Das müssen Sie im März 2021 zu E-Rechnung wissen: Aktuelle News & Infos
Diesen Monat erfahren Sie News zur Produktentwicklung des Elektronischen Rechnungsausgangs. Außerdem berichte ich Ihnen von einem Durchstoß, den wir zusammen mit Adobe erwirkt haben und der einen lästigen Fehler in der PDF-A/3-Generierung behebt. Zuletzt lade ich Sie noch zu unserem DSAG-Stand auf dem virtuellen Thementag zu elektronischen Rechnungen in SAP ein.
Elektronischer Rechnungsausgang: Neue Version 5 veröffentlicht
Unser elektronischer Rechnungsausgang für SAP ist nun seit 4 Jahren auf dem Markt und wurde über die Jahre stetig – basierend auf Anwenderfeedback und den Bedürfnissen unserer Kunden – weiterentwickelt. Seit Anfang März steht dieser in der Version 5 zur Verfügung. In dieser Version haben neben verschiedener Fehlerbehebungen und Optimierungen auch neue Features ihren Weg ins Produkt gefunden. Hier ein Auszug aus den Anpassungen dieser Version:
Felder mit Typecodes haben nun eine eigene Suchhilfe, in der die möglichen Codes je Codeliste hinterlegt sind:
Abbildung 1: Suchhilfe
Das Cockpit zeigt nun auch das verarbeitete Mapping-Profil:
Abbildung 2: Mapping-Profil
Das Typecode-Customizing kann nun auch korrekt mit Wildcards umgehen. Dadurch ersparen Sie sich u.U. viel Pflegeaufwand, da bspw. nicht alle Faktura-Arten eingetragen werden müssen, sondern nur die, für die Ausnahmen zum Standardfall gelten:
Abbildung 3: Mapping Faktura-Art
Der Benutzer kann nun auswählen, ob er möchte, dass die XML-Verarbeitung stoppen soll, wenn unser interner Validator einen Fehler entdeckt.
Abbildung 4: “Verarbeitung abbrechen, wenn”
Die Verwendung der Checkboxen “Null” und “Obligatorisch” wurde optimiert.
Abbildung 5: optimierte Checkboxen
Damit steht Version 6 in den Startlöchern, in die wir weitere Features umsetzen möchten. Wenn Sie Ideen oder Wünsche haben, kommen Sie gerne auf mich zu. Wir möchten ein Produkt entwickeln, das zu Ihnen passt – ohne unnötigen Schnickschnack.
SAP-ADS-Note für PDF-A/3-Dokumente veröffentlicht
Wir haben bei der Arbeit mit den unterschiedlichen ZUGFeRD-Validatoren gemerkt, dass die Metadaten der SAP-PDFs einen Fehler enthielten. Hieran störte sich der beliebte GEFEG-Validator, sodass keine SAP-PDFs dort hochgeladen werden konnten. Durch unsere Kontakte zur SAP konnten wir einen Austausch mit Adobe erwirken, haben den Fehler analysiert und eine SAP Note erstellt, die das Problem behebt.
Damit die SAP diesen Patch möglichst abwärtskompatibel gestalten kann, haben sie uns gefragt, wie niedrig die kleinste AS Java-Version ist, die für den Zweck des Erstellens einer ZUGFeRD-PDF genutzt wird. Wenn Sie uns Ihre AS Java Version mitteilen, sorgen wir für Sie dafür, dass der Patch auch mit Ihrem System funktioniert.
DSAG-Thementag E-Rechnung
Am 17.03.2021 findet der vierte virtuelle Thementag „X&E-Rechnung im SAP” im virtuellen Konferenzcenter der DSAG statt. Hier sind alle interessierten Unternehmen der SAP-Anwendergemeinschaft eingeladen, sich offen über das Thema zu informieren, über virtuelle Stände zu schlendern und an Expert-Sessions teilzunehmen. Wir von mindforms werden auch wieder vertreten sein und mit einem aufgezeichneten Interview mit einem unserer Kunden einen Einblick in die Praxis eines E-Rechnungs-Einführungsprojektes geben. Hier finden Sie weitere Informationen sowie den Link zur Anmeldung.
Ich freue mich, wenn Sie uns an unserem virtuellen Stand besuchen und wir über Ihre Herausforderungen unterhalten können.
Websession: Ihre Fragen zum Thema E-Rechnung
Sie haben nach diesem Beitrag weitere offene Fragen in Bezug auf die E-Rechnung? In einer kostenlosen Websession besprechen wir Ihre Herausforderungen und Möglichkeiten.
