Alex Wiefel

9. Dezember 2025

Das Wichtigste im Überblick

• Etiketten als “Mini-Dokumente”: Sie sind entscheidend für die Identifikation von Produkten, Logistikprozesse und gesetzliche Anforderungen in der Supply Chain.
• Herausforderungen ohne Integration: Ohne SAP-Integration entstehen Medienbrüche, redundante Daten und manuelle Arbeitsprozesse, die zu Fehlern und Sicherheitsrisiken führen.
• Integrierter Etikettendruck mit SAP: Durch Integration in SAP-Systeme wie WM, EWM oder MM können Etiketten automatisch aus Bewegungsdaten erzeugt und effizient ohne manuelle Schritte an Drucker gesendet werden.
• Vorteile eines integrierten Systems: Es bietet eine zentrale Steuerung, Fehlervermeidung, Revisionssicherheit und Skalierbarkeit und trägt so zur Effizienzsteigerung bei.

Etiketten als “Mini-Dokumente” mit maximaler Prozessrelevanz

Etiketten transportieren Informationen für Mensch und Maschine. Sie identifizieren Produkte, beschleunigen Logistikprozesse, sichern gesetzliche Anforderungen (z. B. Gefahrgutverordnung, Lebensmittelkennzeichnung) und ermöglichen automatisierte Scanning- und Track-and-Trace-Prozesse. Damit ist ihre Bedeutung für die Supply Chain vergleichbar mit der von Rechnungen für den Cashflow.

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Der Status quo: Inseln, Workarounds und Risiken

In vielen Unternehmen wird Etikettendruck heute als separates IT-Thema betrachtet. Dabei sind häufig Excel-Tabellen, Stand-alone-Drucklösungen oder proprietäre Tools im Einsatz, die losgelöst vom ERP- oder CRM-System laufen.

Diese Praxis bringt mehrere Herausforderungen mit sich:

• Medienbrüche zwischen operativen Systemen und Etikettenerstellung
• Redundante Datenhaltung und potenzielle Inkonsistenzen
• Höherer manueller Aufwand bei Layout-Pflege und Druckauslösung
• Sicherheitsrisiken durch fehlerhafte oder veraltete Etiketten

Integrierter Etikettendruck im Outputmanagement

Wenn Sie alle Möglichkeiten ausschöpfen möchten, die Ihnen der integrierte Etikettendruck liefert, kann es sich lohnen, ihn nahtlos in Ihr SAP-System zu integrieren.

Etikettendruck mit SAP

In SAP-basierten Systemlandschaften können Sie den Etikettendruck direkt aus Modulen wie SAP WM, EWM, MM oder SD anstoßen. Etiketten werden dabei automatisch aus Bewegungsdaten (z. B. Wareneingang, Kommissionierung, Produktion) generiert. Sowohl in den älteren Technologien  SAPscript und Smart Forms als auch in der modernen Lösung Adobe Forms können Sie Etikettenlayouts definieren und mit Druckparametern verknüpfen. Noch effizienter wird es mit spezialisierten Outputlösungen, die SAP-Standarddaten nutzen, um ZPL/EPL-kompatible Druckbefehle zu erzeugen und direkt an die Drucker zu senden – ohne Medienbruch oder manuelle Schritte. Dadurch ermöglicht Ihnen die Integration in SAP maximale Automatisierung, Datenkonsistenz und Compliance.

Ein zukunftsfähiges Outputmanagement integriert den Etikettendruck nahtlos in bestehende Prozesse und Systeme. Konkret bedeutet das:

• Direkte Ansteuerung der Etikettendrucker aus SAP oder Salesforce: Keine Zwischenapplikationen, sondern Integration über standardisierte Outputkanäle
• Zentrales Template-Management: Einheitliches Design, versionierte Vorlagen, Rollen- und Rechtemanagement
• Datengestützter Druck: Automatische Übernahme von Materialnummern, Chargen, Seriennummern oder Logistikdaten
• Regelbasiertes Output-Routing: Intelligente Steuerung, welche Etiketten auf welchem Drucker in welchem Format ausgegeben werden
• Monitoring und Audit-Trails: Lückenlose Nachvollziehbarkeit jedes Druckvorgangs, ideal für Audits und Compliance

Technische Aspekte: Drucker, Sprachen, Protokolle

Etikettendrucker unterscheiden sich grundlegend von klassischen Bürodruckern: Sie nutzen spezielle Drucksprachen (z. B. ZPL, EPL, DPL), sind auf Dauerbetrieb ausgelegt und oft in Fertigungs- oder Logistikumgebungen im Einsatz.

