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Jeremia Girke
Leiter MINDFORMS

Den gesamten Dokumentenlebenszyklus mit einer Lösung abdecken

Die Fachabteilungen benötigen ein neues Dokumentenlayout und die Bestellformulare wurden im falschen Format ausgedruckt. Dann streikt auch noch der Drucker. Ihre IT ist komplett überlastet. Wie wäre es, wenn Sie sich nicht mehr mit Ihrem Formularmanagement rumärgern müssten und den gesamten Dokumentenlebenszyklus mit nur einer Lösung abdecken könnten?

Grafiken_Document-SAP Drucker

Damit Sie sich keine Gedanken mehr um Ihre Formularlandschaft machen müssen, haben wir zusammen mit unserem Partner SEAL Systems die Lösung Document Services PLUS entwickelt. Von der Formularbetreuung über die Entwicklung und dem Design bis hin zur unternehmensweiten Verteilung erhalten Sie die gesamte Formulardienstleistung aus einer Hand.

Adé Einzellösungen

Dokumente sind in den meisten Fällen unverzichtbar für Unternehmen. Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten benötigen ein passendes Design, müssen anschließend entwickelt und unternehmensweit verteilt werden. Dabei dürfen Sie natürlich nicht die korrekten Formalia und Anforderungen außer Acht lassen. Wie verläuft eigentlich die elektronische bzw. analoge Ausgabe? Sie haben es bestimmt schon gemerkt: da kommen eine Menge essenzielle Aufgaben auf Sie zu. Solang alle Prozesse aufeinander abgestimmt und nahtlos integriert sind, profitieren Sie als Anwender von Zeitersparnissen und reibungslosen Verwaltungsprozessen.

In der Regel werden die einzelnen Prozesse jedoch tatsächlich auch einzeln implementiert. Das führt dazu, dass die Lösungen für sich stehen und oftmals nicht kompatibel sind. Daraus resultiert eine komplizierte Druckinfrastruktur, in der Dokumente oft verloren gehen. Das SAP-System kommuniziert nicht richtig mit dem Ausgabegerät und Lieferungen verzögern sich. Ein schneller Support ist oftmals nicht möglich, da es aufwändig ist, die einzelnen Prozesse im Blick zu behalten und zu wissen, welches System gerade wo hakt. Dem Chaos möchten wir entgegenwirken und Ihnen ein auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Formularmanagement liefern, das funktioniert.

Ihr maßgeschneidertes Formularmanagement-Paket

Sie sollen in der Lage sein, Ihre Formularlandschaft komplett selbstständig und ohne komplizierten administrativen Aufwand betreuen zu können. Dabei gehen wir nach einer eingehenden Analyse Ihrer Formularlandschaft wie folgt vor:

  • Sie erhalten von uns die Unterstützung, indem wir den kompletten Dokumentenlebenszyklus in Ihrem Unternehmen implementieren bzw. optimieren.
  • Wir versetzen Sie in die Lage, Ihr Formularwesen in Eigenregie zu managen.
  • Sie erhalten eine nachhaltige, transparente und wartbare Komplettlösung, die standortunabhängig funktioniert.
  • Die Systeme sind perfekt aufeinander abgestimmt, sodass eine korrekte Ausgabe Ihrer Dokumente garantiert ist – unabhängig von Applikation und Ausgabegerät.
  • Der modulare Aufbau der Lösung garantiert, dass Sie genau die Prozesse abdecken können, die relevant für Sie sind.
  • Sie profitieren von reibungslosen Formular- und Verwaltungsprozessen.
  • Sie erhalten Vorlagen zum individuellen Erstellen von Dokumenten (Etiketten, Lieferscheine, Rechnungen, etc.).

Testen Sie uns!

Wie steht es um Ihr Formularwesen? Wollen Sie endlich Herr Ihrer Formulare werden oder versinken Sie weiterhin im Dokumentendschungel? Durch unsere Komplettlösung, die Ihren gesamten Dokumentenlebenszyklus abbildet, können Sie sich endlich wieder auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren. Um Ihre Situation einschätzen und Ihnen eine gute Lösung anbieten zu können, freuen wir uns auf Ihre Anfrage.

Websession: Formularmanagement mit SAP

Gerne stellen wir Ihnen die Anwendung in einer Websession vor, wodurch Sie einen optimalen Einblick in die Funktionen und Vorteile erhalten.

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