Formulararchitektur – Formulare wartbar machen

Ausgangssituation

Häufig sind SAP Formulare seit mehreren Jahrzehnten im Einsatz. Das Grundprinzip bei Formularen lautet oft: “Ich bin froh, wenn sie einfach nur laufen und ich nichts mehr damit zu tun habe!” Oder: “Unsere Bestellung ist seit der SAP Einführung 1998 im Einsatz. Das SAPscript Formular ist so unübersichtlich, dass jede Anpassung ein Risiko darstellt und viel Zeit verschlingt.”

Über 25 Jahre Fachanforderungen sowie Anzahl X an Entwicklern, welche sich hier ausgetobt haben. Diese Formulare kosten vor allem viele Nerven – und binden Ihre Ressourcen.

Spätestens mit der Umstellung auf S/4HANA und der Formularmigration auf Adobe Forms wird es Zeit, sich über Ihre Formularlandschaft Gedanken zu machen, um Formulare an Ihre Bedürfnisse anzupassen, sie wartbar zu machen und damit wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.

Unsere Lösung

• Wir bieten Ihnen eine Architektur für Ihre Formulare an, welche die Wartung enorm vereinfacht und um auch ihre “alten” Schätze wie den Lieferschein oder die Rechnung in SAPscript wieder wartbar zu bekommen.
• Individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Formulararchitektur von unseren Experten aus der Praxis.
• Natürlich schulen wir auch Ihre Mitarbeiter.

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Ablauf

Es fehlt in Unternehmen oft an Regeln und Richtlinien, wie mit Entwicklungen in dem Umfeld der Formulare umgegangen werden soll. Meist gibt es eine Person, welche die Formulare halbwegs überschaut und Anpassungen umsetzt. Ohne diese wichtige Person passiert bei den Formularen gar nichts. Ein sogenanntes Druiden-Wissen.

Diese Fragen helfen bei der Findung der Strategie:

• Haben Sie im Formular die Business-Logik, Datenbeschaffung und Ausgabe getrennt?
• Nutzen Sie das SAP Druckprogramm oder ein kopiertes?
• Gibt es eine QS auf die Entwicklungen im Formularumfeld?
• Sind ihre Anpassungen dokumentiert und nachvollziehbar?

Gemeinsam mit unserem Formularexperten analysieren wir Ihre aktuelle Situation. Hierbei halten wir in einem Workshop die wichtigsten Punkte fest. Anschließend entwickeln wir die Architektur anhand Ihrer Ausgangssituation.

Mit dem Grobkonzept der Architektur sowie einem Entwurf der Entwicklungsrichtlinien für Formulare starten wir dann in die Umsetzung. Sie haben die Wahl: Wir setzten die Architektur mit Ihnen gemeinsam um und coachen ihre Mitarbeiter in den jeweiligen Technologien. Alternativ brauchen Sie sich um nichts mehr kümmern und teilen uns mit, welche Formulare sie umgesetzt haben möchten.

Je nachdem, wie ihre IT-Strategie aussieht.

Die Lösung setzt sich aus mehreren Modulen zusammen

Variante 1: IT Strategie mit Fokus des internen KnowHow für Formulare

• Vor-Ort Workshop zur Analyse sowie Entwurf Formulararchitektur
• Detailanalyse eines konkreten Formulars (möglichst das Aufwendigste)
• Schulung Adobe Forms
• Advanced Schulung Adobe Forms individuell für ihre Formulare
• Coaching on the Job = Gemeinsames Umsetzen der ersten Formulare sowie KnowHow-Transfer

Variante 2: IT Strategie mit Fokus auf das Kerngeschäft und somit mehr Kapazitäten für wichtige Projekte

• Vor-Ort Workshop zur Analyse sowie Entwurf Formulararchitektur
• Detailanalyse eines konkreten Formulars (möglichst das Aufwendigste)
• Aufbau der Architektur und anschließendes Rollout in Ihrem System
• Implementierung der von Ihnen definierten Formulare (Bspw. 10) auf ihrer Formulararchitektur
• Abnahme sowie Definition weiterer Implementierungsblöcke

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