SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ist eine Lösung, die sich gut für die Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente wie E-Rechnungen nutzen lässt. Welche Vorteile SAP DRC konkret im Bereich des E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung) hat und wie wir die Einführung von DRC in Unternehmen angehen, erfahren Sie hier.
Das Wichtigste im Überblick
- SAP DRC hilft Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente wie E-Rechnungen und der Erfüllung globaler Compliance-Vorgaben.
- E-Invoicing wird unterstützt, einschließlich der deutschen Standards ZUGFeRD und XRechnung, des Peppol-Netzwerks sowie weiterer länderspezifischer Lösungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine zentrale Schnittstelle im ERP oder S/4HANA-System ermöglicht das Visualisieren von XML-Dateien und das Überwachen des Status von E-Rechnungen.
- Technische Vorbereitung von SAP DRC: Anpassung der BTP bei S/4HANA-Einsatz sowie des eDocument-Frameworks und praxisnaher Test der E-Rechnungs-Erstellung und -Übermittlung mit einem realen Empfänger.
Was ist SAP DRC?
SAP DRC unterstützt Unternehmen dabei, elektronische Dokumente und gesetzlich vorgeschriebene Berichte zu erstellen, zu verarbeiten und zu überwachen. So können sie unterschiedliche lokale und internationale Compliance-Anforderungen zentral in ihrer SAP-Systemlandschaft abbilden.
Die DRC Cloud Edition läuft auf der Business Technology Platform (BTP). SAP stellt für den Cloud-Service regelmäßig Updates bereit. Unternehmen sollten dennoch länderspezifische Änderungen, die Konfiguration ihrer Prozesse und den Aktualisierungsstand der angeschlossenen SAP-Systeme kontinuierlich prüfen.
Eine zentrale Funktion von DRC ist das E-Invoicing. Die Lösung unterstützt zahlreiche internationale Formate, Netzwerke und staatliche Plattformen, sodass Unternehmen elektronische Rechnungen entsprechend den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben erstellen und übermitteln können. Inzwischen unterstützt DRC in verschiedenen Länder- und Prozessszenarien auch eingehende E-Rechnungen. Je nach Szenario lassen sich Rechnungen empfangen, validieren, visualisieren und an das angeschlossene SAP-System oder eine nachgelagerte Lösung weitergeben.
Für die vollständige Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung kann dennoch eine ergänzende Lösung erforderlich sein, etwa für den Bestellabgleich, die fachliche Prüfung, Freigabeworkflows und die automatische Buchung. Dazu lässt sich DRC beispielsweise mit einer Lösung von OpenText oder einer anderen Anwendung für die Eingangsrechnungsautomatisierung kombinieren.
Die Kombination aus DRC und der Lösung von OpenText deckt den gesamten Prozess ab.
Eine solche Kombination kann den Prozess vom gesetzeskonformen Rechnungsaustausch bis zur Prüfung, Freigabe und Buchung abdecken. Welche Komponenten tatsächlich notwendig sind, hängt jedoch von der bestehenden Systemlandschaft und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab.
SAP lizenziert die DRC Cloud Edition anhand jährlicher Dokumentkontingente in Blöcken von 10.000 Dokumenten. Dabei zählen nicht nur erstellte E-Rechnungen, sondern grundsätzlich die über den Cloud-Service verwalteten Transaktionsdokumente. Auch elektronische Einreichungen gesetzlicher Berichte können das Kontingent beanspruchen. Die konkreten Preise stellt SAP auf Anfrage bereit. Berücksichtigen Sie daher bei der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowohl Ihr Rechnungsvolumen als auch weitere geplante DRC-Szenarien.
Bringen Sie Ihre E‑Rechnungsprozesse in SAP DRC stabil zum Laufen – mit erfahrenen Spezialisten für XRechnung, ZUGFeRD, Peppol und SAP Adobe Document Services (ADS). Wir finden Ursachen, beheben sauber und sorgen dafür, dass international agierende Unternehmen länderspezifische Anforderungen rechtzeitig erfüllen.
Warum empfehlen wir SAP DRC für E-Rechnungen?
Weltweite Nutzbarkeit
Der größte Vorteil der Lösung ergibt sich für Unternehmen, die international tätig sind. DRC hilft dabei, internationale Anforderungen umzusetzen, und ermöglicht das E-Invoicing mithilfe einer Vielzahl von Formaten und Standards. So wird anstelle verschiedener eigener Lösungen für jedes Land, mit dem Sie E-Rechnungen austauschen, nur eine Schnittstelle zu Ihrer SAP BTP benötigt.
