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  • Alex Wiefel

    Formularexperte | Senior SAP Consultant | Teamleiter

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Über Alex Wiefel

Als Management & Technologieberater liegt meine Spezialisierung im Bereich Formularentwicklung, Archivierung & E-Rechnung. Gerne berate ich Sie allumfänglich und unterstütze Sie bei der Entwicklung von individuellen Lösungen.

Ebenfalls erarbeite ich mit Ihnen langfristige Lösungen, um Wartungsaufwand und Erweiterungskosten für Ihre IT-Landschaft zu reduzieren und diese für zukünftige Anforderungen vorzubereiten.

Meine Schwerpunktthemen:

  • Konzeption, Design und Entwicklung von SAP-Formularen
  • Gestaltung von ansprechenden, interaktiven Formularen
  • Optimierung von Druckformularen
  • Installation, Einrichtung sowie Optimierung Ihres Systems für die Verwendung von SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA)
  • Datenarchivierung mit SAP ILM
  • E-Rechnung: ZUGFeRd und XRechnung
  • SAP NetWeaver
  • ABAP
  • JavaScript
  • FormCalc

Beiträge von Alex Wiefel

Die Bedeutung der SAP CVI im Rahmen der S/4HANA-Geschäftspartnermigration

Die Bedeutung der SAP CVI im Rahmen der S/4HANA-Geschäftspartnermigration
Die Geschäftspartnermigration auf SAP S/4HANA stellt Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf die Datenintegration und -bereinigung. Ein kritischer Aspekt dieses Übergangs ist die Integration von Kunden- und Lieferantendaten in das neue SAP-Geschäftspartner-System mit Hilfe der SAP CVI (Customer Vendor Integration). In diesem Blogbeitrag erläutere ich Ihnen, warum der SAP Geschäftspartner ein sinnvolles Vorprojekt […]

SAP Geschäftspartnermigration mit SAP CVI

SAP Geschäftspartnermigration mit SAP CVI
Die Migration nach S/4HANA beschäftigt alle SAP-Kunden gleichermaßen. Auf dem Weg dorthin stehen Unternehmen unter anderem vor der Herausforderung, ihre Kunden- und Lieferantenstammdaten nach SAP S/4HANA zu migrieren. Mithilfe von SAP CVI können Sie die Geschäftspartnermigration effizient und frühzeitig umsetzen und so den Umfang des Gesamtprojektes der S/4HANA-Migration reduzieren.

Die passende E-Invoicing Software für Ihr Unternehmen

E-Invoicing Software
Die manuelle, also nicht automatisierte Rechnungsstellung, verursacht Kosten und nimmt viel Zeit in Anspruch. Aus diesem Grund finden Sie hier Informationen zum E-Invoicing sowie Vorschläge für E-Invoicing Software, die Ihr Rechnungswesen digitalisieren und automatisieren.

E-Rechnungen für den B2B-Bereich

E-Rechnung B2B
Ab dem 01.01.2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich, also zwischen Unternehmen, verpflichtend. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen dann in der Lage sein muss, E-Rechnungen empfangen zu können. Ab dem 01.01.2027 muss Ihr Unternehmen zudem E-Rechnungen versenden können. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche verschiedenen Arten der E-Rechnung es gibt und warum die E-Rechnung Ihrem Unternehmen einen […]

EU-Beschluss für digitale Umsatzsteuermeldung in Echtzeit

Digitale Umsatzsteuermeldung in Echtzeit
Ab dem 01.01.2025 kommt die E-Rechnung auch für den B2B-Bereich. Einem EU-Beschluss zufolge soll das Format der E-Rechnung zukünftig außerdem der digitalen Umsatzsteuermeldung in Echtzeit (Englisch: Value added tax in the digital age, kurz: ViDA) dienen. Was das für Unternehmen bedeutet, erfahren Sie hier.

Formular-Management-System

Formular-Management-System
Das Formular-Management-System (FMS) vereinfacht die Kommunikation mit Behörden der öffentlichen Verwaltung durch die umfassende Bereitstellung von digitalen und interaktiven Formularen. Worum es sich bei dem Formular-Management-System genau handelt und welche Vorteile sich gerade für Unternehmen im B2G-Bereich bieten, erfahren Sie in diesem Artikel.

