Alex Wiefel

7. März 2023

2 Kommentare

SAP ADS Definition

SAP Adobe Document Services (ADS) ist eine Komponente in der SAP-Software, welche die Basis für die Nutzung von Adobe Forms darstellt. Die ADS sorgen dafür, dass SAP-User Anwendungen wie den LiveCycle Designer (LCD), Acrobat Reader und viele weitere nutzen können. Mit den SAP ADS werden die mittels Adobe LiveCycle Designer erstellten Formularentwürfe in ein fertiges PDF generiert. Weiterhin können die PDF-Dokumente kommentiert, signiert und andere Dateiformate darin als Anhang einbettet werden. Außerdem können Daten über Formulare erfasst und direkt ins SAP-System übertragen werden. Die SAP ADS ermöglichen es, Geschäftsdaten aus verschiedensten Anwendungen zu verarbeiten. Zudem kann mit SAP-Anwendungen (Java oder ABAP), der volle Funktionsumfang von Adobe Acrobat und Adobe Reader genutzt werden. Die Möglichkeiten der Dokumenten-Generierung des SAP NetWeaver Application Servers lassen sich dadurch deutlich erweitern. SAP-Anwender können interaktive Formulare analog zu ihrem Papierpendant erstellen und online wie offline bereitstellen.

SAP ADS kann nahtlos in andere SAP-Module integriert werden und bietet eine leistungsstarke Lösung für die Dokumentenverwaltung und -verarbeitung in Unternehmen.

SAP-Formulare

In jedem SAP-Geschäftsprozess entstehen betriebswirtschaftliche Daten, die man oft visualisieren möchte. Es soll also ein Dokument ausgegeben werden. Üblicherweise geschieht dies in Form eines Formulars – entweder über den Drucker, als PDF oder auch als Bildschirm-Vorschau. Auch der umgekehrte Weg funktioniert: Die Eingabe von Daten in SAP über Formulare.

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SAP Script und Smart Forms

Bei SAP Script und Smart Forms handelt es sich um die ersten SAP Formulartechnologien.

SAP Script ist eine code-basierte Sprache, mit der „Zeile für Zeile“ gearbeitet wird. So kann es nachteiliger Weise zu sehr langen Druckprogrammen kommen. Außerdem ist die Technologie sehr unflexibel in der Neugestaltung von Formularen. Verschiebt man ein Element entstehen Wiedersprüche in der Codierung und das Formular wird unleserlich. Des Weiteren liegt der Technologie keine Trennung von Datenmodell und Datenbeschaffung zugrunde.

Smart Forms ist die zweite Generation der SAP Formulartechnologie. Im Vergleich zu SAP Script wird der Codingaufwand stark reduziert. SAP probierte hier erstmals die Trennung zwischen grafischer Layout-Erstellung und Coding aus. Da Smart Forms aber auf SAP Script basiert, ändert sich der optische Output quasi gar nicht.

Adobe Forms

Adobe Forms ist eine leistungsstarke Software zur Erstellung von digitalen Formularen und Dokumenten. Offiziell heißt die Technologie aber SAP Interactive Forms by Adobe (IFbA). Jedoch hat sich Adobe Forms als Begriff innerhalb der SAP-Community durchgesetzt. Adobe Forms entstand durch die Kooperation von SAP und Adobe. Heute gilt sie als wichtigste Formulartechnologie im SAP-Bereich und wird in zahllosen SAP-Kundenprojekten verwendet.

Mit Adobe Forms können Unternehmen und Organisationen komplexe Formulare erstellen und bearbeiten, die sich automatisch anpassen, wenn sie ausgefüllt werden. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Gestaltung und Anpassung von Formularen erleichtern, wie z.B. Drag-and-Drop-Tools, vorgefertigte Vorlagen und Integration mit anderen Adobe-Produkten. Adobe Forms ist eine nützliche Lösung für Unternehmen, die schnell und einfach Formulare erstellen und bearbeiten müssen, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Unterstützt werden PDF und PDF/A, die Druckformate PCL und PostScript sowie die Etikettenformate DPL, IPL, JScript, TPCL und ZPL.

Den bisherigen Technologien ist Adobe Forms hinsichtlich des Designs sowie der Performance weit überlegen. Die erstellten Formulare sehen ansprechender aus und sind komfortabler in der Entwicklung, Anwendung und Wartung. Ursächlich dafür ist die im Vergleich zu SAPScript und Smart Forms vielschichtigere Architektur.

