Das müssen Sie im Juli 2021 zu E-Rechnung wissen: Aktuelle News & Infos
Diesen Monat gebe ich Ihnen einen kleinen Einblick, wie Sie vorgehen sollten, wenn Sie eine Übersicht zum Thema E-Rechnungen aufstellen wollen. Dabei möchte ich Sie zu einer Webinarreihe einladen, in der Sie das Thema vertiefen können Zuletzt gehe ich darauf ein, wie XRechnung und Peppol für kleine und mittelständische Unternehmen umsetzbar sind.
In 4 Schritten zu einer Kostenschätzung für eine eInvoicing-Einführung
Wenn Sie von Ihrem Vorgesetzten damit beauftragt worden sind, sich mit dem Thema E-Rechnungen zu befassen und eine Übersicht zu erstellen, sollten Sie dies in mehreren Schritten angehen. Im Folgenden gebe ich Ihnen einen kurzen Einblick zu jedem Schritt.
Im ersten Schritt ist es wichtig, dass Sie sich in das Thema E-Rechnungen einlesen: Was ist ZUGFeRD und XRechnung und worin liegen die Unterschiede beider Lösungen?
Nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben und bestimmte Begriffe abgrenzen können, sollten Sie im zweiten Schritt prüfen, worin Ihr konkreter Bedarf besteht.
Eine E-Rechnungs-Einführung ist ein Projekt, in dem in der Regel verschiedene Abteilungen und ggf. externe Dienstleister miteinander kooperieren. Wenn klar ist, was sie benötigen, sollten Sie sich im dritten Schritt Gedanken machen, wie ein solches Projekt aussehen könnte.
Wenn Sie eine Idee haben, wie Sie ein solches Projekt intern aufsetzen würden, können Sie sich im letzten Schritt überlegen, ob Sie die benötigte Software selbst entwickeln, bestehende nutzen oder neue einkaufen möchten.
Jetzt wo Sie alle Informationen zusammen haben können Sie eine Aufwands-/Kostenschätzung anfertigen und damit Ihren Vorgesetzten beeindrucken.
Sie benötigen Unterstützung?
Wenn Sie mehr zum Thema E-Rechnung und deren Umsetzung erfahren möchten, kann ich Ihnen unser Webinar “E-Invoicing mit SAP sicher umsetzen” empfehlen.
In dieser Reihe erhalten Sie einen Überblick zum Thema E-Rechnung und erfahren, was Sie heute schon unternehmen können. Sie bekommen dabei ein Gefühl dafür, wie ein Einführungsprojekt abläuft, um die Erfolgschancen für Ihr eigenes Projekt zu erhöhen. Eine Produktdemo, in der wir Ihnen verschiedene Software-Lösungen vorstellen, mit denen Sie Ihre E-Rechnungen umsetzen können, rundet diese Webinarreihe ab.
XRechnung und Peppol für kleine und mittelständische Unternehmen
Viele kleinere Unternehmen müssen XRechnung einführen, versenden jedoch nur eine Handvoll XRechnungen im Jahr. Dabei ist die Einführung einer Drittsoftware oft teuer und unwirtschaftlich und die Entwicklung einer eigenen Software ist mangels IT-Ressourcen nicht möglich. Als Zwischenlösung müssen Unternehmen die Rechnungen per Hand im Rechnungsportal des Bundes/der Länder eintragen und abschicken. Das sorgt dann für interne Kosten, da der Zeitaufwand bei kleinen Rechnungen bei mindestens fünf Minuten liegt, jedoch bei größeren bis zu einer Stunde werden kann. Hinzu kommt, dass nicht jedes Unternehmen SAP ERP (Enterprise Resource Planning) nutzt, sondern beispielsweise eine Branchenlösung oder ein Alternativprodukt.
Bei unserer Lösung dieser Problematik installieren die Kunden eine kleine Software, welche die Rechnungs-PDF an unseren Server übermittelt. Unser Server liefert die fertige XRechnung zurück oder leitet sie per Peppol weiter. Dabei decken die jährlichen Lizenzkosten bis zu 500 Rechnungen ab. Außerdem können wir auch „nicht-SAP-Nutzer“ unkompliziert anbinden. Melden Sie sich gerne bei mir, damit wir Ihren persönlichen Bedarf zusammen besprechen können.
Ich hoffe, diese Zusammenfassung der aktuellen E-Rechnungs-News hat Ihnen weitergeholfen. Ich freue mich auf Ihr Feedback, Ihre Anmerkungen und Ihre Fragen in den Kommentaren oder schreiben Sie mir einfach eine Mail an girke@mind-forms.de.