Transportieren von SO10-Texten in SAP

SO10-Texte transportieren
SO10-Texte werden in SAP häufig zur Verwaltung von Standardtexten genutzt, die in Formularen und Berichten eingesetzt werden. Diese Standardtexte bieten den Vorteil, dass Sie sie mehrfach verwenden können. Jedoch ist der Transport von SO10-Texten zwischen SAP-Systemen nicht immer automatisch in Transportaufträgen enthalten. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie SO10-Texte manuell transportieren können und welche […]

So digitalisieren Sie Ihre Rechnungen

Rechnung digitalisieren
Sie haben gehört, dass ab Januar 2025 E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend sind, wissen aber noch nicht, wie Sie dieses Konzept in Ihrem Betrieb umsetzen können? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Thema Rechnungen digitalisieren und wie Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.

E-Rechnungspflicht Ausnahmen

E-Rechnungspflicht Ausnahmen
Ab dem 01. Januar 2025 sind auch Unternehmen zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Doch es existieren von der E-Rechnungspflicht Ausnahmen und Übergangsregelungen, die jeder Betroffene kennen sollte. Denn die bieten bei der Umstellung ein relativ hohes Maß an Flexibilität.

How-To: So downloaden Sie den Adobe LiveCycle Designer im SAP One Support Launchpad

Adobe LiveCycle Designer downloaden
Der Adobe LiveCycle Designer wird nicht mehr weiterentwickelt und ist inzwischen veraltet. Adobe Experience Manager Forms (AEM) bietet als moderne Lösung umfangreichere Funktionen, Cloud-Integration und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Hier zeigen wir Ihnen dennoch, wie Sie den Adobe LiveCycle Designer über das SAP One Support Launchpad herunterladen können, wenn Sie diese Software weiterhin benötigen.

SAP Formulare migrieren

SAP Formulare migrieren
Der Umstieg auf moderne Formulartechnologien ist eine Herausforderung und eine Chance zugleich. Jetzt besteht die Möglichkeit, eine optimale Kompatibilität mit dem ERP herzustellen, veraltete SAP Formulare zu migrieren und manuelle Abläufe zu automatisieren.

So gehen Sie die Einführung der E-Rechnung an

Einführung E-Rechnung
E-Rechnungen sind bereits in vielen Unternehmen etabliert. Da sie im Januar 2025 verpflichtend werden, müssen sich jetzt alle Unternehmen mit der Einführung von E-Rechnungen beschäftigen. Wie Sie diesen Prozess angehen können und welche Tools hilfreich sind, erfahren Sie hier.

E-Rechnung

E-Rechnung
Elektronische Rechnungen sind klassischen Papierrechnungen schon seit dem Jahr 2011 rechtlich gleichgestellt. So nutzen heutzutage besonders große Unternehmen und internationale Konzerne das volle Potenzial der digitalen Rechnung. Ab dem 01.01.2025 werden E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend sein.

Microsoft Forms

Microsoft Forms
Microsoft Forms ist eine cloudbasierte Web-App, mit der Sie schnell und einfach Umfragen, Quizze und Abstimmungen erstellen, teilen und analysieren können. Sie können sowohl interne als auch externe Personen einladen, an den Umfragen teilzunehmen, und die Ergebnisse in Echtzeit auswerten. Dank der Integration in Microsoft 365-Dienste wie Teams und OneDrive lassen sich Formulare nahtlos in […]

XML-Rechnungen

XML-Rechnungen
XML-Rechnungen bieten viele Vorteile, spätestens ab 2025 kommt jeder in deren Genuss. Denn auch Unternehmen sind jetzt zu deren Verwendung verpflichtet. Dabei stehen durchaus mehrere Formate zur Auswahl, deren spezifische Vorzüge Entscheidern bekannt sein sollten.

