SAP ADS

SAP ADS (Adobe Document Services) sind ein wichtiger Bestandteil und Voraussetzung f├╝r die Nutzung der Formulartechnologie Adobe Forms: Die Adobe Document Services generieren aus relevanten Daten Ihr fertiges PDF.

SAP Formulare

In jedem SAP-Gesch├Ąftsprozess entstehen betriebswirtschaftliche Daten, die man oft visualisieren m├Âchte. Es wird also ein Dokument ausgegeben, ├╝blicherweise ein Formular ÔÇô entweder ├╝ber den Drucker, in PDF-Form oder auch als Bildschirm-Vorschau. Auch der umgekehrte Weg funktioniert: Die Eingabe von Daten in SAP ├╝ber Formulare.

Technologie

Zum Erstellen von Formularen stellt SAP verschiedene Technologien zur Verf├╝gung: Smart Forms, SAPscript und ÔÇô als inzwischen wichtigstes ÔÇô SAP Interactive Forms by Adobe oder kurz: Adobe Forms. Letzteres wurde 2015 in Zusammenarbeit mit Adobe entwickelt und wird heute in zahllosen SAP-Kundenprojekten als wichtigste Formulartechnologie verwendet. ├ťber 2.200 Adobe-Druckformulare stehen derzeit ÔÇô mit Ver├Âffentlichung von SAP ERP 6.0 EHP 4 ÔÇô zur Verf├╝gung. Unterst├╝tzt werden PDF und PDF/A, die Druckformate PCL und PostScript sowie die Etikettenformate DPL, IPL, JScript, TPCL und ZPL.

E-Book: SAP Adobe Forms

SAP Adobe Forms ist der zuk├╝nftige Standard f├╝r Druckformulare, denn es erm├Âglicht effizientes und gewinnbringendes Arbeiten.

Den bisherigen Technologien ist Adobe Forms hinsichtlich Design sowie Performance weit ├╝berlegen. Damit erzeugte Formulare sehen ansprechender aus und sind komfortabler in Entwicklung, Anwendung und Wartung. Dies ist in der im Vergleich zu SAPscript und Smart Forms vielschichtigeren Architektur begr├╝ndet. Man ben├Âtigt f├╝r Adobe Forms einen eigenen SAP-Server mit einem Java Stack. Dieser dient als Plattform f├╝r die Adobe Document Services (SAP ADS), die mit Java sowie C++-Code realisiert wurden.

Adobe LifeCycle Designer

Mit den SAP ADS werden die mittels Adobe LifeCycle Designer erstellten Formularentw├╝rfe in ein fertiges PDF gerendert.

Sie erm├Âglichen es SAP-Anwendungen (Java oder ABAP), den vollen Funktionsumfang von Adobe Acrobat und Adobe Reader zu nutzen. Die M├Âglichkeiten der Dokumenten-Generierung des SAP NetWeaver Application Servers lassen sich dadurch deutlich erweitern. SAP-Anwender k├Ânnen interaktive Formulare analog zu ihrem Papierpendant erstellen und online wie offline bereitstellen.

Sie k├Ânnen PDF-Dokumente kommentieren, bei deren ├ťberpr├╝fung zusammenarbeiten, sie digital signieren und andere Dateiformate darin als Anhang einbetten. Man kann au├čerdem Daten ├╝ber Formulare erfassen und direkt ins SAP-System ├╝bertragen. Die SAP ADS erm├Âglichen es, Gesch├Ąftsdaten aus verschiedensten Anwendungen zu verarbeiten.

SAP ADS

Angesprochen werden die SAP ADS ├╝ber einen Webservice, der den Java- mit dem ABAP-Stack f├╝r die Formularentwicklung verbindet. Auf diesem m├╝ssen die Konfigurationen f├╝r den ADS-Zugriff eingerichtet werden. Beide Stacks kommunizieren ├╝ber eine RFC-Verbindung, die ├╝ber die Transaktion SM59 gepflegt und im Rahmen der Installation vom SAP-Basisteam konfiguriert werden sollte.