Während beispielsweise in Deutschland Geschäftspartner oft E-Rechnungen per E-Mail direkt miteinander austauschen, nutzen viele andere EU-Staaten zentrale Lösungen für die Übertragung von E-Rechnungen. DRC unterstützt von sich aus nicht nur das Peppol-Netzwerk, sondern auch verschiedene Länderformate und spezielle direkte Übertragungswege in bestimmten Ländern. Dazu gehören neben ZUGFeRD und XRechnung für Deutschland unter anderem KSeF 2.0 in Polen, RO e-Factura in Rumänien und die zentrale staatliche Plattform Sistema di Interscambio in Italien.
In Frankreich startet die E-Invoicing-Reform am 1. September 2026 stufenweise. Unternehmen müssen für den Empfang und – abhängig von ihrer Größe – für den Versand elektronischer Rechnungen eine staatlich zugelassene Plattform nutzen. SAP ist inzwischen selbst als „Plateforme agréée“ gelistet. Chorus Pro bleibt die zentrale Referenzplattform für Rechnungen des öffentlichen Sektors.
Benutzerfreundlichkeit
Je nach eingesetzter SAP-Version stehen das eDocument Cockpit oder die Anwendung „Manage Electronic Documents“ als zentrale Oberfläche zur Verfügung. Dort können Anwender elektronische Rechnungen überwachen, Statusmeldungen und Fehlerrückgaben prüfen sowie notwendige Korrekturen anstoßen.
Außerdem lassen sich strukturierte Rechnungsdaten in einer menschenlesbaren Darstellung anzeigen. Das ist insbesondere bei Formaten wie der XRechnung hilfreich, deren maßgeblicher Inhalt in einer XML-Datei vorliegt.
Die erfolgreiche Einführung von SAP DRC
Wenn wir Unternehmen dazu beraten, wie sie SAP DRC einführen können, geben wir zunächst einen Überblick darüber, welche Anforderungen DRC abdecken kann und ob DRC für das konkrete Unternehmen die beste Lösung ist.
Anschließend konfigurieren wir die benötigten Länderprozesse, Formate und Übertragungswege. Danach testen wir die Erstellung, Validierung, Übermittlung und, sofern vorgesehen, den Empfang von E-Rechnungen. Um ein realistisches Ergebnis zu erhalten, nutzen wir nach Möglichkeit die jeweilige Testumgebung oder stimmen den Test mit einem realen Geschäftspartner ab.
SAP positioniert DRC als strategische Lösung für E-Invoicing und gesetzliches Reporting und entwickelt die verfügbaren Länder- und Prozessszenarien kontinuierlich weiter. Unternehmen sollten neue gesetzliche Anforderungen und SAP-Updates dennoch regelmäßig bewerten und notwendige Anpassungen in ihrer Systemlandschaft umsetzen.
Fazit: SAP DRC für E-Rechnungen
Für Unternehmen mit vielen internationalen Geschäftspartnern bietet SAP DRC eine starke Grundlage für die Erstellung, Übermittlung, den Empfang und die Überwachung elektronischer Rechnungen. Die Lösung bündelt zahlreiche Formate, Netzwerke und staatliche Plattformen in einer zentralen SAP-Architektur.
DRC allein garantiert jedoch noch keinen vollständig automatisierten oder dauerhaft rechtskonformen Rechnungsprozess. Entscheidend sind korrekt eingerichtete Länderszenarien, verlässliche Stammdaten und passende Prozesse für Prüfung, Freigabe und Buchung.
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Dieser Artikel erschien bereits im Mai 2025. Der Artikel wurde am 31.07.2026 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Was ist SAP DRC und wozu wird es verwendet?
SAP DRC ist eine Lösung zur Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente wie E-Rechnungen, die Unternehmen dabei hilft, internationale Compliance-Vorgaben zu erfüllen.
Welche Standards für E-Rechnungen unterstützt SAP DRC?
SAP DRC unterstützt unter anderem Formate wie ZUGFeRD und XRechnung, das Peppol-Netzwerk und länderspezifische Lösungen wie KSeF, eFactura RO oder die französische Lösung Chorus Pro.
Wie gewährleistet SAP DRC die Benutzerfreundlichkeit?
SAP DRC bietet ein zentrales Cockpit im ERP oder S/4HANA-System, um E-Rechnungen zu überwachen und XML-Dateien zu visualisieren, inklusive einer Statusanzeige.
Welche Schritte sind erforderlich, um SAP DRC in einem Unternehmen einzuführen?
Die Einführung umfasst eine Beratung zur Abdeckung von Anforderungen, die Anpassung des eDocument-Frameworks und das Testen der E-Rechnungen in realen Szenarien.
