Teil 5 – Wie die Zukunft der SAP-Datenarchivierung aussieht
In diesem Teil der Blogserie beschäftigen wir uns mit der Zukunft der SAP-Datenarchivierung. Sie erfahren, wie SAP ILM, Künstliche Intelligenz und das Zero Trust-Prinzip die Effizienz, Sicherheit und Compliance in der Datenverwaltung weiter steigern werden.
Sie interessieren sich auch für die anderen Beiträge der Blogreihe? Hier finden Sie die restlichen Beiträge:
- Teil 1 – Grundlagen der SAP-Datenarchivierung
- Teil 2 – Performance-Analyse der Tabellen für die SAP-Datenarchivierung
- Teil 3 – Wie Sie die ArchiveLink-Schnittstelle der SAP-Datenarchivierung verwenden
- Teil 4 – Ablageorte der SAP-Datenarchivierung
- Teil 5 – Wie die Zukunft der SAP-Datenarchivierung aussieht (Dieser Beitrag)
Das Wichtigste im Überblick
- SAP ILM ermöglicht eine automatisierte und datenschutzkonforme Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Daten. Dadurch ist das Tool unerlässlich für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben wie der DSGVO.
- Künstliche Intelligenz wird die Effizienz und Genauigkeit der SAP-Datenarchivierung in Zukunft verbessern, indem sie automatisch Muster und Zusammenhänge in den archivierten Daten erkennt.
- Das Zero Trust-Prinzip gewinnt zunehmend an Bedeutung, da es sicherstellt, dass alle Zugriffe auf archivierte Daten kontinuierlich überprüft werden. Dies verhindert den unbefugten Zugriff und minimiert Sicherheitslücken.
- Mit der fortschreitenden Nutzung von Cloud- und hybriden Systemen wird die Zukunft der SAP-Datenarchivierung von fortschrittlichen Technologien geprägt sein, die die Archivierung, den Schutz und den Zugriff auf Daten optimieren
SAP ILM
Das SAP Information Lifecycle Management (ILM) spielt eine Schlüsselrolle für die Zukunft der SAP-Datenarchivierung, da es eine automatisierte und datenschutzkonforme Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Daten ermöglicht. Angesichts zunehmender Datenmengen und immer strengerer gesetzlicher Anforderungen wird ILM unverzichtbar, um Daten effizient zu archivieren und zu löschen. In SAP S/4HANA hilft ILM dabei, das Datenwachstum der HANA-Datenbank zu steuern, die Systemleistung zu verbessern und gleichzeitig Performance- sowie Infrastrukturkosten zu senken. Zudem stellt es sicher, dass Unternehmen gesetzliche Vorgaben wie die Daten‑Retention und die DSGVO einhalten, indem es automatisiert archiviert, sperrt und löscht.
Die Lösung hilft Unternehmen, Compliance-Vorgaben sicherzustellen und gleichzeitig die Systemleistung durch gezielte Archivierung und Datenreduktion zu optimieren. In der Zukunft wird ILM noch relevanter, da Unternehmen zunehmend cloudbasierte Systeme nutzen. Das führt dazu, dass die Verwaltung von Daten in hybriden und komplexen IT-Landschaften immer anspruchsvoller wird.
Künstliche Intelligenz
Obwohl Künstliche Intelligenz und insbesondere Joule bei SAP aktuell eine immer größere Rolle spielt, hält sich der Einsatz dieser neuen Technologie in der SAP-Datenarchivierung bisher noch in Grenzen. Dennoch wird die Bedeutung von Künstlicher Intelligenz im Bereich der SAP-Datenarchivierung zunehmen, da KI die Effizienz und Genauigkeit bei der Verarbeitung und Verwaltung von Archivdaten verbessert. KI-Algorithmen können dabei helfen, Muster und Zusammenhänge in den archivierten Daten zu erkennen.
Das kann in Zukunft dazu führen, dass ein Mitarbeiter einer auf das Archivierungssystem spezialisierten KI eine Anweisung gibt wie “Zeig mir alle Rechnungen, die wir Unternehmen XY in den Jahren 2017-2019 ausgestellt haben mit einem Betrag zwischen 10.000 und 30.000 Euro” und daraufhin von der KI die passenden Rechnungen angezeigt bekommt. Derartige Workflows sind in den meisten Unternehmen zwar aktuell noch Zukunftsmusik. Sie sparen jedoch viel Zeit und ermöglichen den schnellen und unkomplizierten Zugriff auf archivierte Daten.
