Alex Wiefel
15. Oktober 2024

Howto: SAP Lieferungen und Rechnungen ausgeben

Rechnungen und Lieferungen ausgeben

Das Erfassen und Erstellen von Rechnungen und Lieferungen sind ein fester Bestandteil der SAP Landschaft. Hier werden Daten eingegeben und an anderer Stelle digital weiterverarbeitet. Um Ihnen diese Daten lesbar auszugeben, bietet Ihnen die SAP die Möglichkeit, daraus ein Dokument zu erstellen. In diesem How To erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungen und Lieferungen aus dem SAP ausgeben können und diese auch auf Ihrer Festplatte speichern können.

Ausgeben von Rechnungen

Um im SAP eine Rechnung auszugeben, öffnen Sie die Transaktion VF02 oder VF03. Geben Sie in die Eingabemaske die Rechnungsnummer ein, die Sie ausgeben möchten.

Ausgeben von Rechnungen

Abbildung 1: Rechnungsnummer eingeben

Die E-Rechnung: Formate, Fristen, Tools [E-Book]

Formate, Fristen, Tools - Alles, was Sie für die rechtskonforme Verwendung wissen müssen.

Mit einem Klick auf Enter erhalten Sie weitere Informationen zu Ihrer Rechnung. Über den Reiter Springen -> Kopf -> Nachrichten (Umschalt + F8) können Sie nun herausfinden, welche Nachrichtenart sie wählen müssen, um Ihre Nachricht im gewünschten Medium auszugeben.

Ausgeben von Rechnungen

Abbildung 2: Nachrichtenart auswählen

In unserem Beispiel ist nur die Nachricht RD00 verfügbar. Diese druckt die Rechnung über den Drucker Ihrer Wahl aus. Andere interessante Medienarten sind unter anderem E-Mail oder Fax Versand.

Die Rechnung besitzt also eine Nachrichtenart, über die sie ausgegeben werden kann. Kehren Sie zum Startbildschirm der VF03 zurück. Hier sollte weiterhin die Rechnungsnummer in der Maske zu sehen sein. Über den Reiter „Faktura -> Ausgeben“ in der linken oberen Ecke gelangen Sie in die Maske, um eine Rechnung auszugeben.

Ausgeben von Rechnungen

Abbildung 3: Rechnung auswählen

Ausgeben von Rechnungen

Abbildung 4: Rechnung ausgeben

Wählen Sie hier die von Ihnen gewünschte Nachrichtenart aus. Nun haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnung direkt auszudrucken (Druckerknopf) oder sich zuerst eine Druckvorschau anzeigen zu lassen (daneben).

Erfahren Sie, wie Sie E-Invoicing mit SAP sicher umsetzen und Ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und optimieren können. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz und machen Sie Ihr Rechnungswesen sicher, effizient und zukunftssicher!

Wünschen Sie eine direkte Ausgabe auf dem Drucker, können Sie davor noch in den Druckoptionen überprüfen, ob alles seine Richtigkeit hat. Bestätigen Sie und klicken Sie auf „Drucken“.

Über den Klick auf die Druckvorschau gelangen Sie in einen neuen Modus, der Ihnen das Dokument anzeigt. Möchten Sie das Dokument gerne als PDF speichern, so können Sie dies über die Transaktionsleiste mit dem Stichwort PDF! tun. Bestätigen Sie mit „Enter“ und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem PC.

E-Rechnung für SAP – Digitaler Rechnungsversand und Empfang

Informieren Sie sich über E-Rechnungslösungen für SAP. Hier erhalten Sie alle Benefits, im Umgang mit allen E-Rechnungsformaten!

Ausgeben von Lieferungen

Um Lieferungen auszugeben, folgen Sie analog, in der Transaktion VL03N, den Schritten, die nötig sind, um eine Rechnung auszugeben. Unterschiede finden sich einzig im Reiternamen auf der Hauptseite der VL03N und im Detailbildschirm. Der Reiter zur Ausgabe von Lieferungen heißt hier nicht „Faktura“, sondern „Auslieferung“.

Um sich die Nachrichten anzeigen zu lassen, klicken Sie in der Detailansicht auf Zusätze->Liefernachrichten->Kopf.

Ausgeben von Rechnungen

Abbildung 5: Lieferungen anzeigen

SAP Lieferungen und Rechnungen ausgeben

Das Lesen dieses How To's war für Sie nicht zielführend? Dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession und wir sprechen über Ihre Herausforderungen und Möglichkeiten.

Alex Wiefel

Alex Wiefel

Als Management & Technologieberater im Bereich Formulare, Archivierung und E-Rechnung verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Formularlandschaft auf den neusten Stand zu bringen, Daten konform zu archivieren sowie Rechnungen zu digitalisieren.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!



Das könnte Sie auch interessieren

Die Produkte der SAP werden als sogenannte Standard-Software ausgeliefert. Das bedeutet, dass sie sich in ihrer Grundform nicht unterscheiden und somit eine einheitliche Implementation in jedem Unternehmen gewährleistet werden kann. […]

weiterlesen

Wer mit seinem Unternehmen profitabel wirtschaften möchte, ist auf ein leistungsfähiges ERP angewiesen. Dieses sollte im Idealfall auf den Bedarf in der eigenen Branche zugeschnitten sein und zur jeweiligen Unternehmensgröße passen. […]

weiterlesen

Das Formular-Management-System (FMS) vereinfacht die Kommunikation mit Behörden der öffentlichen Verwaltung durch die umfassende Bereitstellung von digitalen und interaktiven Formularen. Worum es sich bei dem Formular-Management-System genau handelt und welche […]

weiterlesen

Schreiben Sie einen Kommentar

Bitte füllen Sie alle mit * gekennzeichneten Felder aus. Ihre E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht.





Kontaktieren Sie uns!
Julia Buecker
Julia Bücker Kundenservice