SAP Nachrichtensteuerung (NAST)

NAST
Die SAP Nachrichtensteuerung erzeugt für Prozesse und Anwendungen in SAP, wie beispielsweise den Warenausgang, bestimmte Ausgaben wie Formulare, E-Mails und EDI-Nachrichten. Die Nachrichtensteuerung steuert wie, wo und wann Sie diese Ausgaben anstoßen und bildet damit das Customizing im SAP ERP insbesondere für SAP SD, SAP MM und weitere Module. 

Formular-Frameworks für jede Unternehmensgröße

Formular-Frameworks
Ein gutes Formular-Framework bietet je nach Unternehmensgröße unterschiedliche Mehrwerte. Dabei gibt es mehrere Optionen zu beachten. Auch die Frage der Umsetzung in S/4HANA spielt hierbei eine zentrale Rolle. Was für Sie den größten Mehrwert bietet, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Nachrichtenarten in der Nachrichtensteuerung

Nachrichtenarten in der Nachrichtensteuerung
Im MM- und SD-Bereich ist die Nachrichtensteuerung tief verwurzelt. Sie bestimmt, welche Formulare und Nachrichten wann auf welche Weise erzeugt und an wen geschickt werden. In diesem Beitrag möchte ich zeigen, welche Möglichkeiten die Nachrichtensteuerung in Bezug auf Nachrichtenarten bietet und auf welche Besonderheiten Sie achten sollten. Dabei ergänze ich die klassischen Methoden mit den […]

SAP Content Server

Der SAP Content Server ist eine unabhängige Komponente im SAP ERP-System, die zur Ablage elektronischer Dokumente verwendet werden kann. Dabei sind die Inhalte und das Format der Dokumente irrelevant, solange der Content Server mit den entsprechenden SAP-Anwendungen kommunizieren kann.

Datenarchivierung

Datenarchivierung
Wer Daten in erheblichem Maße generiert, sammelt und speichert, ist mit seiner Organisation heute in der einen oder anderen Form auch von dem Thema Datenarchivierung betroffen. Erkenntnisse lassen sich nur dann aus den Daten ziehen und Anfragen der Behörden und Regulierungsstellen beantworten, wenn ein dauerhafter Zugang zu den Daten besteht.

E-Rechnung Formate

E-Rechnung Formate
Die elektronische Rechnung ist auf dem Vormarsch. Neben dem öffentlichen Sektor ist deren Verwendung bald auch in der Privatwirtschaft verpflichtend. Jedes Unternehmen muss also eine Entscheidung treffen, welches der verfügbaren Formate für die E-Rechnung es in Zukunft einsetzen möchte. In diesem Beitrag erkläre ich Ihnen alles zum derzeitigen Stand, den wichtigsten Formaten und ihren Vor- […]

Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)

Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist zentral für die Modernisierung staatlicher Strukturen. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) spielt hierbei eine Schlüsselrolle: Sie entwickelt und pflegt IT-Standards, die eine effiziente Kommunikation zwischen Verwaltungseinheiten ermöglichen. Dieser Artikel beleuchtet die Aufgaben und Bedeutung der KoSIT, insbesondere im Kontext der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) und weiterer IT-Standards.

Rechnungsstellung Software

Rechnungsstellung Software
Mit der Erstellung von Rechnungen hängen viele Aufgaben zusammen, die sich mithilfe einer Rechnungsstellung Software einfacher bewältigen lassen. Die größte Schwierigkeit besteht hier in der Auswahl eines passenden Programms. Denn das Angebot auf dem Markt ist zunehmend unübersichtlich. Wer die wichtigsten Unterscheidungskriterien kennt und weiß, auf welche Funktionen es ankommt, kann trotzdem schnell eine Entscheidung […]

Digitale Rechnungsverarbeitung

Digitale Rechnungsverarbeitung
Ein vollständig digitalisierter und automatisierter Rechnungsworkflow kann bereits heute für Unternehmen Realität sein, wenn sie E-Rechnungen konsequent nutzen. Die digitale Rechnungsverarbeitung vereinfacht den Austausch von Rechnungsinformationen und schaltet die Fehler aus, die bei manuellen Prozessen sonst unvermeidlich sind.

