SAP DRC für E-Rechnungen nutzen
SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ist eine Lösung, die sich gut für die Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente wie E-Rechnungen nutzen lässt. Welche Vorteile SAP DRC konkret im Bereich des E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung) hat und wie wir die Einführung von DRC in Unternehmen angehen, erfahren Sie hier.
Das Wichtigste im Überblick
- SAP DRC hilft Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente wie E-Rechnungen und der Erfüllung globaler Compliance-Vorgaben.
- E-Invoicing wird unterstützt, einschließlich der deutschen Standards ZUGFeRD und XRechnung, des Peppol-Netzwerks sowie weiterer länderspezifischer Lösungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine zentrale Schnittstelle im ERP oder S/4HANA-System ermöglicht das Visualisieren von XML-Dateien und das Überwachen des Status von E-Rechnungen.
- Technische Vorbereitung von SAP DRC: Anpassung der BTP bei S/4HANA-Einsatz sowie des eDocument-Frameworks und praxisnaher Test der E-Rechnungs-Erstellung und -Übermittlung mit einem realen Empfänger.
Was ist SAP DRC?
SAP DRC unterstützt Unternehmen dabei, mithilfe der automatisierten Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente weltweit Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Die Cloud-Edition von DRC basiert auf der Business Technology Platform (BTP) und ist in jedem Fall up to date.
Eine der Funktionen von DRC ist das E-Invoicing. Da DRC dazu geeignet ist, internationale Compliance-Vorschriften einzuhalten, können Unternehmen auch E-Rechnungen in verschiedenen international genutzten Formaten gesetzeskonform erstellen und übermitteln. Es gilt jedoch zu beachten: DRC ist nicht für die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen geeignet, da Funktionen für die Kategorisierung, Prüfung und Freigabe eingehender E-Rechnungen fehlen. Lediglich der Empfang von E-Rechnungen ist mit DRC möglich. Für alle weiteren Schritte müssen Unternehmen DRC mit der Software von Drittanbietern wie OpenText kombinieren.
Die Kombination aus DRC und der Lösung von OpenText deckt den gesamten Prozess ab.
Preislich rechnet SAP bei Dokumenten, die ein Unternehmen mit DRC erstellt, pro Dokument in 10.000er-Schritten ab. Wenn Sie also überlegen, ob DRC für Ihr Unternehmen infrage kommt, sollten Sie diese Preisgestaltung berücksichtigen.
Warum empfehlen wir SAP DRC für E-Rechnungen?
Weltweite Nutzbarkeit
Der größte Vorteil der Lösung ergibt sich für Unternehmen, die international tätig sind. DRC hilft dabei, internationale Anforderungen umzusetzen, und ermöglicht das E-Invoicing mithilfe einer Vielzahl von Formaten und Standards. So wird anstelle verschiedener eigener Lösungen für jedes Land, mit dem Sie E-Rechnungen austauschen, nur eine Schnittstelle zu Ihrer SAP BTP benötigt.
Während beispielsweise in Deutschland Geschäftspartner oft E-Rechnungen per E-Mail direkt miteinander austauschen, nutzen viele andere EU-Staaten zentrale Lösungen für die Übertragung von E-Rechnungen. DRC unterstützt von sich aus nicht nur das Peppol-Netzwerk, sondern auch verschiedene Länderformate und spezielle direkte Übertragungswege in bestimmten Ländern. Dazu gehören neben ZUGFeRD und XRechnung für Deutschland unter anderem KSeF in Polen, eFactura RO in Rumänien, die zentrale staatliche Plattform Sistema di Interscambio in Italien oder die hybride französische Lösung mit der Plattform Chorus Pro sowie andere private Dienstleister.
Benutzerfreundlichkeit
Im ERP und S/4HANA-System gibt es ein zentrales Cockpit zur Überwachung der E-Rechnungen. Hier können Sie sich außerdem die XML-Dateien der E-Rechnungen visualisieren lassen. Das ist besonders relevant für Standards wie die XRechnung, die aus einer reinen XML-Datei bestehen. Sie haben zusätzlich eine Statusanzeige zur Verfügung, um den aktuellen Stand der E-Rechnungen prüfen zu können.
Die erfolgreiche Einführung von SAP DRC
Wenn wir Unternehmen dazu beraten, wie sie SAP DRC einführen können, geben wir zunächst einen Überblick darüber, welche Anforderungen DRC abdecken kann und ob DRC für das konkrete Unternehmen die beste Lösung ist.
Entscheidet sich das Unternehmen für SAP DRC, müssen die technischen Systemvoraussetzungen geschaffen werden. Hat das Unternehmen beispielsweise S/4HANA im Einsatz, bereiten wir die BTP auf den Einsatz von DRC vor. Anschließend wird das eDocument-Framework angepasst. Dieses Framework dient konkret der Erstellung und Verarbeitung der E-Rechnungen. Wenn DRC über die BTP angebunden ist, kann die tatsächliche Erstellung von E-Rechnungen getestet werden. Damit der Test so praxisnah wie möglich ist, testen wir den Versand von E-Rechnungen mit einem realen Empfänger.
Wenn DRC eingerichtet ist, profitiert das Unternehmen davon, dass DRC als Standardlösung bei SAP für E-Rechnungen gilt und als Cloud-Edition noch lange unterstützt werden wird.
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Fazit: SAP DRC für E-Rechnungen
Für Unternehmen, die viele internationale Geschäftspartner haben, eignet sich SAP DRC sehr gut für die Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen. DRC deckt verschiedenste internationale Standards, Formate und Übertragungswege ab und bietet eine komfortable Lösung für die Anwender. Einmal eingerichtet halten Sie mit DRC internationale Vorgaben ein und profitieren davon, dass SAP die Lösung aktuell hält. So sorgt SAP laufend dafür, dass DRC neue länderspezifische Lösungen unterstützt.
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Dieser Artikel erschien bereits im Mi 2025. Der Artikel wurde am 26.08.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Was ist SAP DRC und wozu wird es verwendet?
SAP DRC ist eine Lösung zur Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente wie E-Rechnungen, die Unternehmen dabei hilft, internationale Compliance-Vorgaben zu erfüllen.
Welche Standards für E-Rechnungen unterstützt SAP DRC?
SAP DRC unterstützt unter anderem Formate wie ZUGFeRD und XRechnung, das Peppol-Netzwerk und länderspezifische Lösungen wie KSeF, eFactura RO oder die französische Lösung Chorus Pro.
Wie gewährleistet SAP DRC die Benutzerfreundlichkeit?
SAP DRC bietet ein zentrales Cockpit im ERP oder S/4HANA-System, um E-Rechnungen zu überwachen und XML-Dateien zu visualisieren, inklusive einer Statusanzeige.
Welche Schritte sind erforderlich, um SAP DRC in einem Unternehmen einzuführen?
Die Einführung umfasst eine Beratung zur Abdeckung von Anforderungen, die Anpassung des eDocument-Frameworks und das Testen der E-Rechnungen in realen Szenarien.
