Alex Wiefel
11. Februar 2026

Transaktion SARA: Zentrale Steuerung der SAP-Archivierung

SAP Archivierung SARA

Die Datenmengen in SAP-Systemen wachsen stetig. Belege, Bewegungsdaten und Protokolle sammeln sich über Jahre hinweg an und belasten nicht nur die Datenbank, sondern auch die Systemperformance. Eine strukturierte Datenarchivierung ist daher kein optionales Aufräumprojekt, sondern ein fester Bestandteil eines nachhaltigen SAP-Betriebs. Eine zentrale Rolle bei der SAP-Archivierung spielt die Transaktion SARA. Sie bildet den Einstiegspunkt für die Verwaltung und Durchführung der Archivierung und stellt alle relevanten Funktionen gebündelt zur Verfügung.

Das Wichtigste im Überblick

  • SAP-Datenarchivierung entlastet die Datenbank, stabilisiert die Performance und unterstützt gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
  • Die Transaktion SARA ist der zentrale Einstiegspunkt für Planung, Durchführung und Überwachung der Archivierung.
  • Archivierungsläufe bestehen aus klar getrennten Schritten wie Vorlauf, Schreiben, Löschen, Nachlauf und Lesen.
  • Eine saubere Archivierungsstrategie ist entscheidend, um Datenkonsistenz, Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten.

Was bedeutet SAP-Archivierung?

Die SAP-Archivierung ist ein zentraler Bestandteil eines nachhaltigen Datenmanagements und dient dazu, stetig wachsende Datenmengen in SAP-Systemen kontrollierbar zu halten. Die Auslagerung nicht mehr aktiv benötigter Daten und Dokumente entlastet die Datenbank, was sich positiv auf Performance, Stabilität und Kosten auswirkt. Archivierte Informationen bleiben dabei revisionssicher und jederzeit abrufbar, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu entsprechen.

Man unterscheidet grundsätzlich zwischen der Dokumentenarchivierung für weiterhin benötigte Unterlagen und der Datenarchivierung zur Reduktion von Massendaten in der Datenbank. Technisch kann die Archivierung über SAP-Standardlösungen wie ArchiveLink und über externe Dokumentenmanagementsysteme (DMS) umgesetzt werden. Richtig geplant, ist SAP-Archivierung kein Aufräumakt aus Verzweiflung, sondern ein strategisches Werkzeug für effiziente und zukunftssichere SAP-Systeme.

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl und Einführung einer passenden Archivierungslösung, mit der Sie Daten archivieren können.

SARA als Schaltzentrale der SAP-Archivierung

In diesem Bereich der SAP-Archivierung ist die Transaktion SARA die zentrale Administrationsoberfläche. Über sie wählen Nutzer Archivierungsobjekte aus, starten, überwachen und analysieren Archivierungsläufe und können sich archivierte Daten wieder anzeigen lassen. SAP stellt die volle Funktionalität der Archivierung ausschließlich über diese Transaktion bereit.

Nach dem Aufruf von SARA wird zunächst ein Archivierungsobjekt angegeben, etwa für Lieferungen, Finanzbelege oder Einkaufsdokumente. Abhängig vom gewählten Objekt stehen anschließend verschiedene Aktionen zur Verfügung, die den gesamten Lebenszyklus eines Archivierungslaufs abdecken.

Funktionen von SARA in der SAP-Archivierung

Hier eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen der Transaktion SARA in der SAP-Datenarchivierung:

Vorlauf

Der Vorlauf dient der Vorbereitung der Archivierung. In diesem Schritt prüft das System, ob die ausgewählten Daten grundsätzlich archivierbar sind. Je nach Archivierungsobjekt können Nutzer außerdem Löschvermerke oder Löschkennzeichen setzen. Der Vorlauf ist insbesondere in komplexen Szenarien wichtig, um unerwünschte Archivierungsläufe frühzeitig zu vermeiden.

Schreiben

Die Schreibfunktion ist der Kern der SAP-Archivierung mithilfe der Transaktion SARA. Hier werden die ausgewählten Daten aus der SAP-Datenbank in Archivdateien geschrieben. Für jedes Archivierungsobjekt ist ein spezifisches Schreibprogramm hinterlegt. Die Selektion der zu archivierenden Daten erfolgt über Varianten, die mit besonderer Sorgfalt gepflegt werden müssen. Fehlerhafte Selektionskriterien können zur Archivierung von zu vielen oder falschen Daten und Dokumenten führen. Ein Testlauf ermöglicht es, das Ergebnis vorab zu überprüfen.

In dem Webinar erfahren Sie, wie personenbezogene Daten durch ein gesetzeskonformes Konzept richtig archiviert werden – mit dem SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM).

