SAP bestätigt: Adobe Document Service auch nach 2027 On-Premise – mit Sternchen
Lange Zeit sah alles danach aus, dass es für den Adobe Document Service (ADS) nach 2027 keine On-Premise-Version mehr geben wird. Nach Protesten von SAP-Kunden und dem Einsatz der DSAG gibt die SAP nun erstmals offiziell Entwarnung. Formulare mit Adobe Forms müssen auch in Zukunft nicht unbedingt in der Cloud generiert werden, eine Variante des ADS soll auch nach 2027 lokal verfügbar sein. Allerdings mit Sternchen.
Adobe Forms ist die aktuelle Technologie für SAP-Landschaften, wenn es um die Erstellung von Dokumenten wie Lieferscheine oder Rechnungen geht. Um Formulare mit Adobe Forms nutzen zu können, wird in der Regel ein lokaler Adobe Document Service installiert. Im Jahr 2020 kündigte SAP an, dass der Support des Netweaver Java Stacks bis Ende 2027 ausläuft. Dieser Stack bildet jedoch die Basis für die Adobe Document Services, welche laut einer Ankündigung von SAP im Jahr 2022 zukünftig nur noch in der Cloud verfügbar sein sollten. Anwender und Unternehmen sind mit dieser Abkündigungsstrategie wenig einverstanden und das aus drei Gründen: Kosten, Performance und Sicherheit.
Gründe gegen die Cloud
Die Adobe Document Services werden im Cloud-Umfeld durch den SAP Forms Service by Adobe ersetzt. Auch die SAP Cloud Platform Forms by Adobe wurden hierdurch abgelöst. Viele Unternehmen, die auf S/4 HANA migriert sind, haben jedoch Probleme mit der Übertragung von Daten im Cloud-Umfeld aufgrund von hohen Latenzzeiten und begrenzter Bandbreite. Aus diesem Grund bevorzugen viele SAP-Nutzer die Verwendung von SAP ADS On-Premise. Darüber hinaus beschweren sich viele Anwender über das volumenbasierte Preismodell von SAP Forms Service by Adobe, welches bei hohem Formular-Output hohe Kosten verursacht. Es wird gefordert, dass das Preismodell dringend an das Wirtschaftlichkeitskriterium angepasst wird. SAP erwartet zudem, dass Nutzer von SAP Forms Service by Adobe kostenpflichtige systemunabhängige Request-Pakete erwerben.
Die DSAG veröffentliche im Sommer 2022 schließlich ein Positionspapier, das forderte, die Lösung auch weiterhin lokal möglich zu machen.
Mit der Einführung von S/4HANA sind SAP Script und SmartForms veraltet, und Adobe Document Services wird ab 2027 nur noch in der Cloud unterstützt. Jedoch scheint die Cloud nicht für alle Unternehmen eine passende Alternative zu sein. Wieso die Umstellung der SAP Formulare im Zuge der S/4HANA Migration ein wichtiger Schritt sein könnte, erfahren Sie im Webinar.
ADS soll weiter lokal nutzbar sein – mit Sternchen
SAP Technologie-Vorstand Jürgen Müller hatte Ende März auf den DSAG Technologietagen angekündigt, eine Lösung zu finden. Nun wurde über die DSAG von SAP die ADS Maintenance Strategy ergänzt. SAP will nach Ende 2030 eine lokale Option für den SAP Forms service by Adobe (CF) anbieten.
Allerdings bleibt es bei der angekündigten Wartungsstrategie für NetWeaver AS Java 7.5: die Mainstream Maintenance läuft bis zum Ende des Jahres 2027 und danach müssen Kunden in die Extended Maintenance. Das heißt, es entstehen sehr wahrscheinlich Mehrkosten, wenn man zwischen 2027 und 2030 weiter ADS auf dem AS Java betreiben möchte.
Ob Kunden bereits vor Ende 2030 diese lokalen Lösung nutzen können um die Extended Maintenance zu sparen geht aus dem Dokument nicht hervor. Auch gilt die zukünftige Lösung nur für S/4HANA-Releases 2025 und 2027.
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