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Jeremia Girke
Leiter MINDFORMS

Interaktiver SAP Benutzerantrag

Das Ausdrucken papierbasierter Benutzeranträge kostet Zeit und Geld. Oft wird nur ein Bruchteil benötigt. Die Lösung ist der interaktive SAP Benutzerantrag welcher Fehleingaben vermindert, Zeit spart und dynamisch erweiterbar ist.

Ausgangssituation: Papier

Wer kennt das nicht? Ein neuer Kollege fängt an und nun müssen die Anträge für alle relevanten Systeme und Softwarekomponenten eingerichtet werden. Gerade schnell eingetragen und so unleserlich geschrieben, dass es nicht eindeutig ist. Folge von diesem Prozess: Stress für alle Beteiligte.

Oft vergehen mehrere Tage, bis alle Informationen korrekt erfasst sind.

Unsere Lösung:

Unsere Experten liefern unsere Best-Practice-Lösung interaktiver SAP Benutzerantrag an Sie aus und passen diesen an ihre Bedürfnisse an. Künftig sparen Sie so Zeit und Geld, da die Eingaben keine Fehler mehr aufweisen und digital per Mail versendet werden können. Gestalten Sie ihre Prozesse zur Benutzer- und Berechtigungsbeantragung, für SAP und Non-SAP Systeme, mit elektronischen Formularen ohne Medienbrüche.
MindRequest

Ihr Mehrwert der Lösung interaktiver SAP Benutzerantrag:

  • Implementierung eines interaktiven Formulars (SAP Interactive Forms by Adobe)
  • Prozessoptimierung auf Basis der neuen Technologie
  • Reibungsloser Benutzerantragsprozess ohne Medienbrüche
  • Geringere Fehleranfälligkeit

Technisch im Detail:

Der interaktive SAP Benutzer- und Berechtigungsantrag bietet die Möglichkeit, Daten direkt durch den Anwender in einem PDF-Formular eingeben zu lassen. Hierbei können außerdem ergänzende Informationen eingeblendet werden, die den Anwender leiten und so das korrekte Ausfüllen unterstützen. Über eine integrierte „Senden“ Funktion kann das ausgefüllte PDF mit allen Angaben an einen zuständigen Mitarbeiter gesendet oder über ein entsprechendes Postfach mit geringen Anpassungen automatisch in das SAP System übernommen werden.

Das Ergebnis: Wenige Sekunden nach dem Ausfüllen und Absenden des Formulars, liegt dieses zur Genehmigung bzw. Umsetzung vor. Die Daten können entweder aus dem PDF kopiert oder direkt in das SAP System hochgeladen werden.

Die verlorene Zeit zwischen Antrag und Erhalt des Users wird auf ein Minimum reduziert!

Funktionen

  • Benutzerantrag Formular mit interaktiver Eingabemöglichkeit
  • direktes Versenden per Mail aus dem Formular heraus
  • PDF als Eingabemedium
  • Informationen direkt ins System übernehmen

Einsatzzweck

  • keine Papierformulare mehr
  • weniger fehleranfällig
  • schnellere Prozessdurchlaufzeiten
  • einfache Handhabung (PDF)

Nutzen

  • Prozesskosten (Papier etc.) senken
  • Anwender verlieren weniger Zeit und können schneller Arbeiten
  • weniger aufwändig auszufüllen und abzuschicken
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Langsames Datenwachstum? Geringer Speicherplatz? Laufzeitprobleme? SAP Archivierung ist die Lösung für diese Probleme.

Ergebnis

Der interaktive SAP Benutzerantrag hat den nun optimierten Prozess durchlaufen und wurde genehmigt? Bei allen weiteren Schritte von der Rollenverwaltung bis zum Berechtigungskonzept unterstützen Sie unsere Kollegen von RZ10.de!

Das Ausdrucken papierbasierter Benutzeranträge kostet Zeit und Geld. Oft wird nur ein Bruchteil benötigt. Die Lösung ist der interaktive SAP Benutzerantrag welcher Fehleingaben vermindert, Zeit spart und dynamisch erweiterbar ist.

Kontaktieren Sie mich: Telefon 0211 946 285 72-35 oder per E-Mail info@mindforms.de
In einem unverbindlichen Gespräch kann ich mit Ihnen über Ihre Ausgangslage sprechen und Ihnen Möglichkeiten aufzeigen. Selbstverständlich können wir danach auch ein unverbindliches Angebot unterbreiten.

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