E-Invoicing

E-Invoicing
Die Rechnung in Papierform gelangt schon bald an ihr endgültiges Ende. Aufgrund entsprechender gesetzlicher Verpflichtungen müssen sich Unternehmen in der EU so schnell wie möglich auf die Umstellung hin zur elektronischen Rechnung vorbereiten. Diese bietet für einen reibungslosen Austausch der Rechnungsdaten einige Vorteile.

Revisionssichere Archivierung

Die revisionssichere Archivierung stellt sicher, dass digitale Dokumente eines Unternehmens gemäß gesetzlichen Vorgaben korrekt gespeichert werden. Dieser Prozess umfasst die langfristige, sichere Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen wie Rechnungen und Jahresabschlüssen, gewährleistet deren Vollständigkeit, Unveränderlichkeit und Nachprüfbarkeit.

Wie erstelle ich eine E-Rechnung?

E-Rechnung erstellen
Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse schreitet unaufhaltsam voran, und ein zentraler Bestandteil dieser Entwicklung ist die Einführung der elektronischen Rechnung, kurz E-Rechnung. Doch wie genau erstellt man eine E-Rechnung? In diesem Beitrag gehen wir alle Schritte anhand eines praktischen Beispiels durch, um eine E-Rechnung zu erstellen.

Document Object Model (DOM)

Document Object Model (DOM)
Viele Entwickler sind darauf angewiesen, die Struktur eines Dokuments wie etwa HTML oder XML auf einfache Weise manipulieren zu können. Das Document Object Model dient genau diesem Zweck und setzt sich aus einer Reihe von APIs zusammen, die sich für die Strukturierung eines HTML- oder XML-Dokuments verwenden lassen. Das entscheidende Merkmal des DOM ist dabei […]

SAP DMS

SAP DMS
Im Zeitalter der digitalen Transformation spielt das Management von Daten und Dokumenten eine zentrale Rolle für den Unternehmenserfolg. Diese Entwicklung führt dazu, dass SAP-Nutzer eine große Menge geschäftskritischer Daten erzeugen. Gerade deshalb lohnt es sich, über Dokumentenmanagement (SAP DMS) nachzudenken.

Adobe LiveCycle Designer

Adobe LiveCycle Designer
Der LiveCycle Designer ist ein von Adobe Systems entwickeltes Tool zum Designen von Formularen in Adobe Forms. Die Funktion des Adobe LiveCycle Designers innerhalb des SAP-Umfelds wurde in vielerlei Hinsicht durch das Nachfolgerprodukt Adobe Experience Manager (AEM) ersetzt. Dennoch bleibt der LiveCycle Designer in vielen SAP-Systemen bis auf Weiteres nach wie vor im Einsatz. Lesen Sie […]

Pflicht zur E-Rechnung ab 01.01.2025

Eine E-Rechnung entweicht in physischer Form einem Bildschirm
Die Digitalisierung entwächst in Hinblick auf Rechnungen den Kinderschuhen, was Unternehmen vor neue Herausforderungen stellt. Wer bisher noch einfache PDF-Rechnungen per E-Mail versendet, muss sich im B2B-Bereich umgewöhnen. Aus dem Wachstumschancengesetz geht jetzt nämlich klar hervor, was genau als elektronische Rechnung gilt und ab wann eine E-Rechnungspflicht gilt. In diesem Beitrag erfahren Sie alles über […]

SAP Formulare

SAP Formulare
Am Ende eines jeden Geschäftsprozesses wird ein Dokument ausgegeben. Zur Erstellung sind SAP Formulare nötig. In SAP wird vorrangig zwischen drei Formulartechnologien unterschieden: SAPscript, Smart Forms und Adobe Forms, auch Adobe Interactive Forms genannt.

