Order-X: Der Startschuss für standardisierte, elektronische Bestellungen
Was wäre, wenn Sie neben einem Standardformat für elektronische Rechnungen bald auch eins für elektronische Bestellungen nutzen könnten? Das ist keine Zukunftsmusik mehr, denn bereits Ende dieses Jahres plant FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland), die E-Bestellung im Basic-Profil zu veröffentlichen. In diesem Beitrag werfen wir gemeinsam einen Blick auf die Entwicklungen und Vorteile der E-Bestellung Order-X.
Digitale Supply Chain: E-Bestellung war nur eine Frage der Zeit
Die E-Rechnung (mit ZUGFeRD oder XRechnung) ist bereits als Standard in Europa und Deutschland angekommen und wird von vielen Auftraggebern bindend gefordert. Die Vorteile liegen auf der Hand: Kostenersparnis, weil Porto, Papier und Druckkosten wegfallen. Zeitersparnis, weil die Rechnungen digital verschickt werden. Fehlerquellen werden reduziert, weil es keine Medienbrüche mehr gibt (u. v. m.). Diese Vorteile sollen mit Order-X jetzt auch standardisiert im Bestellprozess zum Tragen kommen. Damit können Bestellprozesse bald noch einfacher und schneller abgewickelt werden.
Order-X für Ende 2020 geplant
Bereits Ende August 2020 ist der erste öffentliche Entwurf der Order-X geplant. Zu diesem Zeitpunkt stellt FeRD das erste Profil für eine Public Review zur Verfügung und gibt es für Feedback von Unternehmen und Interessenten frei. Ende dieses Jahres soll dann das Basic-Profil der E-Bestellung folgen und veröffentlicht werden. Eines wissen wir schon jetzt: Order-X wird genau wie ZUGFeRD in hybrider Form erscheinen. Die Oder-X wird Bestellungen sowohl im PDF-Format als auch im XML-Format ausgeben. Kleinere und mittlere Unternehmen, die keine rein maschinenorientierten Rechnungen lesen können, werden also weiterhin nicht ausgeschlossen.
Aus Erfahrungen mit E-Rechnung gelernt
ZUGFeRD und XRechnung wurden lange Zeit, ohne gegenseitige Kenntnis der Organisationen FeRD und KoSIT, parallel entwickelt. Das führt bis heute noch zu Verwirrungen bei vielen unserer Kunden. Inzwischen sitzen die beiden Organisationen an einem Tischen und ZUGFeRD bietet mit dem aktuellen Release ein Profil an, das den Anforderungen der XRechnung gerecht wird. Über ORDER-X (einem Format von FeRD) ist die KoSIT informiert. Wir können uns diesmal also darauf einstellen, dass wir uns zukünftig nicht zwischen zwei Standards entscheiden müssen.
Auch international sollte die Standardisierung der E-Bestellung reibungsloser laufen als bei der E-Rechnung. Bereits bei der Entwicklung von ZUGFeRD hat die FeRD-Organisation von Beginn an mit der französischen Nachbar-Organisation FNFE-MPE zusammengearbeitet. Allerdings hat es bis April 2020 gedauert, bis die französische FACTUR-X und das deutsche ZUGFeRD technisch identisch und damit hundertprozentig kompatibel zur EU-Norm waren. Für Unternehmen, die in beiden Ländern Geschäftsbeziehungen pflegen, war das lange Zeit ein Fallstrick. Bei dem neuen Format ORDER-X ist die Zusammenarbeit von Beginn an auf volle Kompatibilität ausgerichtet.
Bereit für die nächsten Digitalisierungs-Steps?
Order-X zeigt, dass Digitalisierung immer weiter Einzug in unsere Geschäftsprozesse erhalten wird. Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen konkurrenzfähig bleiben wollen, ist es für Sie unerlässlich, die automatisierten Prozesse zu implementieren. Wie sieht es bei Ihnen im Unternehmen aus? Sind Sie bereit für die elektronische Bestellung? Oder stehen Sie noch vor der Herausforderung, Ihren Rechnungsprozess zu digitalisieren? Schauen Sie sich dazu gerne unsere E-Rechnungslösung für den digitalen Rechnungsversand an.
Sollten Sie rund um das Themen E-Rechnung und E-Bestellung Fragen haben, können Sie uns gerne jeder Zeit kontaktieren. Einfach per E-Mail an girke@mind-forms.de oder auch telefonisch unter 0211 9462 8572-35.
2 Kommentare zu "Order-X: Der Startschuss für standardisierte, elektronische Bestellungen"
Guten Tag Herr Pagels,
vielen Dank für diesen interessanten Beitrag. Ich würde gerne mehr über die Einführung von Order-X erfahren. Können sich Unternehmen schon jetzt auf die Einführung vorbereiten? Und falls ja, wie genau? Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Maik Ebersbach
Hallo Herr Ebersbach,
Unternehmen können sich definitiv jetzt schon darauf vorbereiten. Ähnlich wie bei der E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) muss ihr System in der Lage sein, eine nach dem Standard Order-X befüllte XML-Datei an Ihr Bestellungsformular zu hängen. Der Anhang der XML ist bereits mit Standardmitteln im ADS in der Technologie Adobe Forms möglich.
Nutzen Sie für Ihre Bestellungen bereits Adobe Forms?
Da es im Gegensatz zur E-Rechnung NOCH keine EU-Norm oder -Verordnung gibt, wird zwar die Einführung und Akzeptanz in Deutschland noch etwas auf sich warten lassen. Mit der ersten offiziellen Veröffentlichung von Order-X Ende diesen Jahres wird da aber sicher noch ein Ruck durch die Unternehmen gehen.
Haben Sie noch weitere Fragen zum Thema Order-X?
Beste Grüße
Robert Pagels