Word ist eine intelligente Lösung zur Formularerstellung, wenn sie häufig umfangreiche Änderungen vornehmen wollen. Wir unterstützen Sie von der Analyse über die Gestaltung eines Templates und Implementierung bis zum Coaching nach dem Go Live.
Ausgangssituation
Die Anforderungen an Fachabteilungen ändern sich ständig. Neue Technologien und Programme kommen und gehen – nur die Formulare sollen sich nicht verändern.
Sicherlich kennen Sie die Möglichkeit, SAP Tabellen nach Excel zu exportieren oder Formulare mithilfe von SAP Interactive Forms by Adobe zu erstellen. Solange nur einzelne Felder editierbar sein sollen, sind beides gute Lösungen.
Wenn allerdings mit dem Kunden zusammen ein Vertrag ausgearbeitet wird oder ganze Absätze neu formuliert werden sollen, kommen die Anwendungen an ihre Grenzen. Hier stellt Word die bessere Alternative dar.
Vorteile von Formularen auf Basis von Word:
- Vorlage für allgemeine Änderungen kann angepasst werden
- Vertrag kann noch zur Verhandlungszeit angepasst werden
- Zusätzliche Vereinbarungen/Absprachen können nachträglich ergänzt werden
Die Lösung: Word-Formularberatung
Sie wollen Ihre Formulare auf Word umstellen? Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, entwickeln mit Ihnen gemeinsam Vorlagen für Ihre Word-Dokumente, implementieren diese und schulen Ihre Mitarbeiter, sodass Sie Anpassungen zukünftig nur noch im Word-Dokument vornehmen brauchen.
Variante 1
IT-Strategie mit Fokus auf Know-how-Transfer
- Vor-Ort Workshop zur Analyse sowie Entwurf der Word-Vorlagen
- Detailanalyse eines konkreten Geschäftsprozesses
- Schulung zur Wartung der eingesetzten Lösung
- Coaching on the Job und Know-how-Transfer
Variante 2
IT-Strategie mit Fokus auf das Kerngeschäft und das Ziel, mehr Kapazitäten für wichtige Projekte zu schaffen
- Vor-Ort Workshop zur Analyse sowie Entwurf der Word-Vorlagen
- Detailanalyse eines konkreten Geschäftsprozesses
- Umsetzung der Word-Vorlagen in SAP und anschließendes Rollout in Ihrem System
- Implementierung weiterer von Ihnen gewünschter Word-Vorlagen
- Abnahme sowie Definition weiterer Implementierungsblöcke
Nutzen
Wir bieten Ihnen ein komplett auf Sie abgestimmtes Gesamtpaket für flexible Formulare an. Sie erhalten eine langfristige Lösung, die Sie bei Bedarf eigenständig an neue Anforderungen anpassen können.
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