SAP Advanced Compliance Reporting (SAP ACR)

SAP Advanced Compliance Reporting (SAP ACR)
Global aufgestellte Unternehmen mit einem weitverzweigten Netz an Niederlassungen stehen vor besonderen Herausforderungen in Bezug auf ihr Berichtswesen. Denn jeder Markt bringt andere Anforderungen mit sich und es gilt die lokalen Vorschriften zu beachten. Mit SAP Advanced Compliance Reporting (ACR) besteht die Möglichkeit, die Steuerberichterstattung zu vereinheitlichen und damit für das gesamte Reporting nur noch […]

Adobe FormCalc

Adobe FormCalc
Adobe FormCalc ist eine Skriptsprache zur Erstellung von Berechnungsskripten in der Formulartechnologie Adobe Forms. Mit ihrer Hilfe können Sie kleine Skripte im Adobe Experience Manager (AEM) Forms oder Adobe LiveCycle Designer erstellen. Die Funktionalität von FormCalc orientiert sich hierbei an gebräuchlicher Tabellenkalkulationssoftware und wird von Adobe in einer Skriptreferenz bereitgestellt.

SAP Druckprogramme

Druckprogramme
Spezielle Druckprogramme sind unerlässlich, um SAP-Formulare zu drucken. Diese Anwendungen extrahieren die erforderlichen Daten aus der Datenbank und kombinieren sie mit den in das Formular eingetragenen Informationen, um eine Ausgabe in gedruckter oder digitaler Form, beispielsweise als PDF-Dokument, zu ermöglichen.

BRF+

SAP BRF+ BRF plus
Bei BRF+ (Business Rule Framework plus) handelt es sich um ein System zur Ablage von Geschäftsregeln in SAP: Als solches kann es den Einsatz einer auf Geschäftsregeln basierenden SAP-Applikation ermöglichen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel.

XRechnung

X-Rechnung
Seit November 2020 müssen die Rechnungen für alle öffentlichen Aufträge elektronisch – beispielsweise im Format XRechnung – ausgestellt und versandt werden. Dies betrifft alle Zulieferer und Lieferanten des Bundes: Egal ob mittelständischer Familienbetrieb oder international agierender Großkonzern – sie alle müssen künftig ihre Rechnungen elektronisch erstellen und versenden.

E-Mails unter S/4HANA: Was ändert sich?

Beitragsbild E-Mails unter S/4HANA
Mit der Einführung von E-Mails unter S/4HANA bietet SAP eine Chance zur Neugestaltung des E-Mail-Versands: Persönlichere, rechtlich konforme und optisch ansprechende Kundenkommunikation ohne Effizienzverlust. Doch was bedeutet das im Einzelnen – und welche Risiken bringt diese Umstellung eventuell mit sich?

XRechnung 3.0.1 Update mit wichtigen Neuerungen erschienen

XRechnung 3.0.1 Update Beitragsbild
Ein Update, das es in sich hat: Am 1. Februar 2024 ist die neue Version 3.0.1 der XRechnung veröffentlicht worden. Was der sogenannte Major Release mit sich bringt, wo die Vorteile liegen – und was Sie beim XRechnung 3.0.1 Update unbedingt beachten müssen.

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC)

SAP DRC
E-Rechnungen sind praktisch und dienen einem schnellen Austausch von Rechnungsinformationen auf dem elektronischen Weg. Sie bringen aber auch vielfältige Anforderungen an die Compliance mit sich. SAP bietet mit Document and Reporting Compliance eine Lösung an, mit der sich alle Aufgaben rund um das E-Invoicing mit geringerem Aufwand und einer höheren rechtlichen Sicherheit bewältigen lassen sollen.

Peppol

Peppol
Digitalisierung und Effizienz – Schlüsselwörter im modernen Geschäftsverkehr. Mit dem verpflichtenden E-Rechnungsversand über Peppol beginnt eine neue Ära der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland. Unser Knowhow führt Sie durch die Funktionsweise und Vorteile von Peppol.

ZUGFeRD und XRechnung für den verpflichtenden B2B-E-Rechnungsaustausch in Deutschland

Nach dem neuen Wachstumschancengesetz müssen inländische B2B-Unternehmen ab 2025 nur noch elektronische Rechnungen empfangen und ab 2026 nur noch elektronische Rechnungen versenden können. Doch welche Formate sind für die Umstellung geeignet? Dazu gibt es nun erste offizielle Informationen.

