor dem Ende des Supports von SAPscript und Smartforms haben.
Wenn der Support eingestellt wird, werden diese Technologien nicht mehr gepflegt und stellen ein potenzielles Sicherheitsrisiko
für das eigene SAP-System und somit auch für das Unternehmen dar.

Diese Sorge möchte jedes Unternehmen vermeiden. Doch lohnt sich der Umstieg aktuell für Sie?

Welcher Aufwand wäre mit einer solchen Umstellung für Sie verbunden?

Wir bieten Ihnen eine Strategieberatung an, bei der wir Sie individuell nach einer langfristigen und nachhaltigen Lösung beraten.
Hierbei gehen wir auf den Ist-Zustand Ihres Unternehmens ein und finden gemeinsam eine Lösung, mit der Sie Ihre Formulare für die
nächsten Jahre vorbereiten können.

SAP Formulare [E-Book]

In diesem E-Book wollen wir darlegen, warum SAP Formulare dringend in die aktuelle IT-Strategie aufgenommen werden sollten.

Unsere Strategieberatung

Gemeinsam mit Ihnen schauen wir uns den Ist-Zustand Ihrer Formulare an.In unserer Strategieberatung gehen wir auf eine Vielzahl
unterschiedlicher Faktoren ein.

Mithilfe unseres Formular-Analyse-Tools (FAT) ermitteln wir den aktuellen Stand Ihrer Formulare.

Sie erhalten die Ergebnisse der Analyse in Textform und können dadurch prüfen, wo der Bedarf aktuell am größten ist. Zudem schauen wir uns Ihre Formulararchitektur an.

Wir zeigen Ihnen, wie eine saubere Formulararchitektur aussieht und vergleichen diese mit Ihrem aktuellen Zustand. Dadurch können Sie
erkennen, wie gut Sie momentan aufgestellt sind.

Wir schauen uns auch Ihre Probleme mit Ihren Formularen an. Dazu gehört beispielsweise, wie viele Formulare Sie aktuell im System
haben und welche Menge an Formularen gedruckt wird.
Wir prüfen, wie gravierend Ihre Probleme momentan sind und welche Auswirkungen das auf die mittel- und langfristige Strategie Ihrer
Formulare haben kann.

Ein weiterer Teil der Betrachtung sind die Ergebnisse, die Sie aktuell mit den Formulartechnologien SAPscript, Smartforms und Adobe Forms erzielen.
Wir schauen hierbei, ob Ihre Formulare momentan einer Strategie folgen und ermitteln potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten, die Sie mit einer gezielten
Formularstrategie erreichen können. Ausgehend vom größten Bedarf prüfen wir, an welcher Stelle Sie derzeit das größte Verbesserungspotenzial für Ihre Formulare besitzen.

Workshop Strategieberatung

Wir geben Antworten zu den oben genannten Fragen. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin.

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