SAP-Formulare sind geschäftskritisch: Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und weitere Dokumente müssen fachlich korrekt, einheitlich gestaltet und zuverlässig ausgegeben werden.
In vielen SAP-Landschaften ist die Formularlogik jedoch historisch gewachsen. Texte, Logos, Footer, Ansprechpartner, Übersetzungen und Sonderlogiken liegen verteilt in SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms, Funktionsbausteinen oder individuellen Erweiterungen. Kleine Änderungen werden dadurch schnell aufwendig.
Typische Symptome:
- Änderungen an Logos, Footern, Rechtstexten oder Ansprechpartnern müssen mehrfach umgesetzt werden.
- Fachbereiche können wiederkehrende Inhalte nicht einfach selbst pflegen.
- Formularlayout, Datenlogik und Customizing sind zu eng miteinander verwoben.
- Formularwissen liegt bei wenigen Spezialisten.
- Die Umstellung von SAPscript, Smart Forms, JetForm oder StreamServe auf Adobe Forms dauert länger als geplant.
- S/4HANA erhöht den Druck, alte Formulartechnologien abzulösen.
Die Forms Factory schafft dafür eine zentrale Basis: wiederkehrende Formularelemente werden gebündelt, steuerbar gemacht und für neue sowie bestehende Formulare wiederverwendbar.
Die Lösung: ein zentrales Framework für Ihre SAP-Formulare
Die Forms Factory ist ein SAP-integriertes Formular-Framework von Mindforms. Es bündelt Best Practices aus SAP-Formularprojekten und macht wiederkehrende Bestandteile Ihrer Formularlandschaft zentral wartbar.
Statt jedes Formular isoliert anzupassen, werden zentrale Elemente einmal sauber strukturiert und anschließend in angebundenen Formularen genutzt. Das reduziert Aufwand bei Erstellung, Umstellung und laufender Wartung.
Zentral steuerbar werden zum Beispiel:
- Texte und Textbausteine
- Logos, Farben, Grafiken und Footer
- Absender- und Empfängerlogik
- Ansprechpartner und Organisationsbezüge
- Übersetzungen und sprachabhängige Inhalte
- Gültigkeiten für Gesellschaften, Werke, Länder oder weitere Strukturen
- wiederverwendbare Entwicklungsbausteine für Adobe Forms
So entsteht keine Sammlung einzelner Formularlösungen, sondern eine tragfähige Formulararchitektur.
Was Sie mit dem Angebot erhalten
Mit unserem Angebot erhalten Sie eine strukturierte Grundlage, um Ihre SAP-Formulare effizienter zu erstellen, zu modernisieren und dauerhaft zu betreuen.
Dazu gehören je nach Ausgangslage:
Zentrales Customizing
Wiederkehrende Inhalte wie Texte, Footer, Logos, Ansprechpartner, Übersetzungen und organisatorische Gültigkeiten werden zentral pflegbar gemacht. Änderungen lassen sich dadurch kontrollierter und schneller umsetzen.
Wiederverwendbare Formularbausteine
Häufig benötigte Funktionen und Logiken werden als robuste Bausteine aufgebaut. Neue Formulare können darauf aufsetzen, statt dieselbe Logik mehrfach neu zu entwickeln.
Unterstützung bei der Adobe-Forms-Umstellung
Die Forms Factory eignet sich besonders, wenn SAPscript, Smart Forms, JetForm oder StreamServe abgelöst werden sollen. Aus der Migration wird nicht nur ein Technologiewechsel, sondern der Aufbau einer wartbaren Zielarchitektur.
Nutzen für IT und Fachbereich
Für die IT
- Weniger formularspezifische Sonderlogik
- Wiederverwendbare Entwicklungsbausteine
- Bessere Wartbarkeit und Nachvollziehbarkeit
- Klare Struktur für Adobe Forms und S/4HANA
- Geringere Abhängigkeit von Einzelwissen
- Skalierbares Modell für weitere Formulare
Für den Fachbereich
- Schnellere Änderungen an wiederkehrenden Inhalten
- Einheitlicher Auftritt in ausgehenden Dokumenten
- Weniger Abstimmungsschleifen bei Standardänderungen
- Verlässlichere Formulare im Tagesgeschäft
- Mehr Transparenz über gültige Inhalte
- Weniger Tickets für einfache Anpassungen
Der größte Effekt entsteht, wenn mehrere Formulare dieselben Bausteine nutzen. Ändert sich beispielsweise ein Footer, ein Logo oder ein Rechtstext, muss die Anpassung nicht in jedem Formular einzeln gesucht und umgesetzt werden.
Kontaktieren Sie uns
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Anfrage. Einer unserer Experten meldet sich zeitnah bei Ihnen.