Adobe Livecycle Designer

Der Adobe LiveCycle Designer (LCD) ist ein WYSIWYG (What You See Is What You Get)-Editor für die Gestaltung von Adobe Formularen. Neben zahlreichen Templates für End-User stehen auch Entwicklern verschiedene Funktionen zur Verfügung. Dazu gehört bspw. das gemeinsame Erstellen von Vorlagen, die Verbindung von schemakompatiblen XML-Daten in Backend-System uvm.

Auch in der SAP Public Cloud spielt der LCD eine große Rolle, da mit Ihm stand-alone Formulare berarbeitet werden können und später in die Cloud hochgeladen werden können.

Voraussetzungen für Adobe Forms

Für die On-Premise Nutzung von Adobe Forms benötigt man einen eigenen SAP-Server mit einem Java Stack. Dieser dient als Plattform für die Adobe Document Services (SAP ADS), die mit Java sowie C++-Code realisiert wurden.

SAP ADS Komponenten Überblick

Alternativ kann der Clouddienst SAP Forms Service by Adobe genutzt werden. Durch ihn entfällt die Voraussetzung eines On-Premise Java Stacks. Der Dienst wird auf der SAP Business Technology Plattform (BTP) gehostet und lässt sich somit in die Cloud Foundry Umgebung einordnen.

SAP ADS mit SAP Forms Service by Adobe. Quelle: SAP

ADS Konfiguration On-Premise

Die Adobe Document Services und ihre richtige Konfiguration sind die Voraussetzung für die Nutzung von Adobe Forms. Ihre Installation erfolgt durch die SAP Basis. Dabei werden allerdings oftmals einige typische Fehler begangen. Das liegt daran, dass die ADS-Installation für SAP-Basis-Administratoren keine alltägliche Aufgabe ist. Auch die Nutzung des SAP ADS Configuration Guides schafft hier zumeist keine Abhilfe.

Neben der richtigen Konfiguration ist es auch wichtig, dass die SAP ADS mit dem Adobe LiveCycle Designer als Entwicklungswerkzeug korrespondieren. Nicht selten sind von diesen eklatant veraltete Versionen installiert, sodass Formularentwickler auf wesentliche Funktionen verzichten müssen.

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SAP ADS in S/4 HANA

SAP ADS ist ein wichtiger Bestandteil der S/4HANA-Lösung von SAP. Die Software bietet eine leistungsstarke und effiziente Möglichkeit für die Migration von Daten in das S/4HANA-System, indem sie den Prozess der Datenmigration automatisiert und beschleunigt. Mit SAP ADS können Unternehmen schnell und einfach Daten aus verschiedenen Quellen importieren, bereinigen und in das S/4HANA-System migrieren. Darüber hinaus kann SAP ADS auch dazu beitragen, Datenkonsistenz und -qualität sicherzustellen, indem es Validierungen und Überprüfungen während des Migrationsprozesses durchführt. Durch die Verwendung von SAP ADS in S/4HANA können Unternehmen ihre Datenmigration beschleunigen und gleichzeitig die Datenqualität sicherstellen, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität in den Geschäftsprozessen führen kann.

FAQ

Was ist SAP ADS?

Adobe Document Services gelten als Basisvoraussetzung für die Nutzung von Adobe Forms. Sie sorgen dafür, dass SAP-User Anwendungen wie den LiveCycle Designer (LCD), Acrobat Reader uvm. nutzen können.

Welche Voraussetzungen gibt es für SAP ADS?

Die Voraussetzungen für SAP ADS unterscheiden sich dahingehend, ob ein Benutzter ein On-Premise SAP Server besitzt oder ein Cloudangebot der SAP nutzt.

Im ersten Fall ist ein On-Premise Java Stack erforderlich auf dem ADS installiert werden muss. Als Alternative kann der Cloudservice SAP Forms Service by Adobe genutzt werden. Da hier das Hosting auf der SAP Business Technology Platform (BTP) stattfindet, wird kein eigener On-Premise Java Server benötigt.

Was ist Adobe Forms?

Adobe Forms oder auch SAP Interactive Forms by Adobe (IFbA) ist die dritte Formulartechnologie von SAP. Als Nachfolger von SAP Script und Smart Forms erweist sich Adobe Forms als hoch performanter, umfangreicher und nutzfreundlicher. Ein Umstieg auf Adobe Forms setzt die Installation von Adobe Document Services (ADS) voraus.

Wer kann mir beim Thema SAP ADS helfen?

Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP ADS benötigen, stehen Ihnen die Experten von Mindforms, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Alex Wiefel

Als Management & Technologieberater im Bereich Formulare, Archivierung und E-Rechnung verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Formularlandschaft auf den neusten Stand zu bringen, Daten konform zu archivieren sowie Rechnungen zu digitalisieren.

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