Adobe Document Services sind in vielen SAP-Landschaften in der Formularverarbeitung fest verankert. Mit Adobe Document Services on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model (XSA) stellt SAP nun eine Nachfolgetechnologie bereit. Für Unternehmen lohnt es sich, frühzeitig zu verstehen, was sich ändert, was bleibt und welche Vorbereitungen sinnvoll sind.
Das Wichtigste im Überblick
- Nachfolgeplattform: ADS on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model (XSA) ist als zukünftige Plattform für Adobe Document Services vorgesehen.
- Geplanter Start: SAP plant die initiale Bereitstellung für das erste Quartal 2027.
- Funktionsumfang: Die Lösung soll einen vergleichbaren Funktionsumfang wie ADS auf Application Server Java bieten, inklusive wichtiger Ausgabeformate wie PDF, PDF/A, PCL, PostScript oder ZPL.
- Migration: Bestehende Adobe Form Templates im ABAP-Backend sollen ohne Migration weiterverwendet werden können.
Warum ADS on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model (XSA) relevant wird
In vielen Unternehmen steuern Dokumente zentrale Prozesse: Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Formulare, Kundenkommunikation oder regulatorische Nachweise. Wenn diese Prozesse nicht reibungslos laufen, stockt schnell mehr als nur ein einzelner Ausdruck. Es kann wirtschaftlicher Schaden und Reputationsverlust entstehen, wenn Kunden oder Partner auf Antwort warten müssen.
SAP-Verantwortliche sollten die neue ADS-Plattform daher nicht als Randthema ihrer S/4-Transformation betrachten. Wer heute mit Adobe Document Services arbeitet, sollte prüfen, welche Systeme, Formulare, Schnittstellen und Betriebsmodelle davon abhängen.
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Was ist ADS on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model (XSA)?
ADS on SAP HANA XSA bezeichnet die geplante Ausführung von Adobe Document Services auf Basis von SAP HANA XSA. Die Lösung ist als Nachfolgeplattform zu ADS auf Application Server Java angekündigt. Der fachliche Kern von ADS bleibt im Wesentlichen bestehen. Modernisiert wird vor allem die zugrundeliegende technische Plattform.
Für Unternehmen besteht zwar noch kein akuter Handlungsdruck, da SAP noch kein Maintenance-Ende für ADS auf Java angekündigt hat. Durch die klare Positionierung von ADS on HANA XSA als Nachfolgelösung sollte aber ein Wechsel mittel- und langfristig eingeplant werden.
| Thema | ADS auf AS Java | ADS auf HANA XSA |
| Status | bisherige Lösung | Nachfolgeplattform |
| Formulare | Adobe Forms | Adobe Forms bleiben erhalten |
| Formularmigration | – | Form Templates bleiben erhalten |
| Verfügbarkeit | verfügbar | geplant für Q1/2027 |
Welcher Funktionsumfang ist geplant?
SAP zielt mit ADS auf HANA XSA darauf ab, einen vergleichbaren Funktionsumfang wie in der Java-Version bereitzustellen. Die initiale Version soll bereits wichtige Kernfunktionen abdecken.
Dazu gehören voraussichtlich zentrale Ausgabeformate wie:
- PDF/A
- PCL
- PostScript
- ZPL
- CAB
- TPCL
- DPL
- IPL
Architektur und Betrieb: On-Premise-ähnlich, aber moderner gedacht
SAP plant ADS auf HANA XSA als On-Premise-ähnliche Lösung. Unternehmen sollen die Lösung ohne zwingende Internetintegration betreiben können. Für regulierte Branchen, sensible Daten oder strenge Betriebsanforderungen ist das eine wichtige Information.
Außerdem soll eine Standalone-Installation möglich sein, etwa als Side-by-Side-Deployment oder als zentraler Hub. Gerade größere SAP-Landschaften können davon profitieren. Statt ADS-Funktionalitäten mehrfach verteilt zu betreiben, können Unternehmen einen zentraleren Ansatz prüfen.
Unternehmen mit hohem Dokumentvolumen könnten von den Skalierungsmöglichkeiten der neuen Plattform profitieren. XSA unterstützt skalierbare Architekturen und bietet damit eine Grundlage für die Verarbeitung großer Dokumentvolumen.
Gleichzeitig sollten Sie beachten, dass SAP die Lösung ohne Multi-Tenancy-Support plant. Das bedeutet, dass keine mandantenfähige Content-Separation im Sinne einer Multi-Tenant-Architektur vorgesehen ist. Wenn Sie mehrere organisatorische Einheiten oder Kundenumgebungen strikt trennen müssen, sollten Sie dieses Thema frühzeitig in Ihr Architekturkonzept aufnehmen.
Integration in SAP S/4HANA und ABAP-Backends
Ein zentraler Vorteil der geplanten Lösung liegt in der Kontinuität zur bestehenden SAP-Welt. ADS on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model soll über die bestehende Web-Service-Schnittstelle in ein führendes ABAP-Backend integriert werden, zum Beispiel in SAP S/4HANA.
Adobe Form Templates, die im ABAP-Backend beziehungsweise im SFP-Umfeld gespeichert sind, sollen ohne Migration weiter nutzbar sein. Das könnte den Aufwand erheblich reduzieren, da nicht jedes Formular neu aufgebaut werden muss.
