How to: Customizing von FI-Formularen
SAP bietet zahlreiche Möglichkeiten für das Customizing von FI-Formularen. Hier erfahren Sie, wie Sie FI-Formulare an die eigenen Bedürfnisse und Abläufe anpassen,um bequemer und effizienter zu arbeiten.
Das Wichtigste im Überblick
- Zentrale Transaktion FBZP: In der Transaktion FBZP können Zahlungsprogramme und Druckformulare für FI-Formulare konfiguriert werden. Hier wird das Formular für den zahlenden Buchungskreis festgelegt, entweder als SAPscript- oder PDF-Formular.
- Zahlwege und Zahlende Buchungskreise: Für zahlende Buchungskreise können auch manuelle Anpassungen vorgenommen werden, wobei die Option für klassische Zahlungsträgerprogramme aktiv sein muss.
- Zuweisung von Druckprogrammen: Die Druckprogramme werden je Zahlweg im Land festgelegt, entweder über die Payment Medium Workbench oder klassische Zahlungsträgerprogramme.
- Individuelle Anpassungen: SAP bietet zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten für FI-Formulare, wie die Integration von Textbausteinen, Logos und weiteren individuellen Anpassungen für die Gestaltung und Ausgabe der Formulare im Corporate Design.
Das Formular-Framework hilft Ihnen dabei, den Aufwand für wiederkehrende Anpassungen auf ein Minimum zu reduzieren.
Festlegung der FI-Druckformulare
Zentrale Transaktion für das Customizing von FI-Formularen ist FBZP. Hier können die Zahlungsprogramme sowie Druckformulare gepflegt werden:
Einstieg FBZP
In einigen Fällen wird der Zahlungsverkehr von mehreren Buchungskreisen durch einen zentralen Buchungskreis abgewickelt. Hierbei handelt es sich um den zahlenden Buchungskreis. Im Abschnitt für zahlende Buchungskreise wird das Druckformular je zahlender Buchungskreis festgelegt. Im Reiter für Formulare besteht die Möglichkeit entweder den Namen eines SAPscript-Formulars oder den Namen eines PDF-Formulars für den Avis- und EDI-Begleitzettel anzugeben.
Zahlende Buchungskreise, Formulare
Eine manuelle Einstellmöglichkeit gibt es auch im Abschnitt Zahlwege für Buchungskreise der Transaktion FBZP.
Zahlwege im Buchungskreis, Formulare
Diese Option ist allerdings nur verfügbar, wenn bei den Zahlwegen im Land die Option für klassische Zahlungsträgerprogramme aktiviert ist. Dazu mehr im folgenden Kapitel.
Zuweisung des Druckprogramms
Die Druckprogramme zu den Formularen werden je Zahlweg im Land im Abschnitt Zahlungsträger festgelegt.
Zahlwege im Land, Druckprogramme
Hier gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Einrichtung über die Payment Medium Workbench
Der Druck kann über die Payment Medium Workbench eingerichtet werden. Genaueres zum Vorgehen in diesem Fall erfahren Sie in diesem SAP Help-Artikel. Hierbei handelt es sich um ein Tool zur Erstellung von Zahlungsträgern. Auf Dauer wird es voraussichtlich die klassischen Zahlungsträgerprogramme ersetzen.
2. Verwendung klassischer Zahlungsträgerprogramme
Die zweite Alternative ist die Verwendung von klassischen Zahlungsträgerprogrammen. Hier wird der Name des Druckprogramms festgelegt, welches das im vorangegangenen Abschnitt festgelegte Druckprogramm ausgibt.
Weitere Einstellungen für das Customizing von FI-Formularen
Neben den Formularen können bei den zahlenden Buchungskreisen noch weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Zahlende Buchungskreise, zusätzliche Einstellungen
Es besteht noch die Möglichkeit, sowohl für SAPscript als auch für PDF verschiedene Textbausteine anzugeben, die auf dem Formular mit ausgegeben werden. Bei PDF-Formularen besteht noch die Möglichkeit, auch ein Logo oder eine Grafik mit anzugeben. Durch diese Anpassungen ist es möglich, bereits vorhandene Standardformulare zu verwenden und diese trotzdem individuell zu gestalten. Das einheitliche Corporate Design, das Sie dadurch erreichen, sorgt für Wiedererkennungswert und einen besseren Eindruck bei den Nutzern des Formulars.
Auch bei den Zahlwegen im Buchungskreis besteht noch die Möglichkeit, das Formular anzupassen:
Zahlwege im Buchungskreis, zusätzliche Einstellungen
Hier können Sie zu einem den Aussteller auf dem Formular genauer definieren. Zum anderen können Sie das Avis genauer aussteuern. Der Verwendungszweck kann auf eine bestimmte Anzahl an Zeilen eingeschränkt und die Ausgabe entsprechend angepasst werden. Eine Beschreibung der aktuellen Konfiguration wird von SAP mit angegeben.
Fazit: Customizing von FI-Formularen
Mit den zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten in SAP können Sie FI-Formulare effizient an die individuellen Bedürfnisse und Geschäftsprozesse anpassen. Durch die Verwendung von SAPscript- oder PDF-Formularen, die Integration von Textbausteinen, Logos und weiteren Anpassungen können Unternehmen ein einheitliches Corporate Design sicherstellen und gleichzeitig den Druckprozess optimieren.
Websession: FI-Formulare in SAP
Falls Sie noch Fragen haben zu den Anpassungsmöglichkeiten von FI-Formularen oder Unterstützung bei der Implementierung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung!
Dieser Artikel erschien bereits im Juni 2018. Der Artikel wurde am 17.12.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Welche Transaktion wird für das Customizing von FI-Formularen genutzt?
Die zentrale Transaktion für das Customizing von FI-Formularen ist FBZP.
Wie werden die Druckformulare für den zahlenden Buchungskreis festgelegt?
Die Druckformulare werden im Abschnitt für zahlende Buchungskreise in der Transaktion FBZP festgelegt, entweder als SAPscript- oder PDF-Formular.
Welche Optionen gibt es für die Zuweisung von Druckprogrammen?
Druckprogramme können über die Payment Medium Workbench oder klassische Zahlungsträgerprogramme zugewiesen werden.
Welche Anpassungsmöglichkeiten gibt es für FI-Formulare?
Es können Textbausteine, Logos, Grafiken sowie weitere Anpassungen an den Formularen vorgenommen werden, um das Corporate Design zu integrieren und individuelle Anforderungen zu erfüllen.
