SAP Advanced Compliance Reporting (SAP ACR)
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP Advanced Compliance Reporting?
Hinweis: Mittlerweile handelt es sich bei SAP Advanced Compliance Reporting (ACR) um kein eigenständiges Produkt aus dem Hause SAP mehr. Ab dem 2022-Release von S/4HANA steht SAP Document and Reporting Compliance (DRC) als Nachfolger bereit.
Mit SAP Advanced Compliance Reporting (ACR) erstellen Unternehmen ihre periodischen Steuerberichte und greifen dafür direkt auf die relevanten Daten aus ihren SAP-Systemen zurück. Verfügbar ist dieses Berichtswerkzeug im Rahmen von SAP S/4HANA. Übermittlungen sind je nach Bedarf zum Beispiel täglich, monatlich oder jährlich möglich. Die Lösung deckt mehrere Hundert Berichte für Länder in den Regionen Europa, Nordamerika, Asien und Lateinamerika sowie Naher Osten ab.
Dank ACR lässt sich zum Beispiel eine Übermittlung der Berichte im korrekten Format sicherstellen. SAP Advanced Compliance Reporting garantiert dabei die Einhaltung der verschiedenen gesetzlichen Anforderungen. An dieser Stelle ist ein solches Werkzeug für den Reporting-Prozess besonders wichtig, weil sich die Anforderungen häufig ändern können und in jedem Land anders ausfallen. Damit leistet SAP mit dieser Lösung auch einen Beitrag zur Reduzierung der Fehleranfälligkeit entsprechender Berichtsabläufe.
SAP ACR Schaubild. Quelle: SAP
Funktionsweise von SAP ACR
SAP Advanced Compliance Reporting läuft auf einer HANA-Datenbank, weil es technisch fest in S/4HANA integriert ist. Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich, die Daten aus einem SAP-System zu beziehen. Der Hersteller bietet eine Vielzahl an Schnittstellen an, um Daten auch aus Umgebungen wie zum Beispiel Excel, Oracle oder MS Dynamics laden zu können. ACR kann daher durchaus mit heterogenen IT-Landschaften umgehen, wie sie für viele Unternehmen in Deutschland typisch sind.
Um den Nutzen von ACR weiter zu erhöhen, lassen sich weitere Produkte aus dem Hause SAP einbinden. Zu nennen wäre hier zum Beispiel SAP Tax Compliance, um nicht konforme Daten automatisch identifizieren und korrigieren zu können. Zudem kann der Anwender in SAP Fiori die SAP Analytics Cloud (SAC) für Aufgaben wie Visualisierungen oder die Analyse nutzen.
Neben dem integrierten Workflow gehört die auf einem transaktionalen Datenmodell basierende Berichterstellung zu den Hauptfunktionen von SAP ACR. Zu den unterstützten Formaten gehören zum Beispiel XML, PDF, TXT und JSON. Die notwendige Datei erstellt das Werkzeug dabei automatisch und übernimmt dann die Übermittlung der Erklärung. Das erfolgt direkt aus ACR heraus. Zum Einsatz kommt hierfür zum Beispiel der Localization Hub, der zur SAP Business Technology Platform gehört. Es ist aber auch möglich, für die Übermittlung auf die bereits im Unternehmen vorhandenen Lösungen zurückzugreifen. In diesem Sinne bietet das Produkt einiges an Flexibilität.
Was ist bei der Umsetzung in der Praxis zu beachten?
Für die praktische Verwendung des Tools begibt sich der Nutzer in das SAP ACR-Cockpit. Hier sieht er die verschiedenen Steuerberichte mit ihren jeweiligen Fälligkeiten. Er erkennt also auf einen Blick, welche Einreichungen bald anstehen. Bevor die Abgabefrist erreicht ist, muss der Nutzer den Bericht im System generieren und herunterladen. Danach kann die Übermittlung an das Portal der lokalen Steuerbehörde erfolgen. Dabei ist sicherzustellen, dass der Bericht im erforderlichen Format vorliegt.