Wird ein Druckvorgang gestartet, werden Anwendungs-, Layout- und weitere Daten (Kopf- und Fu├čdaten) in einer XML-Datei zusammengefasst und per Webservice an die SAP Adobe Document Services geschickt. Diese generieren daraus die PDF-Datei. Abh├Ąngig vom ausgew├Ąhlten Drucker werden zus├Ątzlich die ger├Ątespezifischen Daten (XDC) ├╝bermittelt. Aus ihnen erstellt SAP ADS eine druckerspezifische Datei (als PCL, Postscript oder ZPL/JScript f├╝r Etikettendrucker). Die generierten Daten werden wieder zur├╝ck an den Application Server ABAP ├╝bermittelt und von dort an den Spool zur sp├Ąteren Stapelverarbeitung bzw. an das Archivsystem weitergeleitet.

Adobe Document Service

Konfiguration

Die Adobe Document Services und ihre richtige Konfiguration sind die Voraussetzung f├╝r die Nutzung von SAP Adobe Forms. Ihre Installation erfolgt durch die SAP Basis. Dabei werden allerdings oftmals einige typische Fehler begangen, was nicht wundert, denn f├╝r SAP-Basis-Administratoren ist die ADS-Installation keine Aufgabe, die zu ihrer t├Ąglichen Routine geh├Ârt. Auch die Nutzung des SAP ADS Configuration Guides schafft hier zumeist keine Abhilfe. Neben der richtigen Konfiguration ist es auch wichtig, dass die SAP ADS mit dem Adobe LiveCycle Designer als Entwicklungswerkzeug korrespondieren. Nicht selten sind von diesem eklatant veraltete Versionen installiert, so dass der Formularentwickler auf wesentliche, inzwischen verf├╝gbare Funktionen verzichten muss.

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Formular-Templates

Von der technischen Einrichtung abgesehen, m├╝ssen nat├╝rlich auch inhaltlich-konzeptionelle ├ťberlegungen angestellt werden, um mit Hilfe von Adobe Forms und den SAP ADS ansprechende Formulare zu erzeugen. Dies geht mit der genauen Beschreibung des Layouts los, ohne welche die Formulare sp├Ąter nicht erzeugt werden k├Ânnen. Hier k├Ânnen Formular-Templates helfen, um Corporate Identity Standards einzuhalten und sp├Ątere Anpassungen zu minimieren. Es bedarf ferner eines Konzepts f├╝r den Umgang mit Mehrsprachigkeit, indem z. B. durch Platzhalter im Formular die ├ťbersetzung in das SAP Repository verlagert wird. Auch eine Definition und Konfiguration der Drucker in SAP mit den korrekten Ger├Ątetypen ist notwendig, um Adobe-Forms-Formulare auf diesen drucken zu k├Ânnen.

Voraussetzung f├╝r Adobe Forms

Wie bereits eingangs beschrieben, sind Adobe Document Services als Web-Service Voraussetzung f├╝r die Nutzung von Adobe Forms mit SAP. Bei der Konfiguration von SAP ADS k├Ânnen Komplikationen auftreten – in diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen die h├Ąufigsten Fallstricke und unsere Best Practices bei der Konfiguration von SAP ADS. Wir von Mindforms haben im Laufe der letzten Jahre ├╝ber 80 erfolgreiche Installationen der Adobe Document Services auf Kundensystemen vorgenommen. Gerne beantworte ich Ihnen Ihre Fragen zum Thema SAP ADS ÔÇô kontaktieren Sie uns einfach.


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2 Kommentare zu "SAP ADS"

Lutz Kohler - 18. Juni 2019 | 08:36

Sch├Ânen guten Tag,
ich h├Ątte genau zu diesem Thema eine Frage:
Falls wir uns dazu entscheiden SAP ADS zu installieren, ist es dann immer noch notwendig die ganzen SFP forms hochzuladen?
Denn immer wenn ich versuche diese zu aktivieren, bekomme ich folgenden Error: „There is no layout in original language EN“.

Vielen Dank,
Lutz

Antworten
Joschka Rick - 25. Juni 2019 | 12:16

Guten Tag Herr Kohler,

mir ist nicht ganz klar, was Sie meinen.

Bei der Aktivierung eines SAP Adobe Forms wird das Layout automatisch an den SAP ADS ├╝bertragen. Ist kein ADS installiert, k├Ânnen die Adobe Forms nicht aktiviert werden.

Wenn Sie k├╝nftig einen SAP ADS installieren, stehen Ihnen automatisch alle SAP Standard Adobe Formulare zur Verf├╝gung. Ab dann k├Ânnen Sie auch selbst gebaute Formulare aktivieren.

Ist Ihre Frage damit beantwortet?

Sch├Âne Gr├╝├če aus K├Âln
Joschka Rick

Antworten

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