ZUGFeRD All in One

Mit unserem ZUGFeRD All in One Paket führen wir ZUGFeRD ohne Aufwand für Sie bei Ihnen ein.

Ihr Ansprechpartner
Jeremia Girke
Leiter MINDFORMS

Status Quo

Mit der Entscheidung ZUGFeRD als Standard in Deutschland für den elektronischen Rechnungsversand einzuführen stehen viele Unternehmen vor einer neuen, unerwarteten Hürde. ZUGFeRD legt einen Standard fest, der für öffentliche Behörden ab November 2018 verpflichtend ist. Und damit auch für alle Unternehmen, die mit diesen Behörden zusammen arbeiten.

Wo stehen Sie?

Als ein Unternehmen, das mit öffentlichen Behörden zusammen arbeitet befinden Sie sich plötzlich in Zugzwang. Über Jahre hinweg hat der Rechnungsaustausch problemlos funktioniert und plötzlich muss ZUGFeRD verwendet werden. Sie müssen sich erst einmal mit dem Thema auseinandersetzen und später auch einführen. Und natürlich alles parallel zum sowieso schon stressigen Tagesgeschäft.

Einige unter Ihnen mögen jetzt denken: „Ich arbeite nicht mit öffentlichen Behörden zusammen, warum sollte mich das interessieren?“. Ich gebe Ihnen Recht, auf den ersten Blick besteht keine Notwendigkeit, ZUGFeRD einzuführen. Aber betrachten wir mal folgendes Szenario. Sie sind Zulieferer für ein großes Unternehmen, zum Beispiel der Deutschen Bahn. Die Deutsche Bahn führt aufgrund ihrer Zusammenarbeit mit öffentlichen Behörden ZUGFeRD ein. Da einmal der initiale Aufwand zur Einführung betrieben wurde, kann ZUGFeRD von der Deutschen Bahn vollkommen ausgenutzt werden. Das heißt, sie legt ZUGFeRD auch als Standard für den Rechnungsversand mit ihren Zulieferern fest. Und plötzlich sind Sie doch wieder betroffen. Auch hier gilt, eine Einführung ist anstrengend,  muss plötzlich und parallel zum normalem Tagesgeschäft durchgeführt werden. An diesem Punkt wollen wir Ihnen helfen!

Worin besteht eigentlich der Aufwand?

Mit der Einführung von ZUGFeRD besteht eine PDF-Rechnung nicht nur aus einer PDF, sondern beinhaltet in Zukunft auch eine XML mit von Maschinen lesbaren Rechnungsdaten. Neue Funktionen zum automatisierten Erstellen dieser XML werden nicht von SAP geliefert. Diese müssen also selber entwickelt werden. Und die Erstellung der XML-Datei allein ist auch nicht ausreichend. Die Programme zum Erstellen der Rechnungen müssen auch angepasst sowie die entsprechende Konfiguration zum Verheiraten der PDF und der XML vorgenommen werden. Alles in allem ein großer Aufwand, selbst wenn man sich bereits mit der Materie beschäftigt hat.

E-Book: Die besten Blogartikel zum Thema ZUGFeRD

In diesem E-Book finden Sie die besten Blogartikel zum Thema ZUGFeRD von 2018.

Mit uns wird ZUGFeRD leicht!

Mit unserer All in One Lösung liefern wir Ihnen ein Paket welches Ihnen genau diesen Aufwand abnimmt. Wir kümmern uns darum, dass die XML erstellt werden und dabei sowohl der EU-Norm als auch Ihren Anforderungen genügen. Weiterhin passen wir Ihnen Ihre Druckprogramme an und nehmen alle Konfigurationen vor.

Für Sie haben wir uns durch 132 Seiten Dokumentation und 152 Seiten technischer Dokumentation gearbeitet. Wir kennen die verschiedenen Profile die ZUGFeRD mit sich bringt und können Sie dadurch optimal beraten. Wir haben bereits mehreren Kunden mit Workshops und bei der Konzeptionierung unterstützt. Bei der Einführung bleiben wir dabei so nah am SAP Standard wie möglich, das heißt keine Abhängigkeit von Drittanbietern und keine weiteren fortlaufenden Kosten. Natürlich finden keine Änderungen an Ihren existierenden Rechnungen statt, das Aussehen bleibt wie gewohnt erhalten.

Kurzum: Sie erhalten ohne Aufwand Rechnungen, die dem ZUGFeRD Standard entsprechen.

Und davon profitieren Sie an allen Stellen. Sie müssen nicht mehr überlegen, ob ihr Kunde/ihr Zulieferer die Rechnungen liest und manuell einträgt oder doch elektronisch verarbeitet. Sie verschicken eine Datei, in der alles enthalten ist.

ZUGFeRD Schema

Sie haben Fragen zu unserem ZUGFeRD ALL in One Paket?

Kontaktieren Sie uns telefonisch 0211 946 285 72-35 oder per Mail: girke@mind-forms.de. In einem unverbindlichen Gespräch kann ich mit Ihnen über Ihre Ausgangslage sprechen und Ihnen Möglichkeiten aufzeigen. Selbstverständlich können wir danach auch ein unverbindliches Angebot unterbreiten.

Wollen Sie sich selber einen Überblick verschaffen? Auf unserer ZUGFeRD Überblicks-Seite und auf http://ferd-net.de finden Sie alle nötigen Dokumente.

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