Worin liegt der Unterschied zwischen Adobe Interactive Forms und Forms by Adobe? [Leserfrage]
Adobe Interactive Forms, SAP Interactive Forms by Adobe, Adobe Forms, Forms by Adobe, SAP Forms service by Adobe: Rund um SAP-Formulare kursieren viele Begriffe. Kein Wunder also, dass schnell Unsicherheit entsteht. Meinen diese Namen dieselbe Technologie oder steckt jeweils etwas anderes dahinter? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Unterschiede und zeigen, welche Bezeichnung heute sinnvoll ist.
Das Wichtigste im Überblick
- Adobe Interactive Forms: Gemeint ist die klassische SAP-Formulartechnologie für PDF-basierte Formulare im SAP-Umfeld.
- SAP Interactive Forms by Adobe: Dieser Begriff beschreibt im Kern dieselbe Technologie wie Adobe Interactive Forms beziehungsweise Adobe Forms im SAP-Kontext.
- SAP Forms service by Adobe: Das ist die heutige Bezeichnung für den cloudbasierten Adobe-Document-Services-Dienst auf der SAP BTP.
- Hauptunterschied: Technologisch ähneln sich die Formularentwicklung und das Layout stark. Der wichtigste Unterschied liegt in Betrieb, Architektur, Integration und Lizenzierung.
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Was sind Adobe Interactive Forms?
Adobe Interactive Forms wurde nach SAPscript und Smart Forms als moderne Formulartechnologie im SAP-Umfeld eingeführt. Die Technologie ist auch unter den Bezeichnungen Adobe Forms oder SAP Interactive Forms by Adobe bekannt.
Im Vergleich zu SAPscript und Smart Forms bietet Adobe Forms mehr Möglichkeiten für Layout, PDF-Ausgabe und interaktive Formulare. Entwickler gestalten die Formulare mit dem Adobe LiveCycle Designer beziehungsweise entsprechenden SAP-Formulardesign-Werkzeugen. Dabei lassen sich Daten aus SAP-Systemen mit einem PDF-basierten Layout verbinden. Adobe Interactive Forms kommen häufig bei Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen, Formularen oder personalisierten Ausgaben zum Einsatz. Sie spielen außerdem in SAP-S/4HANA-Szenarien weiterhin eine wichtige Rolle, insbesondere wenn Unternehmen moderne PDF-basierte Ausgaben benötigen.
Wichtig ist jedoch: SAPscript und Smart Forms sind nicht automatisch „weg“, nur weil Unternehmen auf neuere Technologien setzen. Sie können je nach System und Anwendung weiterhin existieren. Strategisch setzen viele Unternehmen bei neuen oder modernisierten Formularen aber auf Adobe Forms beziehungsweise PDF-basierte Formulare.
Was ist Forms by Adobe?
Der ältere Begriff „Forms by Adobe“ wurde häufig verwendet, wenn Adobe Document Services nicht lokal im eigenen SAP-Umfeld, sondern über eine Cloud-Variante bereitgestellt wurden. Heute sollten Sie dafür präziser von SAP Forms service by Adobe sprechen. Dieser Service läuft auf der SAP Business Technology Platform, kurz SAP BTP. Er nutzt Adobe Document Services, um druckbare und interaktive Formulare zu erzeugen. Der Service kann aus SAP-Systemen oder aus Anwendungen heraus angesprochen werden. Besonders relevant ist dabei die REST-API. Über sie können auch Cloud-Anwendungen oder Non-SAP-Anwendungen PDF-Dokumente erzeugen lassen.
Kurz gesagt: Forms by Adobe meint in älteren Texten meist die Cloud-Variante der Adobe-Formularerzeugung. Die heutige und sauberere Bezeichnung lautet SAP Forms service by Adobe.
Hier noch eine kleine Faustregel zu den Begrifflichkeiten:
Ich habe bei Forms by Adobe noch nie das Wort „interactive“ mit im Namen gesehen. Sobald also dieser Ausdruck auftaucht, ist damit die Formulartechnologie Adobe Interactive Forms gemeint. By the way: Interaktive Formulare kann Forms by Adobe aber trotzdem. 😉
Wo liegt der eigentliche Unterschied?
