Digitalisieren Sie Ihre E-Rechnungen direkt in SAP
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre E-Rechnungsprozesse direkt in SAP zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit unserem SAP-integrierten E-Rechnungstool erstellen Sie E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format nahtlos innerhalb Ihrer bestehenden Abläufe – ganz ohne Prozessänderungen. So reduzieren Sie nicht nur manuellen Aufwand, sondern vermeiden auch Fehler, sichern Ihre Compliance und gewinnen volle Transparenz für Ihre Rechnungsprozesse.
Mit dem SAP-integrierten E-Rechnungstool Ihre Prozesse vereinfachen
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, gesetzliche Vorgaben für E-Rechnungen einzuhalten und dabei flexibel auf neue Regulierungen zu reagieren. Ohne zuverlässige Automatisierung sind diese Prozesse oft komplex, fehleranfällig und intransparent. Unser SAP-integriertes E-Rechnungstool ist eine vollintegrierte On-Premise-Lösung, die Ihren Rechnungsworkflow zuverlässig automatisiert. Speziell für den deutschen Markt entwickelt, bietet es modulübergreifende Flexibilität innerhalb von SAP und verzichtet im Vergleich zu SAP DRC auf laufende Lizenzgebühren. So ermöglichen wir Ihnen eine schlanke, kosteneffiziente Umsetzung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Das Beraterteam von mindsquare hat sich äußerst flexibel auf unsere Unternehmenssituation eingestellt und maßgeschneiderte Lösungen im Bereich E-Invoicing vorgeschlagen, konzipiert und mit umgesetzt. Sie haben bewiesen, dass sie auch mit komplexen Rahmenbedingungen umgehen können und erfolgreich mit verschiedensten Stakeholdern kooperieren.
David Wagener
IT-Application Director Europe
+ CEE focal point, Prysmian Group
Ihr Gewinn mit unserer E-Rechnungslösung
Automatische Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen:
- Mit unserer Lösung erzeugen und versenden Sie E-Rechnungen im passenden Format (XRechnung, ZUGFeRD) direkt aus jedem SAP-Modul. So automatisieren Sie Ihren gesamten Rechnungsworkflow und gewinnen Zeit für Ihre Kernprozesse.
Modulübergreifende Unterstützung:
- Unsere Lösung deckt zentrale SAP-Module wie SD, MM, FI sowie branchenspezifische Module wie RE-FX und IS-U ab. Damit profitieren Sie von flexibler Einsetzbarkeit und einer umfassenden Abdeckung Ihrer Geschäftsprozesse – auch in komplexen SAP-Landschaften und speziellen Branchenanforderungen.
100% SAP-integriert, keine Drittsoftware erforderlich:
- Die Lösung ist vollständig im SAP-System eingebettet, ohne zusätzliche Lizenzen oder Middleware, wodurch Sie Planungssicherheit gewinnen und Ihre Betriebskosten niedrig halten.
Keine laufenden Lizenzgebühren:
- Unabhängig davon, wie viele Rechnungen Sie versenden oder wie viele Nutzer auf die Lösung zugreifen: Sie zahlen nur einmal!
Flexibles Routing und empfängerspezifische Formate:
- Legen Sie im Customizing einfach fest, welches Format und welcher Versandkanal (E-Mail, DE-Mail, PEPPOL, Portal des Bundes) für jeden Geschäftspartner genutzt wird, wodurch Sie flexibel auf Kundenanforderungen reagieren und eine sichere Zustellung gewährleisten können.
Ihre Daten bleiben sicher bei Ihnen:
- Mit unserer Lösung können Sie vollständig On-Premise bleiben. Ihre Daten verlassen Ihr SAP-System nicht, was Ihnen maximale Sicherheit und volle Kontrolle ohne Cloud-Verpflichtung garantiert.
Das mindsquare E‑Rechnungstool – die schlanke Alternative zu SAP DRC für Deutschland
Unser SAP‑integriertes E‑Rechnungstool richtet sich gezielt an Unternehmen mit nationalem Geschäftsmodell und klaren gesetzlichen Anforderungen in Deutschland. Anstelle einer komplexen, global ausgerichteten Compliance‑Plattform erhalten Sie eine On‑Premises‑Lösung, die vollständig in Ihr bestehendes SAP‑System integriert ist und genau das abdeckt, was Sie für die rechtssichere E‑Rechnung benötigen – nicht mehr und nicht weniger.
Zur Einordnung zeigen wir im Folgenden, wie sich unser Ansatz von SAP Document and Reporting Compliance (DRC) unterscheidet. Die Grafik verdeutlicht, in welchen Punkten sich beide Lösungen konzeptionell unterscheiden und warum das mindsquare E‑Rechnungstool insbesondere für Unternehmen mit deutschem Fokus die pragmatische Alternative ist.
Warum Mindforms Sie bei der Einführung der E-Rechnung optimal unterstützt
Erfahrung & Expertise
Mit über 15 Jahren Beratung und Begleitung bei IT- und Digitalisierungsprojekten bringen wir tiefes Know-how in SAP, Cloud-Lösungen und elektronischer Rechnungsstellung mit, um Ihnen eine reibungslose Umstellung auf Ihre E-Rechnungslösung zu ermöglichen.
Individuelle Lösungen & Expertenwissen
Für jede Unternehmensgröße und Branche stellen wir Ihnen erfahrene SAP-Experten zur Verfügung, die maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen entwickeln und implementieren.
Schnelle Umsetzung durch klare Prozesse
Mit einem strukturierten Onboarding und klaren Kommunikationswegen gewährleisten wir, dass Sie durchgängig produktiv arbeiten und Ihre Rechnungsprozesse nahtlos digital abbilden können
Begegnung auf Augenhöhe & Wissenstransfer
Klären Sie akute Anliegen in 30-minütigen Jours Fixes oder nutzen Sie die Zeit für Know-how-Transfers durch unsere Experten
Erfolgsverantwortung
Mit uns gehen Sie kein Risiko ein. Wir übernehmen 100 % Verantwortung für den Projekterfolg.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1.Was ist das SAP-integrierte E-Rechnungstool?
Eine vollintegrierte On-Premise-Lösung zur automatischen Erstellung, Versendung und Verarbeitung von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) direkt aus SAP.
2. Welche SAP-Module werden unterstützt?
Die Lösung arbeitet modulübergreifend mit zentralen Modulen wie SD, MM, FI sowie branchenspezifischen Modulen wie RE-FX und IS-U.
3. Benötige ich zusätzliche Software oder Middleware?
Nein, das Tool ist vollständig in SAP eingebettet und benötigt keine Drittsoftware oder Middleware.
4. Gibt es laufende Lizenzgebühren?
Nein, es handelt sich um eine Einmallizenz ohne laufende Kosten – unabhängig von Volumen oder Nutzerzahl.
5. Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten bleiben On-Premise im SAP-System, es besteht keine Cloud-Abhängigkeit, wodurch Sie maximale Kontrolle und Sicherheit gewährleisten.
6. Wie flexibel ist die Lösung?
Sie erlaubt modulübergreifende Anpassungen und empfängerspezifisches Routing mit verschiedenen Versandkanälen (E-Mail, DE-Mail, PEPPOL, Bundesportal).
7. Wie unterscheidet sich die Lösung von SAP DRC?
Im Gegensatz zur cloudbasierten SAP DRC ist unsere Lösung vollständig On-Premise, bietet Kostenvorteile durch Verzicht auf Abos, ist speziell auf den deutschen Markt zugeschnitten und ermöglicht flexible, modulübergreifende Nutzung ohne Cloud-Zwang.