Trotzdem sollten Sie nicht erst 2027 mit der Vorbereitung beginnen. Prüfen Sie frühzeitig:
- Welche Adobe Forms nutzen Sie produktiv?
- Welche Formulare sind geschäftskritisch?
- Welche Formulare sind veraltet oder doppelt vorhanden?
- Welche Schnittstellen rufen ADS heute auf?
- Welche Ausgabekanäle und Druckformate sind im Einsatz?
- Welche Systeme erfüllen die technischen Voraussetzungen?
Gerade die technische Backend-Integration verdient Aufmerksamkeit. SAP nennt unter anderem bestimmte SAP-S/4HANA- und SAP_BASIS-Stände als Voraussetzung für die OAuth-2.0-Client-Unterstützung. Wenn Ihre Systemlandschaft stark historisch gewachsen ist, sollten Sie diese Voraussetzungen nicht unterschätzen.
Migration: Kein Formular-Neustart, aber trotzdem kein kleines Projekt
Auf den ersten Blick klingt die Migration entspannt. Bestehende Adobe Form Templates im ABAP-Backend sollen nicht migriert werden müssen. Das ist eine gute Nachricht.
Trotzdem heißt das nicht, dass Unternehmen das Thema nebenbei erledigen sollten. Denn neben den Templates spielen auch Dateien, Konfigurationen, Berechtigungen, Schnittstellen, Betriebsprozesse und Tests eine Rolle.
SAP plant, einen Migrationsleitfaden sowie semi-automatisierte Funktionen zur Migration wichtiger ADS-bezogener Daten bereitzustellen. Die eigentliche Formularlogik kann dadurch stabil bleiben, aber der technische Unterbau verändert sich. Den Migrationsaufwand sollten Sie daher nicht unterschätzen.Ein sinnvoller Einstieg ist eine ADS-Bestandsaufnahme. Dokumentieren Sie, wo ADS heute verwendet wird, welche Abhängigkeiten bestehen und welche Fachbereiche betroffen sind. Daraus entsteht eine belastbare Grundlage für Aufwandsschätzung, Testplanung und Roadmap.
Lizenzierung: Was Unternehmen beachten sollten
Für SAP S/4HANA Release 2025 oder höher soll keine zusätzliche Lizenz erforderlich sein, um ADS on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model (XSA) im Rahmen der zugehörigen SAP-S/4HANA-Lizenz zu nutzen. Auch für interaktive Formularnutzung soll keine zusätzliche Lizenz erforderlich sein.
Anders sieht es bei SAP S/4HANA Cloud Private Edition aus. Dort ist SAP Forms Service by Adobe als Standardangebot vorgesehen. Alternative ADS-Lösungen können optional sein und zusätzliche Lizenzierung erfordern.
Wer seine SAP-Roadmap plant, sollte die Lizenz- und Betriebsmodelle daher genau prüfen – besonders bei hybriden Landschaften, Private-Cloud-Szenarien oder geplanten Transformationen.
Fazit: Jetzt vorbereiten, später sicher umsteigen
Die neue ADS-Plattform auf Basis von SAP HANA XSA ist mehr als ein technisches Update. Die Lösung kann für Unternehmen zum wichtigen Baustein einer moderneren SAP-Dokumentarchitektur werden. Wer heute Adobe Document Services tief in Geschäftsprozesse eingebunden hat, sollte sich rechtzeitig mit den Migrationsmöglichkeiten auseinandersetzen.
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FAQ
Was ist ADS on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model (XSA)?
ADS on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model (XSA) ist als neue Plattform für Adobe Document Services angekündigt. Sie soll zukünftig auf Basis von HANA XSA formularbasierte Dokumentprozesse in SAP-Landschaften unterstützen und als Nachfolgeplattform für bisherige Java-basierte ADS-Szenarien dienen.
Wann soll ADS on SAP HANA Extended Application Services, Advanced Model (XSA) verfügbar sein?
SAP plant die initiale Bereitstellung für das erste Quartal 2027. Die erste Version soll bereits wichtige Kernfunktionen abdecken. Unternehmen sollten die Zeit bis dahin nutzen, um ihre aktuelle ADS-Nutzung zu analysieren und technische Voraussetzungen für den Umstieg zu prüfen.
Müssen bestehende Adobe Form Templates migriert werden?
Nach aktuellem SAP-Stand sollen bestehende Adobe Form Templates, die im ABAP-Backend beziehungsweise im SFP-Umfeld gespeichert sind, nicht migriert werden müssen. Trotzdem sollten Unternehmen ihre Formulare, Konfigurationen und Schnittstellen testen, sobald die neue Lösung verfügbar ist.
Welche Vorteile bietet die geplante Lösung für Unternehmen?
Die geplante Lösung verbindet Kontinuität bei bestehenden ADS-Szenarien mit einer moderneren technischen Plattform auf Basis von SAP HANA XSA. Unternehmen können bestehende Formularprozesse weitgehend beibehalten und gleichzeitig die Grundlage für eine zukunftsfähige SAP-Architektur schaffen.