Für welche Situationen das Angebot besonders geeignet ist
Unser Angebot passt besonders gut, wenn Ihre SAP-Formularlandschaft gewachsen ist und jetzt strukturell verbessert werden soll.
Typische Ausgangslagen:
- Sie möchten den Aufwand für Formularerstellung und Formularwartung reduzieren.
- Sie haben viele SAP-Formulare mit ähnlichen Anforderungen.
- Sie wollen SAPscript, Smart Forms, JetForm oder StreamServe ablösen.
- Sie planen oder beschleunigen die Umstellung auf Adobe Forms.
- Sie bereiten Ihre Formularlandschaft auf S/4HANA vor.
- Sie möchten Logos, Footer, Texte und Übersetzungen zentral steuern.
- Sie wollen Fachbereiche bei einfachen Inhaltsänderungen entlasten.
- Sie benötigen eine saubere Grundlage für weitere Formularmigrationen.
- Sie möchten Formulare über Gesellschaften, Länder oder Organisationseinheiten hinweg vereinheitlichen.
Wenn Formularanpassungen heute zu langsam, zu teuer oder zu abhängig von Einzelwissen sind, ist ein zentrales SAP Formular-Framework der richtige Hebel.
Wieso MindForms?
Weil SAP-Formulare bei uns kein Nebenthema sind.
MindForms verbindet spezialisiertes Formularwissen mit tiefem SAP- und ABAP-Knowhow. Unsere Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten ist direkt in die Forms Factory, ihre Templates und die zugrunde liegenden Entwicklungsstandards eingeflossen.
MindForms im Steckbrief
Mehr als 14 Jahre Erfahrung
in SAP-Formularprojekten und in der Entwicklung wiederverwendbarer Best Practices.
Spezialisiertes Formular-Team
mit Fokus auf SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und Output Management.
Erfahrung über den gesamten Lebenszyklus
von Analyse und Konzeption über Migration und Entwicklung bis zur laufenden Betreuung.
Erprobtes Framework statt Einzelentwicklung
Die Forms Factory bündelt wiederkehrende Anforderungen aus realen Kundenprojekten.
Knowhow für gewachsene und moderne Landschaften
von bestehenden SAPscript- und Smart-Forms-Szenarien bis zu Adobe Forms und S/4HANA.
Technik und Prozesse aus einer Hand
MindForms betrachtet Datenbeschaffung, Ausgabelogik, Layout, Customizing und Output-Prozesse als Gesamtlösung.
So profitieren Sie nicht nur von einzelnen Entwicklern, sondern von gebündeltem Wissen, bewährten Standards und einer Lösung, die aus konkreter Projekterfahrung entstanden ist.
SAP-Formulare endlich zentral beherrschbar machen
Wenn Ihre Formularlandschaft gewachsen ist, aber nicht mehr gut steuerbar wirkt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für eine zentrale Basis.
Mit der Forms Factory schaffen Sie ein SAP-integriertes Formular-Framework, das Wartung vereinfacht, Anpassungen beschleunigt und Formularentwicklung skalierbar macht.
Fragen Sie unverbindlich an und lassen Sie prüfen, wie das SAP Formular-Framework zu Ihrer Formularlandschaft passt.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die Forms Factory ergänzt SAP Adobe Forms um zentrale Steuerungs- und Wiederverwendungslogik. Sie hilft dabei, Adobe-Forms-Projekte wartbarer, konsistenter und skalierbarer aufzusetzen.
Nein. Auch bestehende oder bereits migrierte Formulare können angebunden werden, wenn sie künftig von zentralem Customizing und wiederverwendbarer Logik profitieren sollen.
Ja. Die Forms Factory ist besonders hilfreich, wenn SAPscript, Smart Forms, JetForm oder StreamServe durch Adobe Forms ersetzt werden sollen.
Viele wiederkehrende Inhalte wie Texte, Footer, Logos oder organisatorische Gültigkeiten können so strukturiert werden, dass sie zentral und nachvollziehbar gepflegt werden. Der konkrete Umfang hängt von Ihrer Formularlandschaft ab.
Ja. Wenn alte Formulartechnologien modernisiert oder Adobe Forms strukturiert eingeführt werden sollen, schafft das Framework eine belastbare Grundlage für wartbare Formulare im Zielsystem.
Die Forms Factory ist auf SAP-integrierte Formularentwicklung ausgerichtet. Ziel ist eine Lösung, die in Ihrer SAP-Landschaft funktioniert und keine unnötige Drittanbieter-Abhängigkeit erzeugt.
Der Nutzen steigt mit der Anzahl der Formulare und Varianten. Besonders stark wirkt das Framework, wenn mehrere Formulare dieselben Bausteine nutzen – etwa Texte, Logos, Footer, Übersetzungen oder Empfängerlogik.
