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Wie Sie schnell & einfach mit der SAP Nachrichtensteuerung beginnen [1]
Die Nachrichtensteuerung wird im SAP in fast allen Bereichen (Einkauf, Qualitätsmanagement, Vertrieb, …) eingesetzt und hat die Aufgabe, einen Output aus einem Objekt heraus anzustoßen. Konkret bedeutet das beispielsweise: Mittels der Nachrichtensteuerung wird ein Lieferschein, der für eine bestimmte Lieferung eingesetzt werden soll, gefunden und gedruckt.
Doch wie können Sie diese Funktion im SAP nutzen? In diesem Blogbeitrag erhalten Sie einen einfachen Einstieg und eine kurze Anleitung, wie Sie eine neue Nachricht anlegen können. In weiteren Blogbeiträgen dieser Serie erfahren Sie dann alles über tiefer gehende Einstellungsmöglichkeiten und hilfreiche Features.
Ihre Ausgangssituation
Um eine gemeinsame Ausgangsbasis zu besitzen, beziehen sich die folgenden Artikel auf folgende Aufgabestellung (diese wird später noch weiter ausgebaut):
Sie haben die Aufgabe übertragen bekommen, sich um eine neue Nachrichtenart zu kümmern. Diese soll von der neu eingeführten Einkaufsabteilung benutzt werden. Die Ausgabe der Nachricht soll über den Drucker erfolgen und als Partner den Lieferanten beinhalten (hierzu später mehr).
Legen Sie eine neue Nachricht an
Um eine neue Nachrichtenart anlegen zu können, begeben Sie sich zunächst in die Transaktion NACE. Diese beinhaltet viele Einstellungsmöglichkeiten zur Nachrichtensteuerung und erspart den Weg über das Customizing (Transaktion SPRO).
Nachrichtensteuerung (NACE)
Auf der linken Seite der Grafik (1) sehen Sie die einzelnen Applikationen, die die Nachrichtensteuerung in SAP nutzen. Für unsere Ausgangssituation ist die Applikation EF – Einkauf Bestellung – relevant, da es sich um ein neues Bestellformular für unseren Einkauf handelt.
Im oberen Bereich der Grafik (2) sehen Sie vier verschiedene Buttons. Für den Einstieg ist der Button „Nachrichtenarten” relevant. Hier haben Sie die Möglichkeit, neue Nachrichtenarten zu definieren.
Nachrichtenarten Einkauf
Anschließend erhalten Sie eine Übersicht aller Nachrichtenarten, die es zu der jeweiligen Applikation gibt.
Um den Einstieg zu vereinfachen, bietet es sich an, eine existierende Nachrichtenart zu kopieren. So müssen verschiedene Standard-Einstellungen nicht manuell vorgenommen werden. Die Nachrichtenart NEU ist der Standard für Bestellungen und eignet sich gut für diesen Zweck.
Wechseln Sie hierfür in den Ändern-Modus, markieren Sie die aktuell genutzte Nachrichtenart und klicken auf “Kopieren als…” (1).
Jetzt können Sie den Namen der Nachrichtenart und erweiterte Einstellungen ändern. Auf diese Einstellungen werde ich im späteren Verlauf noch eingehen. Für jetzt geben Sie einen neuen Namen und eine passende Beschreibung für die Nachrichtenart ein und bestätigen die Eingabe.
Nach der Bestätigung werden Sie gefragt, ob Sie alle Einträge kopieren möchten. Hier sollten Sie für jetzt alle Einträge mit kopieren.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine neue Nachrichtenart angelegt!
Die neu erstelle Nachrichtenart benutzt das gleiche Formular und Druckprogramm wie die Nachrichtenart, von der Sie kopiert haben. Zurzeit fehlt noch die Konfiguration der automatischen Nachrichtenfindung. Weiterhin ist die Zuordnung für die Partner noch nicht im System.
Dieses und vieles mehr erfahren Sie in den nächsten Teilen dieser Serie.
Wenn Sie besondere Wünsche zu dem Inhalt der kommenden Artikel haben, schreiben Sie uns! Über Anregungen zu der Serie und Wünsche schreiben Sie uns gerne in den Kommentaren.