Löschen

Nach einem erfolgreichen Schreiblauf können die archivierten Daten aus der Datenbank gelöscht werden. Dieser Schritt ist technisch von der Archivierung getrennt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Die Daten sind nach dem Löschen ausschließlich noch in den Archivdateien vorhanden. Die Planung der Löschläufe kann manuell, zeitgesteuert oder ereignisabhängig erfolgen.

Nachlauf

Einige Archivierungsobjekte nutzen einen zusätzlichen Nachlauf. In diesem Schritt bereinigen Nutzer beispielsweise Sekundärindizes, um weiteren Speicherplatz freizugeben. Der Einsatz des Nachlaufs sollte sorgfältig abgewogen werden, da der Zugriff auf archivierte Daten dadurch häufiger über Archivdateien erfolgt und dies Auswirkungen auf die Performance haben kann.

Lesen

Die Lesefunktion ermöglicht den Zugriff auf archivierte Daten. Spezielle Anzeigeprogramme sorgen dafür, dass archivierte Belege weiterhin nachvollziehbar und auswertbar bleiben. Ohne diese Programme wäre ein Zugriff auf die ausgelagerten Daten nicht möglich. Gerade für Prüfungen und Auswertungen ist diese Funktion essenziell.

Ablagesystem

Über diese Funktion legen Nutzer Archivdateien in definierte Content Repositories ab. Diese Repositories können sowohl innerhalb des SAP-Systems als auch auf externen Archivservern liegen. In der Praxis nutzen Anwender häufig mehrere Ablagesysteme mit unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen, um fachliche und rechtliche Anforderungen abzubilden.

Verwaltung

Die Verwaltungsfunktion bietet Transparenz über alle durchgeführten Archivierungsläufe. Jeder Schreiblauf erzeugt mindestens eine Archivdatei und wird eindeutig protokolliert. Fehlerhafte oder abgebrochene Läufe können Nutzer mithilfe von SARA analysieren, als ungültig markieren und gezielt nacharbeiten. Ergänzend stehen statistische Auswertungen und grafische Abhängigkeiten zwischen Archivierungsobjekten zur Verfügung.

Sicherheit und Qualität bei der Archivierung

Die Transaktion SARA führt verschiedene Prüfungen durch, um Mehrfacharchivierungen zu vermeiden. So können Nutzer beispielsweise prüfen, ob Varianten bereits von anderen Jobs Verwendung finden oder ob unvollständige Archivierungsläufe existieren. Diese Prüfungen unterstützen die Datenkonsistenz, ersetzen jedoch keine saubere Archivierungsstrategie. Überlappende Selektionskriterien bei unterschiedlichen Varianten können weiterhin zu doppelten Archivierungen führen und müssen organisatorisch vermieden werden.

Zukunft der SAP Archivierung [Whitepaper]

Wie sieht eigentlich die Daten- und Dokumentenarchivierung in SAP unter HANA, Data Aging, Big Data und Cloud Computing aus? Wir lüften das Geheimnis.

Fazit: SARA als Schlüssel in der SAP-Archivierung

Die Transaktion SARA ist das zentrale Werkzeug für eine strukturierte, sichere und nachvollziehbare Datenarchivierung im SAP-System. Unternehmen, die SARA konsequent einsetzen und ihre Archivierungsobjekte sauber konfigurieren, profitieren von einer stabilen Systemperformance, geringeren Datenbankkosten und einer revisionssicheren Datenhaltung. Entscheidend ist dabei eine klare Archivierungsstrategie, die Technik, Prozesse und rechtliche Anforderungen miteinander verbindet.

Websession: SAP-Archivierung

Haben Sie noch Fragen zum Thema SAP-Archivierung? Vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Termin mit unseren Formularexperten.

FAQ

Was ist die Transaktion SARA in SAP?

SARA ist die zentrale Transaktion zur Verwaltung und Durchführung der SAP-Datenarchivierung und bündelt alle relevanten Funktionen.

Welche Daten dürfen in SAP archiviert werden?

Archiviert werden abgeschlossene Geschäftsprozesse und Belege, die definierte Archivierungskriterien erfüllen und deren Aufbewahrungsfrist begonnen hat.

Werden archivierte Daten aus SAP gelöscht?

Ja, sie werden aus der Datenbank entfernt, bleiben jedoch in Archivdateien revisionssicher gespeichert und weiterhin lesbar.

Warum ist eine Archivierungsstrategie notwendig?

Ohne klare Strategie besteht das Risiko von Mehrfacharchivierungen, Dateninkonsistenzen und unnötigen Performanceeinbußen.

Alex Wiefel

Alex Wiefel

Als Management & Technologieberater im Bereich Formulare, Archivierung und E-Rechnung verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Formularlandschaft auf den neusten Stand zu bringen, Daten konform zu archivieren sowie Rechnungen zu digitalisieren.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!




Schreiben Sie einen Kommentar

Bitte füllen Sie alle mit * gekennzeichneten Felder aus. Ihre E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht.





Kontaktieren Sie uns!
Julia Buecker
Julia Bücker Kundenservice