SAP-Formulare in der S/4HANA Cloud – Diese Apps sollten Sie kennen
In der On-Premises-Lösung hält S/4HANA Neuerungen bereit, die mit altgedienten Ansätzen und Techniken endgültig Schluss machen. Während aber in der On-Premises-Version sowohl SAPscript als auch Smart Forms weiterhin verwendet werden können, geht das in der Cloud-Variante nicht. Dort müssen Sie zwingend das neue Output-Management-Framework, basierend auf Adobe Forms und BRF+, verwenden. In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen einige wichtige Apps für die Anpassung von SAP-Formularen und deren Funktionsweisen vorstellen, um Ihnen den Einstieg in dieses Thema zu erleichtern.
Das Wichtigste im Überblick
- In der S/4HANA Cloud ist die Formularausgabe ausschließlich über das neue Output-Management-Framework auf Basis von Adobe Forms und BRF+ möglich. Um die SAP-Formulare anzupassen, stehen Nutzern verschiedene Apps zur Verfügung.
- Die App „Maintain Form Templates“ dient zur Verwaltung und Offline-Bearbeitung sowie dem Kopieren von Formularen über den Adobe LiveCycle Designer.
- Zentrale Customizing- und Regeldefinitionen für die Formularfindung und -zuordnung erfolgen über die App „Manage your solution“.
- Texte, Logos und formularspezifische Erweiterungen werden über dedizierte Apps wie „Manage Texts“ und „Manage Logos“ und „Custom Fields and Logic“ gepflegt.
1. App: „Maintain Form Templates“
In der App „Maintain Form Templates“ können Sie alle im System befindlichen Formulare auflisten, kopieren und anpassen. SAP stellt wie immer viele Standardvorlagen („Predelivered Templates“) bereit. Wenn Sie ein Formular von hier kopieren, wird es unter den „Custom Templates“ gelistet und kann dort angepasst werden.
Abbildung 1: Oberfläche „Maintain Form Templates“
Wenn Sie auf ein Formular klicken, können Sie dort die Datenquelle, Übersetzungen sowie einige Einstellungen ändern. In den „Predelivered Templates“ können Sie diese nur einsehen.
Wir machen Ihr System bereit für die Adobe Forms inkl. Adobe Document Server Umstellung. Jetzt mehr erfahren!
Eine wichtige Unterscheidung gibt es bei den Formtypen: Content/Master/Standalone.
Die Master-Formtypen sind wie globale PowerPoint-Masterslides aufgebaut, die als „Hintergrund“ von Content-Formtypen, basierend auf der Fragment-Technik von Adobe Forms, eingesetzt werden können. Dieser Formtyp eignet sich gut für Adressköpfe, Footer und Logos. Problematisch ist bei diesem Typ allerdings, dass eine zu starke Generalisierung über Master-Formtypen zu geringerer Flexibilität führt. Content-Formtypen sind hingegen, wie der Name es verraten lässt, für dynamische Inhalte gedacht.
In der App können Sie außerdem Formulare hoch- und herunterladen. Die Bearbeitung der Formular-Templates erfolgt dann offline mit dem Adobe LiveCycle Designer.
Abbildung 2: Maintain Form Templates: Uploadfläche
2. App: „Manage your solution“
In der App „Manage your solution“ können Sie alle möglichen übergreifenden Customizing-Einstellungen für SAP-Formulare treffen, so auch für das Formular-Framework. Hier haben Sie also nicht die Möglichkeit, einzelne Formulare zu bearbeiten oder generische Inhalte anzupassen, aber Sie können beispielsweise Ausgabekanäle oder Verknüpfungen zwischen Inhalts- und Masterformularen regelbasiert anpassen lassen.
Abbildung 3: Manage your solution: Configure your solution
Geben Sie „Output“ in der Suchleiste ein und wählen Sie die angezeigte Zeile aus:
Abbildung 4: Manage your solution: Suchfeld
Hier können Sie nun viele grundlegende Einstellungen treffen, um Ihre Formularlandschaft zu „verkabeln“. Wenn Sie zum Beispiel ein Custom-Template kopiert und angepasst haben, können Sie dieses Template hier mit der Formularfindung vertraut machen.
