HowTo: MM-Formulare auf Adobe Forms umstellen
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wo Sie ansetzen können, um Ihre MM-Formulare auf Adobe Forms umstellen zu können und so den Wartungsaufwand erheblich verringern! Im Folgenden möchte ich daher zunächst die Einstellungen im Customizing erläutern und die passende Vorlage von SAP zeigen, die Sie an Ihre Wünsche anpassen können.
Einstellungen im Customizing
Die Einstellung zu den MM-Formularen finden sich in der SPRO unter Materialwirtschaft -> Einkauf -> Nachrichten:
So navigieren Sie im Customizing
Unter dem zunächst offensichtlichen Punkt “Formulare und Ausgabeprogramm für … zuordnen” finden Sie allerdings nur folgende Möglichkeiten:
PDF? Fehlanzeige…
Wie Sie sehen kann weiterhin das Standarddruckprogramm “SAPFM06P” verwendet werden. Allerdings muss die Routine mit dem Präfix “ADOBE_” versehen werden. In diesem Fall markiert für die Mahnung zur Bestellung. Der Formularname bleibt hier leer. Warum wird im nächsten Schritt klar! Gehen wir nochmals zurück in den Baum der SPRO:
Unter Ausgabesteuerung findet sich die richtige Einstellungsmöglichkeit!
Unter Ausgabesteuerung -> Nachrichtenarten -> Nachrichtenarten für … festlegen finden Sie die detaillierten Einstellungsmöglichkeiten. Dort mit Ihrer Nachrichtenart auf “Verarbeitungsroutinen” klicken und Sie können den Typ auf PDF ändern und Ihr Formular hinterlegen:
Ausgabesteuerung je Nachrichtenart
Formular-Vorlage
Auch in diesem Fall gibt es bereits von SAP eine Standard-Vorlage für diverse MM-Formulare mittels PDF. Diesmal lässt sich der Name von dem SAPScript-Formular ableiten:
Mit dem Präfix ME* wie in SAPScript finden sich einige Formulare!
Das Formular “MEDRUCK_PO” deckt eine Vielzahl von Formularen für die Bestellung ab. Darunter u.a. die Bestellung selbst, die Auftragsbestätigungsmahnung und die Bestell-Mahnung. In der verwendeten Schnittstelle sind bereits alle wesentlichen Daten enthalten und selbst umfangreiche Aspekte wie Dokumente und Zeugnisse werden abgedeckt und schon im Formular dargestellt. Wem das zu unübersichtlich ist, der kann das Formular einfach kopieren und die nicht benötigten Teilformulare löschen. Von vornherein ist das Adobe Forms aber deutlich einfacher zu warten als seine SAPScript Entsprechung:
Formularvorlage für Bestellungen
Nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg und hoffe auch Sie wollen nun Ihre MM-Formulare auf Adobe Forms umstellen. Bei Fragen stehe ich Ihnen natürlich gerne zur Verfügung. Ich würde mich freuen von Ihren Erfahrungen zu hören!