Auf diese Weise ist es zum Beispiel möglich, seine monatliche Umsatzsteuervoranmeldung vorzunehmen oder seine Jahressteuererklärung abzugeben. Ein Basis-Workflow ist hierfür in Basic Compliance Reporting (BCR) verfügbar. Auch BCR ist Bestandteil von S/4HANA. In SAP Advanced Compliance Reporting (ACR) lassen sich dann die Berichte aus BCR erweitern oder neue Berichte erstellen. Letzteres ist zum Beispiel notwendig, wenn BCR keinen passenden Bericht zur Verfügung stellt.
Vergleich mit SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC): Was sind die Unterschiede?
Mit dem neuen Produkt SAP Document and Reporting Compliance (DRC) hat SAP die Document Compliance und das Advanced Compliance Reporting (ACR) mittlerweile in einer Lösung zusammengefasst. Damit erhalten Unternehmen ein einheitliches Werkzeug für ihre elektronischen Geschäftsdokumente und ihre Berichte, deren Einreichung gesetzlich vorgeschrieben ist.
In der Vergangenheit erfolgte noch eine Trennung in ACR für die elektronische Übermittlung von Steuerberichten an die lokalen Steuerbehörden sowie in SAP Document Compliance für die Übermittelung detaillierter Transaktionsdaten wie zum Beispiel E-Rechnungen. Beide Produkte sind nun im neuen Angebot zusammengefasst.
Vor- und Nachteile von SAP ACR
Zu den besonderen Stärken von SAP ACR gehören die standardisierten Reports. Viele Berichte muss der Nutzer nicht mehr selbst erstellen, sondern kann auf Vorlagen zurückgreifen. Diese stehen zum Beispiel für die monatlich erforderliche Umsatzsteuervoranmeldung zur Verfügung. Übermittlungen an die Finanzbehörden können dann dank entsprechender Schnittstellen automatisiert erfolgen. Der Nutzer profitiert also von einer Vereinheitlichung und Beschleunigung seiner Berichts-Prozesse.
Mittlerweile handelt es sich bei SAP Advanced Compliance Reporting (ACR) um kein eigenständiges Produkt aus dem Hause SAP mehr. Seit der 2022-Version von S/4HANA ist SAP Document and Reporting Compliance (DRC) die Nachfolgelösung, in der SAP ACR aufgegangen ist.
Fazit: SAP Advanced Compliance Reporting
Mit SAP Advanced Compliance Reporting (SAP ACR) können Sie die Abläufe rund um das steuerliche Berichtswesen deutlich vereinfachen. Wenn sich die gesetzlichen Anforderungen ändern, stellt SAP entsprechende Updates rechtzeitig bereit. Der Nutzer selbst muss sich an dieser Stelle um nichts kümmern. Über entsprechende Schnittstellen können Sie Daten auch aus Quellen replizieren, die nicht von SAP stammen. Zudem haben Sie im Zusammenspiel mit Fiori die Möglichkeit, umfassende Funktionen für die Analyse zu verwenden. Insgesamt handelt es sich damit um ein leistungsfähiges Werkzeug, das allerdings mittlerweile in SAP DRC aufgegangen ist.
Weitere Informationen
- SAP Formulartechnologien (Übersichtsseite)
- Advanced Compliance Reporting with SAP S/4 HANA (ACR) (SAP-Community)
- Advanced Compliance Reporting (SAPinsider – englisch)
FAQ
Was ist SAP Advanced Compliance Reporting (ACR)?
SAP ACR ist ein Tool innerhalb von SAP S/4HANA, das Unternehmen ermöglicht, ihre Steuerberichterstattung zu vereinheitlichen und direkt auf relevante Daten zuzugreifen, um periodische Berichte zu erstellen. Es deckt Berichte für viele Länder ab und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Wie funktioniert SAP ACR?
SAP ACR nutzt eine HANA-Datenbank und ist in S/4HANA integriert, kann aber auch Daten aus Nicht-SAP-Systemen über Schnittstellen laden. Es bietet Flexibilität durch Unterstützung verschiedener Datenquellen und die Integration weiterer SAP-Produkte für verbesserte Compliance-Funktionen.
Was unterscheidet SAP ACR von SAP Document and Reporting Compliance (DRC)?
SAP DRC ist die Weiterentwicklung von SAP ACR und kombiniert die Funktionen von Document Compliance und Advanced Compliance Reporting in einem Tool, um elektronische Geschäftsdokumente und gesetzlich vorgeschriebene Berichte zu verwalten, was eine einheitlichere Berichtserstellung ermöglicht.