Abbildung 5: Configuration Steps
„Master Form Templates“ lassen sich beispielsweise anhand von Regeln einstellen:
Abbildung 6: „Master Form Templates“
Mit einem Doppelklick auf eine der Zeilen gelangen Sie in eine Detailansicht, in der sich auch dynamische Inhalte (Texte und Logos) einsetzen lassen:
Abbildung 7: Detailansicht
3. App: „Manage Texts“ und „Manage Logos“
Diese beiden Apps können Sie für das Pflegen von Bildern und Texten (in verschiedenen Sprachen) verwenden, die auf Master-Formularen eingebunden werden sollen. Welche Texte/Logos dabei gezogen werden sollen, lässt sich in der App „Manage your solution“ einstellen.
Abbildung 8: Oberfläche „Manage Texts“
4. App: „Custom Fields and Logic“
Das neue Formular-Framework ist nach unseren Erfahrungen zwar besser gegliedert als die alten Ansätze aus R/3, an einigen Stellen mangelt es jedoch an Flexibilität. Eine gewisse Erweiterungsfähigkeit ist über die App „Custom Fields and Logic“ gegeben. Hier können Sie formulargenaue Felder hinzufügen und BadI-Implementierungen anlegen, mit denen Sie diese Felder füllen können:
Abbildung 9: Oberfläche: „Custom Fields and Logic“
Bei Neuanlage von Feldern müssen Sie direkt angeben, welchen „Business Context“ Sie erweitern möchten. Sie können so zum Beispiel direkt Items von Rechnungen um neue Felder erweitern.
Im Tabreiter „Custom Logic“ können Sie außerdem wieder auf dem Business Context basierend – im altbekannten ABAP – Datenbankabfragen über CDS-Views machen und Logiken einbauen.
Fazit: Apps für SAP-Formulare
Das Output Management in der S/4HANA-Cloud geht natürlich noch über die hier gezeigten Applikationen hinaus. Für das eigene Rechnungsdokument reichen die gezeigten Apps aber bereits. Diese Apps decken den zentralen Lebenszyklus eines Formulars von der Template-Verwaltung über das Customizing bis hin zur Erweiterung mit eigenen Feldern und Logiken ab.
Zwar erfordert das neue Framework ein Umdenken gegenüber klassischen On-Premises-Ansätzen, bietet dafür aber eine klar strukturierte und zukunftssichere Architektur. Insbesondere die Trennung von Layout, Konfiguration und Logik erhöht Transparenz und Wartbarkeit. Unternehmen erhalten damit ein leistungsfähiges Fundament für ein modernes, cloudbasiertes Output Management.
Websession: SAP-Formulare in der S/4HANA Cloud
Haben Sie noch weitere Fragen zu Apps, um SAP-Formulare in der S/4HANA Cloud zu bearbeiten? Vereinbaren Sie gerne eine unverbindliche Websession mit unseren Formularexperten.
Dieser Artikel erschien bereits im März 2021. Der Artikel wurde am 24.02.2026 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Warum können SAPscript und Smart Forms in der S/4HANA Cloud nicht mehr verwendet werden?
In der S/4HANA Cloud setzt SAP konsequent auf ein modernes, servicebasiertes Architekturmodell. Klassische Technologien wie SAPscript und Smart Forms sind dort nicht mehr vorgesehen. Stattdessen wird ausschließlich das neue Output-Management-Framework auf Basis von BRF+ genutzt.
Welche Rolle spielt die App „Maintain Form Templates“ im SAP-Formularprozess?
Mit dieser App können Sie Formularvorlagen verwalten, kopieren und für kundenspezifische Anpassungen vorbereiten. Die eigentliche Layout-Anpassung erfolgt offline mit dem Adobe LiveCycle Designer.
Wofür wird die App „Manage your solution“ benötigt?
Sie dient der zentralen Konfiguration des Output-Managements, etwa zur Regeldefinition für Formularfindung, Ausgabekanäle sowie zur Zuordnung von Content- und Masterformularen.
Wie lassen sich zusätzliche Felder oder Logiken in Formularen abbilden?
Über die App „Custom Fields and Logic“ können Sie neue Felder im jeweiligen Business Context anlegen und mithilfe von ABAP-Logik sowie CDS-Views mit Daten befüllen.
