Nützliche Transaktionen für die Archivierung in SAP
Die Archivierung ist ein essenzieller Bestandteil des Datenmanagements und sorgt dafür, dass Ihr SAP-System effizient und gesetzeskonform arbeitet. Daten, die nicht mehr unmittelbar benötigt werden, werden aus dem operativen System entfernt und in einem Archivsystem gespeichert. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Transaktionen für die Archivierung von Daten in SAP.
Das Wichtigste im Überblick
- Die Archivierung ist ein zentraler Bestandteil des SAP-Datenmanagements und verbessert Performance sowie Rechtskonformität durch Auslagerung nicht mehr benötigter Daten.
- Transaktionen wie SARA, OAM1, AOBJ und SARI decken die Kernfunktionen der SAP-Archivierung ab: Archivieren, Überwachen, Konfigurieren und Recherchieren.
- Die Archivierung erfolgt in zwei getrennten Schritten: Schreiben der Daten ins Archiv und anschließendes Löschen aus der Datenbank, inklusive Protokollierung.
- SAP ILM erweitert die Archivierung um automatisierte, DSGVO-konforme Datenverwaltung und definierte Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Was ist eine Transaktion?
Eine Transaktion ist ein Programm in SAP, das einen bestimmten Prozess ausführt. Jede Transaktion hat einen eigenen Transaktionscode, zum Beispiel “SARA”. Diesen Code können Sie im SAP GUI in das Kommandofeld eingeben, um die Transaktion auszuführen.
Transaktionen ändern Daten in der SAP-Datenbank. Dabei gibt es sehr viele verschiedene Transaktionen für die unterschiedlichsten Ziele, die Anwender erreichen möchten. Die in diesem Beitrag vorgestellten Transaktionen für die Archivierung stellen nur einen Bruchteil der Transaktionen in diesem Bereich dar. Sie decken jedoch die wichtigsten Funktionen ab, die Sie für die Archivierung benötigen.
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Die wichtigsten Transaktionen in der SAP-Archivierung
Im Folgenden werden die wichtigsten Transaktionen im Zusammenhang mit der SAP-Archivierung vorgestellt.
SARA
Bei SARA (SAP Archivierungsadministration) handelt es sich um die zentrale Transaktion, für die Archivierung von Daten. Diese Transaktion bietet verschiedene Funktionen.
Zunächst wählen Sie das Archivobjekt aus, das Sie archivieren möchten. Anschließend starten Sie den Archivierungsprozess. SARA schreibt die Daten, die für die Archivierung bestimmt sind, in die Archivdateien. Danach werden die erfolgreich archivierten Daten aus der Datenbank gelöscht. Die beiden Schritte laufen getrennt voneinander ab, damit keine Daten gelöscht werden, die noch nicht archiviert wurden.
Um den Archivierungsprozess zu überwachen, erstellt SARA nach jedem Schritt ein Protokoll, damit Sie Fehler oder Warnungen nachvollziehen können. Sie können sich außerdem die bereits archivierten Daten anzeigen lassen, ohne sie wieder in die Datenbank laden zu müssen.
OAM1
Die Transaktion OAM1 (SAP ArchiveLink Monitoring) dient der Überwachung des Archivierungsprozesses und ergänzt die Transaktion SARA. Mit OAM1 haben Sie die wichtigsten Komponenten der Archivierung wie Spool, Warteschlange und Hintergrundverarbeitung. OAM1 protokolliert alle Schritte der Archivierung, auch die Fehler, und bietet die Möglichkeit, fehlgeschlagene Archivierungsaufträge noch einmal anzustoßen. Mit OAM1 können Sie Drucklisten, ausgehende Dokumente und eingehende Dokumente mit Barcodes überwachen.
AOBJ
AOBJ (Definition Archivierungsobjekte) ist neben SARA und OAM1 die dritte wichtige Transaktion für die Archivierung in SAP.
Sie bietet die folgenden Funktionen:
- Übersicht aller verfügbaren Archivierungsobjekte
- Anlegen neuer Archivierungsobjekte
- Anpassung bestehender Archivierungsobjekte (Customizing-Einstellungen), beispielsweise des logischen Dateinamens, der Größe der Archivdatei sowie der Einstellungen des Löschprogramms der Datenobjekte aus dem operativen System nach der Archivierung
SARI
Die Transaktion SARI (Archivinformationssystem) ermöglicht den Zugriff auf archivierte Daten. Dafür können Sie Archivinformationsstrukturen (Archivindizes) für jedes gewünschte Archivierungsobjekt konfigurieren. Die Indizes werden mit Daten aus dem Archiv gefüllt, damit später in den archivierten Daten recherchiert werden kann. Diese Strukturen können entweder in der Löschphase automatisiert oder nachträglich manuell aufgebaut werden.
Archivierung mit SAP ILM
Diese Archivindizes sind auch relevant für die Indizierung der Daten in der Ablage des Information Lifecycle Managements (ILM). Das ILM verwaltet die Datenflüsse und zugehörigen Metadaten Ihres Unternehmens automatisiert und DSGVO-konform. Ein Kernaspekt des ILM ist die Löschung von Daten, beispielsweise Personendaten, nach einer vorgegebenen Zeit. Außerdem ist die Archivierung von Daten für einen vorgegebenen Zeitraum wie 8 oder 10 Jahre möglich, was für Dokumente wie Rechnungen wichtig ist.
Das ILM sorgt dafür, dass die Daten zunächst in das Archiv geladen und dann aus dem operativen System gelöscht werden, um benötigten Speicher freizugeben. Ihr System arbeitet durch die Entlastung von unnötigen Daten nicht nur effizienter, sondern Ihre Mitarbeiter finden auch schneller benötigte Daten im System wieder. Außerdem werden die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zur Datenarchivierung eingehalten.
Fazit: Die wichtigsten Transaktionen in der SAP-Archivierung
Bei der Archivierung von Daten in SAP helfen Ihnen die wichtigsten Transaktionen wie SARA, OAM1, AOBJ und SARI nicht nur dabei, die archivierten Daten übersichtlich abzuspeichern, sondern auch dabei, sie nach Jahren wiederzufinden. Besonders gut funktioniert dies mit dem ILM, das Sie bei der Archivierung und Verwaltung der archivierten Daten unterstützt.
Websession: SAP-Archivierung
Wenn Sie sich weiter über die Archivierung von Daten informieren möchten, kommen Sie gerne auf uns zu und vereinbaren Sie einen Termin.
Dieser Artikel erschien bereits im Juli 2021. Der Artikel wurde am 16.08.2026 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Was ist das Ziel der Datenarchivierung in SAP?
Ziel ist es, die Datenbank zu entlasten, die Systemperformance zu verbessern und gesetzliche Aufbewahrungs- sowie Löschfristen einzuhalten.
Welche Rolle spielt die Transaktion SARA in der SAP-Archivierung?
SARA ist die zentrale Transaktion zur Durchführung und Überwachung von Archivierungs- und Löschläufen in SAP.
Wofür wird OAM1 zusätzlich zu SARA benötigt?
OAM1 dient dem detaillierten Monitoring der Archivierung, insbesondere für ArchiveLink-Komponenten, und ermöglicht das erneute Starten fehlerhafter Jobs.
Wann ist der Einsatz von SAP ILM sinnvoll?
SAP ILM ist sinnvoll, wenn Daten automatisiert, revisionssicher und DSGVO-konform archiviert und nach definierten Fristen gelöscht werden sollen.
