Strategieworkshop SAP Formulare

Die alten Formulartechnologien SAPscript und Smart Forms wurden bereits mehrfach seitens der SAP abgekündigt und dann doch weiter unterstützt. Was definitiv feststeht: SAP hat als langfristige Strategie im Formularbereich auf Adobe Forms gesetzt und möchte auch unter S/4HANA mit dem neuen Namen „Forms by Adobe“ (basiert zu 100 % auf Adobe Forms) diese Strategie weiterverfolgen.

Ihr Ansprechpartner
Jeremia Girke
Leiter MINDFORMS

Insgesamt ändert sich unter S/4HANA einiges hinsichtlich des Themas Formulare & Output Management. Es ist also von zentraler Bedeutung, sich strategisch mit dem Thema auseinanderzusetzen. Die meisten Unternehmen haben allerdings über mehrere Jahrzehnte gewachsene Landschaften, in denen alle Formulartechnologien in einem wilden Mix anzutreffen sind.

Da ein Umstieg, bzw. eine durchdachte Formularstrategie neben verbesserter Reaktionszeit, einfacherer Wartung und höherer Qualität (in Entwicklung und Design), auch finanzielles Einsparpotenzial (bspw. durch Einsparung teurer Lizenzkosten durch Drittlösungen) mit sich bringt, sollten Sie sich mit dem Thema auseinandersetzen und sich folgende Fragen stellen:

  • Welche Technologien und Formulare haben wir im Einsatz und wie viel wird gedruckt?
  • Was ist mit Formularen unter S/4HANA?
  • Welche Drittanbieter habe ich aktuell im Einsatz, die mir die Wartung erschweren und evtl. eine ganze Menge Geld kosten?
  • Was kann der Standard inzwischen abdecken?
  • Was ist auf Adobe Forms und wie steige ich um?
  • Wie stelle ich Themen wie Corporate Design sicher?

Strategieworkshop SAP Formulare – individuell für Ihre Bedürfnisse

Im Rahmen unseres Strategieworkshops zum Thema SAP Formulare setzen wir genau an diesem Punkt an. Gemeinsam mit Ihren Experten, den Key-Usern und unseren Fachbereichsexperten erarbeiten wir eine Roadmap hinsichtlich Ihrer Anforderungen im Formularwesen, um Ihre Formularlandschaft auf den State of the Art zu bringen.

Ziele des Workshops

Wir passen die Dauer des Strategieworkshops flexibel an Ihre persönlichen Anforderungen an: Je nach Komplexität der Situation kann es sich also um einen oder mehrere Workshop-Tage handeln. Am Ende möchten wir gemeinsam folgende Punkte erfolgreich umgesetzt haben:

  • Verschaffung eines Überblicks über Möglichkeiten von Formularen im SAP
  • Anforderungsdefinition für Ihre Formulare
  • Validierung technischer Voraussetzungen
  • Erstellung und Abstimmung eines Anforderungskatalogs
  • Erstellung eines groben Konzepts auf Basis des Anforderungskataloges
  • Absteckung einer Roadmap für die Umsetzung der Anforderungen
  • Definition der Next Steps und Klärung der Verantwortlichkeiten
  • Beratungsempfehlung sowie Umsetzungsplan
SAP Formulare [E-Book]

In diesem E-Book wollen wir darlegen, warum SAP Formulare dringend in die aktuelle IT-Strategie aufgenommen werden sollten.

Ihre Ergebnisse

Unser Ziel ist es nicht nur, Ihnen einen Überblick über das Formularwesen im SAP-System zu geben. Mit unserem Strategieworkshop erhalten Sie eine handfeste Roadmap zur Optimierung Ihrer Formularlandschaft, in der wir mit Ihnen bereits alle wichtigen Punkte abstecken: Von der Erarbeitung eines Konzepts und des Anforderungsplanes über die Abschätzung Ihrer Investitionen und des Zeitplanes bis hin zu einem konkreten Handlungsplan mit allen weiteren notwendigen Schritten.

Besonders hilfreich ist hierbei auch unser FAT (Form Analyzer Tool), mit dem Sie Ihre im SAP-System gedruckten Formulare auswerten und analysieren können. Hierzu sammelt das FAT Informationen wie Formulartechnologie, Formularname, Druckanforderer oder Sprache. Das Form Analyzer Tool gibt Ihnen einen sehr guten Überblick über Ihre aktuelle Situation – somit erhalten Sie eine saubere IST-Analyse.

Unmittelbar nach unserem Workshop haben Sie alle Informationen und Tools an der Hand, um Ihre Formularlandschaft rundum zu aktualisieren und zu optimieren. Ihre Formularlandschaft weist neben erhöhter Designqualität auch eine deutlich schnellere Reaktionszeit und eine verkürzte Wartung auf – und durch eine Vereinheitlichung Ihrer Formulartechnologien bereiten Ihnen veraltete Modelle keine Probleme mehr.

Ihr Vertrauen – gut investiert

Mit der Buchung unseres Strategieworkshops SAP Formulare profitieren Sie von unseren Kompetenzen und Best Practices in der Entwicklung und Optimierung von Formularstrategien. Unser Anspruch an uns selbst ist es, gemäß der individuellen Bedürfnisse unserer Kunden einen hohen Mehrwert für diese zu schaffen und dabei immer das bestmögliche Ergebnis zu erreichen. Bei der Durchführung vergangener Strategieworkshops konnten wir dies bereits erfüllen.

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