Der Unterschied liegt weniger im Formularlayout selbst, sondern vor allem in der Architektur. Bei Adobe Interactive Forms im klassischen SAP-Umfeld betreiben Unternehmen Adobe Document Services häufig selbst, zum Beispiel über eine SAP-NetWeaver- beziehungsweise AS-Java-Umgebung. Das SAP-System kommuniziert dann mit diesem Dienst, um PDF-Dokumente zu erzeugen. Beim SAP Forms service by Adobe liegt der Adobe Document Service dagegen als Cloud-Service auf der SAP BTP. Unternehmen müssen den Dienst nicht selbst betreiben, sondern binden ihn über die SAP-BTP-Architektur an. Für Anwender und Fachbereiche wirkt das Ergebnis oft ähnlich: Sie erhalten ein PDF-Dokument oder ein interaktives Formular. Für IT, Entwicklung und Betrieb macht die Architektur jedoch einen großen Unterschied.
Worin liegt der Unterschied für Entwickler?
Für Entwickler ist der Unterschied zunächst kleiner, als die vielen Begriffe vermuten lassen. Layoutlogik, Formularaufbau und PDF-basierte Ausgabe bleiben vertraut. Wer Adobe Forms im SAP-Kontext beherrscht, findet sich daher auch im Umfeld des SAP Forms service by Adobe gut zurecht. Trotzdem verändert sich die technische Einbindung. Beim SAP Forms service by Adobe spielen SAP BTP, Service-Instanzen, Berechtigungen, Destinationen und Schnittstellen eine größere Rolle. Außerdem können Anwendungen den Service über APIs ansprechen.
Für Entwickler bedeutet das:
- Das Formularlayout bleibt ähnlich.
- Die technische Bereitstellung verändert sich.
- Cloud-Integration und Schnittstellen werden wichtiger.
- Non-SAP-Anwendungen können leichter angebunden werden.
Gerade dieser letzte Punkt ist ein großer Vorteil. Wenn beispielsweise eine Anwendung außerhalb von SAP, etwa ein CRM-System, ein Kundenportal oder eine individuelle Cloud-App PDF-Dokumente erzeugen soll, kann der SAP Forms service by Adobe über Schnittstellen eingebunden werden.
Fragmente als Beispiel für mehr Funktionalität
Ein Vorteil moderner Adobe-Formularszenarien liegt in wiederverwendbaren Bausteinen. Dazu gehören zum Beispiel Fragmente, Teilformulare oder dynamische Objekte, die in mehreren Formularen genutzt werden können. Wenn Sie etwa eine Infobox, einen rechtlichen Hinweis oder einen wiederkehrenden Kopfbereich in vielen Formularen verwenden, müssen Sie diese Elemente nicht jedes Mal neu aufbauen. Stattdessen pflegen Sie den Baustein zentral und nutzen ihn in mehreren Layouts.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Formulare konsistenter wirken. Besonders bei großen Formularlandschaften wird diese Wiederverwendbarkeit schnell zum echten Vorteil.
Worin liegt der Unterschied für Administratoren?
Für Administratoren ist der Unterschied deutlich größer als für Entwickler. Beim klassischen Betrieb müssen Unternehmen häufig eine eigene technische Umgebung für Adobe Document Services bereitstellen und warten. Dazu gehören beispielsweise Betrieb, Updates, Monitoring und technisches Know-how für die beteiligten Systeme.
Beim SAP Forms service by Adobe entfällt ein Teil dieses Betriebsaufwands, weil SAP den Dienst als Cloud-Service bereitstellt. Unternehmen müssen keinen eigenen AS-Java-Stack für diesen Zweck betreiben. Dafür verlagert sich die Verantwortung: Administratoren müssen die SAP-BTP-Anbindung sauber konfigurieren, Berechtigungen verwalten, Schnittstellen absichern und den Verbrauch im Blick behalten.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Der Service kann über moderne Schnittstellen angesprochen werden und passt besser zu Cloud- und Integrationsszenarien. Gleichzeitig haben Unternehmen weniger direkte Kontrolle über den technischen Releasestand des Dienstes als bei einer selbst betriebenen Umgebung.
Der preisliche Unterschied
Auch beim Kostenmodell unterscheiden sich die Varianten deutlich. Beim klassischen On-Premises-Betrieb fallen Kosten vor allem für Infrastruktur, Betrieb, Wartung und gegebenenfalls zusätzliche Lizenzen an. Die Kosten wirken dadurch oft planbarer, weil Unternehmen ihre Umgebung selbst betreiben und die Nutzung nicht zwingend direkt pro erzeugtem Dokument abrechnen. Beim SAP Forms service by Adobe hängt das Kostenmodell vom jeweiligen SAP-BTP-Vertrag und der Nutzung ab. In vielen Cloud-Szenarien spielen Verbrauch, Seitenkontingente oder Service-Nutzung eine größere Rolle. Deshalb sollten Unternehmen vorab genau prüfen, wie viele Dokumente sie erzeugen, wie viele Seiten typischerweise entstehen und ob Entwicklung, Test und Produktivbetrieb getrennt betrachtet werden müssen.
