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Joschka Rick
 - 7. August 2018

HowTo: Adobe Forms Gruppenstufe erstellen

Eine Adobe Forms Gruppenstufe hilft Ihnen Ihr Formular übersichtlicher zu gestalten und ist schnell eingerichtet. Je nach Anwendungsfall können Sie mit Gruppenstufen Daten bereits im Kontext mit wenigen Klicks so strukturieren, dass die Darstellung auf dem Formular ein Leichtes ist. Die Gruppierung geschieht dabei ähnlich wie bei einem ALV Grid: Sie wählen ein Feld, nach dem gruppiert werden soll; Sobald in diesem Feld ein neuer Wert steht, wird automatisch eine neue Gruppe angelegt.

Aber wie wird so eine Gruppenstufe eingerichtet?

Adobe Forms Gruppenstufe

Eine Gruppenstufe wird initial im Kontext Ihres Adobe Formulars erstellt. Die Option haben Sie zu jeder Tabelle, die sich bereits im Kontext befindet. Wichtig ist hier, dass die zu gruppierende Tabelle bereits nach dem Feld sortiert ist, dass Sie zur Gruppierung nutzen wollen.

Wählen Sie im Kontext die gewünschte Tabelle aus, wechseln Sie auf den Reiter „Gruppenstufen“ und fügen Sie die Felder hinzu, nach denen Sie Gruppen erstellen wollen. Der Kontext erstellt dann automatisch pro Kombination der von Ihnen angegebenen Felder eine Gruppenzeile, welche Sie dann im Layout anbinden können.

Per Klick auf das folgende GIF sehen Sie beispielhaft, wie eine Gruppenstufe für die Tabelle VBAP angelegt wird:

Adobe Forms Gruppenstufe im Kontext anlegen

Adobe Forms Gruppenstufe im Kontext

So haben wir für jeden Wert UEPOS eine Gruppenstufe, jeweils mit den zugehörigen Zeilen im DATA Teil darunter. Dabei werden automatisch alle Spalten, nach denen nicht gruppiert wird, in einen neuen Unterknoten gepackt. So entsteht bildlich gesprochen eine „Tabelle innerhalb einer Tabelle“, wobei die oberste Tabelle den Gruppen entspricht.

Nun existiert also die Adobe Forms Gruppenstufe und kann im Layout eingebunden werden. Wie das geht, zeigt folgendes Video:

In diesem Beispiel wird also für jeden eindeutigen Wert in UEPOS das Subform sub_groups wiederholt. Pro Wiederholung wird einmal das Feld UEPOS ausgegeben. Darunter folgen dann alle Zeilen der VBAP, wo die UEPOS gleich ist.

Sind noch Fragen offen?

Gerne beantworte ich Ihre Fragen gerne hier in den Kommentaren.

Einen allgemeinen Einblick zu Tabellen in Adobe Forms erhalten Sie außerdem hier.

Joschka Rick

Mein Name ist Joschka Rick und ich bin SAP Consultant im Kernteam mind-forms. Eine besondere Stärke von mir ist es immer wieder neue Herausforderungen zu lösen. Dadurch habe ich mir einen breiten Fächer an fachlichen und kommunikativen Fähigkeiten angeeignet. Mir macht es viel Freude mit diesen und neuen Fähigkeiten Projekte bei meinen Kunden zum Erfolg zu führen.

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