Der Aufbau von Knowhow in Adobe Forms im HR-Bereich der Heidelberg Materials AG
Die Heidelberg Materials AG (bis 2023 HeidelbergCement AG) mit Sitz in Heidelberg ist ein international tätiger Baustoffkonzern, der weltweit zu den größten Unternehmen der Baustoffindustrie zählt.
Das Unternehmen produziert Zement, Zuschlagstoffe wie Sand und Kies, Transportbeton und Asphalt. Der Konzern beschäftigt 53.000 Mitarbeiter, ist in 60 Ländern an über 3.000 Standorten tätig und stellt knapp 130 Mio. Tonnen Zement und Klinker pro Jahr in 143 Zementwerken her. Hinzu kommen 1.470 Transportbetonwerke und ewa 600 Förderstätten für Zuschlagstoffe.
Die Heidelberg Materials plante die Einführung von Adobe Forms im Bereich Human Resources, verfügte jedoch nicht über das notwendige interne Know-how. Langfristig sollte das Unternehmen dazu in der Lage sein, die Formularpflege intern durchführen und die Formularlandschaft eigenständig erweitern zu können.
MINDFORMS wurde beauftragt, die Heidelberg Materials dabei zu unterstützen, internes Wissen im Bereich Adobe Forms aufzubauen. Ziel der Zusammenarbeit war es, die Mitarbeiter so auszubilden, dass diese nach Abschluss des Projekts HR-Formulare eigenständig erstellen, pflegen und weiterentwickeln können.
Im ersten Schritt führte MINDFORMS eine gezielte Schulung zu Adobe Forms durch. Nach einer allgemeinen Einführung lag der Schwerpunkt auf HR-spezifischen Formularen. Gemeinsam mit den Mitarbeitern wurde exemplarisch der Entgeltnachweis mit einem praxisnahen Coaching-on-the-Job umgestellt.
Das Team von MINDFORMS vermittelte dabei wichtige Praxistipps sowie Erfahrungen aus vorangegangenen Kundenprojekten, um den Mitarbeitern das Verständnis für komplexe Formularstrukturen zu erleichtern. Der Vorteil dieser Methode war, dass unmittelbar nach der Schulung bereits ein einsatzbereites Formular zur Verfügung stand.
Im abschließenden Strategie-Workshop wurde zudem die zukünftige Entwicklung der Formularlandschaft im HANA-Umfeld thematisiert und eine entsprechende Roadmap entwickelt. Nach Projektende waren die Mitarbeiter von Heidelberg Cement in der Lage, HR-Formulare eigenständig umzustellen und zu betreuen.
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