Zero Trust
Im Zusammenhang mit der SAP-Datenarchivierung wird auch das Zero Trust-Prinzip an Bedeutung gewinnen. Mit Zero Trust wird jeder Zugriff auf Daten und Systeme unabhängig von der Quelle überprüft. Voraussetzung hierfür ist eine kontinuierliche Authentifizierung und Minimierung von Zugriffsrechten. Für Unternehmen, die SAP-Daten archivieren, bedeutet dies, dass archivierte Daten ständig überwacht und abgesichert werden müssen, ohne automatisch Vertrauen in Benutzer oder Geräte zu setzen. Dies erhöht die Sicherheit und schützt die Daten vor unerlaubtem Zugriff, sei es durch externe Angreifer oder durch interne Bedrohungen.
Die Integration von Zero Trust in die SAP-Datenarchivierung hilft Unternehmen, ihre Daten kontinuierlich zu schützen. Außerdem können sie gleichzeitig die Einhaltung aller Compliance-Vorgaben sicherstellen. Während aktuell noch IT-Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und Antivirenprogramme im Fokus stehen, wird auch mit Blick auf die verstärkte Bedrohungslage durch KI-basierte Cyberangriffe das Zero Trust-Prinzip im Bereich der SAP-Datenarchivierung wichtiger werden.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl und Einführung einer passenden Archivierungslösung, mit der Sie Daten archivieren können.
Fazit
SAP ILM spielt eine zentrale Rolle in der Zukunft der SAP-Datenarchivierung, da es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten effizient, datenschutz- und gesetzeskonform zu verwalten. Besonders in einer Welt, in der die Datenmengen stetig wachsen und die Anforderungen an Compliance immer strenger werden, wird ILM unverzichtbar. Die Lösung hilft dabei, die Archivierung von Daten zu optimieren und gleichzeitig die Systemleistung zu steigern. Außerdem wird die Integration von Technologien wie Künstlicher Intelligenz und das Zero Trust-Sicherheitsmodell die SAP-Datenarchivierung weiter transformieren und zu einer noch intelligenteren und sichereren Lösung führen.
Die Zukunft der SAP-Datenarchivierung liegt daher in der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Integration innovativer Technologien. So können Unternehmen den gesamten Lebenszyklus von Daten optimieren und dadurch in einer zunehmend komplexen IT-Landschaft wettbewerbsfähig bleiben.
Vielen Dank, dass Sie diese Blogreihe verfolgt haben. Wir hoffen, dass die Einblicke in die verschiedenen Facetten der SAP-Datenarchivierung Ihnen wertvolle Impulse für Ihre eigene Strategie geben konnten.
Websession: SAP-Datenarchivierung
Wenn Sie weitere Fragen zur SAP-Datenarchivierung haben, dann kommen Sie gerne auf uns zu und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin mit unseren Experten.
Dieser Artikel erschien bereits im August 2016. Der Artikel wurde am 03.12.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Was ist SAP ILM?
SAP ILM (Information Lifecycle Management) ermöglicht eine effiziente, datenschutzkonforme Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Daten, einschließlich Archivierung, Sperrung und Löschung, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Wie wird Künstliche Intelligenz in der SAP-Datenarchivierung zukünftig eingesetzt?
KI wird zukünftig in der SAP-Datenarchivierung genutzt, um Muster und Zusammenhänge in archivierten Daten zu erkennen, wodurch die Effizienz bei der Datenanalyse und der Informationsgewinnung erheblich gesteigert wird.
Was bedeutet das Zero Trust-Prinzip für die SAP-Datenarchivierung?
Zero Trust bedeutet, dass alle Zugriffe auf archivierte Daten unabhängig von der Quelle überprüft werden. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Authentifizierung und schützt vor unbefugtem Zugriff.
Wie wird sich die SAP-Datenarchivierung in Zukunft entwickeln?
Die SAP-Datenarchivierung wird durch die Integration von innovativen Technologien wie KI, Zero Trust und Cloud-Lösungen zunehmend intelligenter, sicherer und effizienter werden, um die wachsenden Datenmengen und Compliance-Anforderungen zu bewältigen.
