Sie wollen E-Invoicing nicht „irgendwie“ einführen, sondern so, dass es organisatorisch und technisch zu Ihnen passt und die Compliance-Anforderungen sicher erfüllt. In unserem E-Invoicing-Assessment schaffen wir Klarheit über Ihre Anforderungen und die Prozessrealität in SAP, inklusive Bewertung des passenden Lösungswegs – damit Sie fundiert entscheiden, Fehlinvestitionen vermeiden und die Umsetzung spürbar beschleunigen können.
Klarheit vor der Entscheidung
Der Markt bietet zahlreiche E-Rechnungs-Lösungen. In SAP-Umgebungen kommt dazu: unterschiedliche Belegarten, Länderanforderungen, Output-Kanäle, Archivierung, Prüf- und Freigabeprozesse sowie Schnittstellen zu Fachanwendungen.
Ohne strategische Einbettung führt eine reine Tool-Entscheidung oft zu:
- Medienbrüchen und unnötigen Workarounds statt durchgängiger Prozesse
- Mehr Aufwand in IT und Fachbereich (Customizing, Support, Abstimmungsschleifen)
- Compliance-Risiken, weil Anforderungen unvollständig oder falsch interpretiert wurden
- Verzögerungen, weil Stakeholder erst während der Implementierung nachschärfen
Ihr Mehrwert aus dem Assessment
1) Ein Anforderungsbild, das wirklich zählt
Individuelle Anforderungen, die in der Praxis funktionieren:
- Rechnungsarten, Formate, Versand- und Empfangswege, Validierungs- und Prüfanforderungen
- Rollen, Verantwortlichkeiten, Freigaben, Ausnahme- und Eskalationsfälle
- Reporting-, Archivierungs- und Audit-Anforderungen
2) Prozess- und System-Check in Ihrer SAP-Landschaft
Wir betrachten, wie Rechnungen heute tatsächlich entstehen, laufen und dokumentiert werden, inklusive Systemlandschaft und Schnittstellen:
- Prozessanalyse vom Beleg bis zur Übergabe und Archivierung
- System- und Integrationssicht: SAP-Module, Output-Management, angebundene Systeme
- Einordnung regulatorischer Rahmenbedingungen (national und international)
3) Toolvergleich mit strategischem Fit
Ein Tool kann „viel können“, aber nicht jedes Tool passt zu Ihrem Zielbild. Sie erhalten einen Vergleich, der funktionale Kriterien mit strategischen Kriterien verbindet:
- Zukunftsfähigkeit und Skalierung (z. B. Länder- und Gesellschaftsausbau)
- Passfähigkeit zur bestehenden SAP-Architektur und Ihrem Betriebsmodell
- Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten und Betriebsperspektive
4) Zielbild & Roadmap: abgestimmt auf Ihre Digitalisierungsstrategie
Statt Einzellösung erhalten Sie eine Roadmap, die Ihr Zielbild greifbar macht:
- Empfohlene Umsetzungsvariante (inkl. Alternativen)
- Priorisierte Umsetzungsschritte und Meilensteine
- Quick Wins und Risikopunkte (inkl. Maßnahmen zur Absicherung)
5) Management-Unterlage, die Entscheidungen ermöglicht
Sie erhalten eine Management-Präsentation als Entscheidungsgrundlage – nutzbar auch als Vorlage für interne Abstimmungen oder Ausschreibungen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
- Vermeidung von Fehlinvestitionen durch fundierte Anforderungen und klare Bewertung
- Beschleunigte Implementierung durch fundierte Vorbereitung und weniger Rework
- Klare Entscheidungsgrundlage für Management, IT und Fachbereiche
- Einheitliches Verständnis bei allen Stakeholdern, bevor es in die Umsetzung geht
- Kalkulierbarer Aufwand: Das Assessment ist zum Paketpreis erhältlich
Warum Mindforms der richtige Partner für Ihr E-Invoicing-Assessment ist
Erfahrung & Expertise
- Seit über 15 Jahren begleiten wir Unternehmen in IT- und SAP-Projekten. Dieses Know-how fließt in ein Assessment, das fachlich sauber und technisch belastbar ist.
Individuelle Lösungen & Expertenwissen
- Wir verbinden Ihre Prozesse, Schnittstellen und Compliance-Vorgaben zu einem Anforderungsbild, das die Realität Ihrer Organisation abbildet.
Schnelle Klarheit durch klare Prozesse
- Strukturiertes Vorgehen, klare Kommunikation und saubere Dokumentation: So kommen Sie schnell zu Entscheidungsreife.
Begegnung auf Augenhöhe & Wissenstransfer
- Kurze Abstimmungen, offene Kommunikation und Know-how-Transfers, damit IT und Fachbereich das Ergebnis gemeinsam tragen.
Ergebnisverantwortung
- Wir übernehmen Verantwortung dafür, dass Sie eine fundierte, managementtaugliche Entscheidungsgrundlage erhalten.