Pauschale Aussagen wie „Cloud ist immer günstiger“ oder „Cloud ist immer teurer“ helfen hier nicht weiter. Entscheidend ist der konkrete Anwendungsfall.
Falls Sie sich tiefer in die Preisunterschiede einlesen wollen, hier ein Link für Sie.
Fazit
Adobe Interactive Forms und SAP Interactive Forms by Adobe beschreiben im Wesentlichen die klassische Adobe-Formulartechnologie im SAP-Umfeld. Der ältere Begriff Forms by Adobe verweist meist auf die Cloud-Variante. Heute ist dafür die Bezeichnung SAP Forms service by Adobe sauberer. Für Entwickler bleibt vieles vertraut: Layout, PDF-Ausgabe und Formularlogik ähneln sich stark. Für Administratoren und Architekten verändert sich dagegen mehr. Der Betrieb wandert stärker in Richtung SAP BTP, Schnittstellen werden wichtiger und das Kostenmodell hängt stärker von Nutzung und Vertrag ab.
Sie möchten wissen, welche Formulararchitektur zu Ihrer SAP-Landschaft passt? Dann unterstützen wir Sie gerne bei der Bewertung Ihrer bestehenden Formulare, der Zielarchitektur und der technischen Umsetzung mit Adobe Forms oder SAP Forms service by Adobe. Sprechen Sie uns an, gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Formularstrategie.
Dieser Artikel wurde bereits im Januar 2020 veröffentlicht und am 28. Mai 2026 mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Sind Adobe Interactive Forms und Forms by Adobe dasselbe?
Nicht ganz. Adobe Interactive Forms beziehungsweise SAP Interactive Forms by Adobe beschreibt die klassische Adobe-Formulartechnologie im SAP-Umfeld. Forms by Adobe wurde häufig für die Cloud-Variante verwendet. Heute heißt diese Lösung präziser SAP Forms service by Adobe.
Was ist SAP Forms service by Adobe?
SAP Forms service by Adobe ist ein Cloud-Service auf der SAP BTP. Er nutzt Adobe Document Services, um druckbare und interaktive PDF-Formulare zu erzeugen. Der Service kann aus SAP-Systemen oder über APIs aus Anwendungen heraus angesprochen werden.
Brauche ich für SAP Forms service by Adobe noch einen Java-Stack?
Für den Cloud-Service selbst betreiben Sie keinen eigenen AS-Java-Stack für Adobe Document Services. Sie müssen jedoch die SAP-BTP-Anbindung, Berechtigungen, Schnittstellen und Service-Konfiguration sauber einrichten.
Welche Variante ist besser: On-Premises ADS oder SAP Forms service by Adobe?
Das hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. On-Premises ADS kann sinnvoll sein, wenn Sie bereits eine stabile Umgebung betreiben. SAP Forms service by Adobe passt besser, wenn Sie Cloud-Szenarien, SAP BTP oder externe Anwendungen stärker einbinden möchten.
2 Kommentare zu "Worin liegt der Unterschied zwischen Adobe Interactive Forms und Forms by Adobe? [Leserfrage]"
Hallo Herr Pagels,
ich danke Ihnen für diesen informativen Beitrag. Mir stellt sich noch die Frage, was ich installieren muss, um interaktive Formulare in Forms by Adobe verwenden zu können?
Liebe Grüße
Hallo Herr Mönch,
vielen Dank für ihr Feedback!
Zu Ihrer Frage: Installieren müssen Sie für die Erstellung und Bearbeitung von interaktiven Formularen den Adobe LiveCycle Designer. Da hat und wird sich im Vergleich zu Adobe Interactive Forms nichts ändern. Einzig das Lizenzmodell für interaktive Formulare wurde für Forms by Adobe dahingehend vereinfacht, dass die ADS-Lösung in der Cloud keinen Unterschied zwischen den Ausgabeformaten macht. Das heißt, interaktive Formulare sind in den Abrechnungspaketen für Forms by Adobe direkt mit enthalten und es muss keine zusätzliche Lizenz erworben werden.
Sollten das Ihre Frage nicht vollständig beantworten oder Sie noch weitere Fragen haben, melden Sie sich gern bei mir.
Mit freundlichen Grüßen
Robert Pagels