Ein modernes Outputmanagement muss daher:

• Diese Sprachen unterstützen oder konvertieren können
• Netzwerkfähige Drucker über IP oder Middleware ansteuern
• Spooler-Management für Performance und Ausfallsicherheit bieten

Die Vorteile von integriertem Etikettendruck

Die Investition in ein integriertes Etikettendrucksystem amortisiert sich schnell. Unternehmen profitieren unter anderem von:

• Zeitersparnis durch Wegfall manueller Etikettenbearbeitung
• Fehlervermeidung durch automatische Datenübernahme
• Revisionssicherheit durch zentralisierte Steuerung und Logging
• Skalierbarkeit für wachsende Etikettenbedarfe oder neue Standorte

Webinar: SAPscript, Smart Forms und Adobe Forms: Ihre Vor- und Nachteile der Formulartechnologien

Formulare sind im Unternehmensalltag allgegenwärtig. Doch inwieweit unterscheiden sie sich voneinander? Welche Vor- und Nachteile bieten die Technologien? Und welche ist am geeignetsten für Ihr Unternehmen?Dieses kostenlose Webinar ist Teil einer Webinarreihe, schauen Sie sich auch das zweite Webinar zum Thema an: Formulartechnologien: Wie Sie erfolgreich auf Adobe Forms umstellen

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Etikettendruck: Vom Nebenschauplatz zum Effizienztreiber

Etikettendruck sollte nicht als nachgelagerter Druckprozess verstanden werden, sondern als kritischer Bestandteil eines ganzheitlichen Outputmanagements. Verzahnen Sie Etikettierung mit ERP- oder CRM-Prozessen, erhalten Sie nicht nur Geschwindigkeit und Sicherheit, sondern verschaffen sich auch einen strategischen Vorteil in der digitalen Transformation.

Websession: Etikettendruck

Haben Sie Fragen oder möchten den Etikettendruck in SAP oder Salesforce automatisieren und zentral verwalten? Kontaktieren Sie uns! Unsere Experten beraten Sie gern.

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FAQ

Warum ist Etikettendruck für Unternehmen wichtig?

Etiketten sind entscheidend für die Identifikation von Produkten, Logistikprozesse, gesetzliche Anforderungen und automatisierte Scanning-Prozesse in der Supply Chain.

Was sind die Herausforderungen beim Etikettendruck ohne Integration in SAP?

Zu den Herausforderungen gehören Medienbrüche, redundante Datenhaltung, manueller Aufwand bei der Layout-Pflege und Sicherheitsrisiken durch fehlerhafte Etiketten.

Wie wird Etikettendruck mit SAP integriert?

Etiketten können direkt aus SAP-Modulen wie WM, EWM, MM oder SD generiert werden, wobei moderne Lösungen wie Adobe Forms und spezialisierte Outputlösungen verwendet werden, um den Druckprozess zu automatisieren.

Welche Vorteile bietet ein integriertes Etikettendrucksystem?

Es bietet Zeitersparnis, Fehlervermeidung, Revisionssicherheit, zentrale Steuerung und Skalierbarkeit, was zu einer höheren Effizienz und Compliance führt.

Wer kann mir beim Thema Etikettendruck als strategischer Bestandteil im Outputmanagement helfen?

Wenn Sie Unterstützung zum Thema Etikettendruck als strategischer Bestandteil im Outputmanagement benötigen, stehen Ihnen die Experten von Mindforms, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Alex Wiefel

Als Management & Technologieberater im Bereich Formulare, Archivierung und E-Rechnung verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Formularlandschaft auf den neusten Stand zu bringen, Daten konform zu archivieren sowie Rechnungen zu digitalisieren.

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