E-Rechnungsverordnung

E-Rechnungs-Verordnung E-Rech-V
Digitale Transformation trifft Verwaltung: Die E-Rechnungsverordnung (E-Rech-V) verändert grundlegend, wie Sie als Unternehmen mit der öffentlichen Hand abrechnen. Erfahren Sie im Beitrag, was hinter Begriffen wie XRechnung und ZUGFeRD steckt und wie Sie sich optimal auf die neuen Anforderungen einstellen können.

Von XRechnung bis ZUGFeRD: Durchsicht im Normen-Dschungel

Im Normen-Dschungel der elektronischen Rechnungsstellung kann es leicht zur Verwirrung kommen, denn in europäischen Ländern gelten unterschiedliche Regeln. Im Artikel geben wir einen Überblick.

SAP R/3

SAP R/3
SAP R/3 ist das umfassende Set integrierter Geschäftsanwendungen von SAP, dem deutschen Unternehmen, das sich als Markt- und Technologieführer für betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware bezeichnet.

EDI Rechnungen

Die elektronische Rechnungserstellung ist in vielen Ländern bereits Pflicht, wobei der Versand von einfachen PDF-Rechnungen den Aufwand lediglich auf die Empfängerseite verschiebt. Zur Verarbeitung der Rechnung muss dieser nämlich die Rechnungsdaten entweder manuell oder mit der Hilfe von OCR-Texterkennungsprogrammen in das System einpflegen.

SAPscript

SAPscript
Bei SAPscript handelt es sich um die älteste Technologie zur Formularentwicklung im SAP-System. Trotz ihres Alters wird sie noch heute in fast jedem Unternehmen genutzt. Die Nachfolger von SAPscript sind die Technologien Smart Forms und Adobe Forms. 

Smart Forms

Smart Forms
Smart Forms ist die zweitälteste Formulartechnologie von SAP und bildet die logische Weiterentwicklung von SAPscript. Sie bietet eine strukturierte und gekapselte Form der Entwicklung. Smart Forms wurde mit dem Basis Release 4.6c im April 2001 veröffentlicht. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie die Formulartechnologie funktioniert.

Order-X

Order-X
Mitte April 2021 veröffentlichten das Deutsche Forum für elektronische Rechnungen (FeRD) und das Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) einen allgemeinen elektronischen Bestellstandard namens Order-X. Die sogenannte „elektronische Bestellung” soll den Bestellvorgang vereinfachen und Transaktionen beschleunigen. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel.

SAP Formulare: Adobe Forms vor S/4HANA?

Bis zum Jahr 2027 müssen alle SAP Kunden auf S/4 HANA migrieren. Überlegen Unternehmen Adobe Forms einzusetzen, sollte diese Umstellung im besten Fall vor der Migration zu S/4 HANA durchgeführt werden. Warum dieses Vorgehen sinnvoll ist und wie es ablaufen kann, erfahren Sie hier.

SAP ECM

Eine digitale Datenverwaltung im Unternehmen ist entscheidend, um sich von analogen Erhebungen unabhängig zu machen und die vorhandenen Prozesse zu beschleunigen. Dies wird mit SAP ECM problemlos möglich, sodass die Digitalisierung Schritt für Schritt erfolgreich umgesetzt wird.

SAP Web Services

Erfahren Sie, wie SAP Web Services den Datenaustausch verbessern und die Zusammenarbeit in Unternehmen fördern.

SAP Document Center

SAP Document Center bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, mit Geschäftsdokumenten aus unterschiedlichen Systemen zu arbeiten und auf diese auch außerhalb des Büros zuzugreifen.

Status quo: Formularstrategie bei SAP

Formularstrategie SAP
Ein Blick auf die aktuelle Formularstrategie bei SAP zeigt den Status quo: Lange Zeit schien es, als gäbe es nach 2027 keine On-Premise-Version des ADS mehr. Doch nun gibt SAP Entwarnung und kündigt an, dass eine lokale Variante weiterhin verfügbar sein wird. Wir geben einen Überblick über die SAP Formularstrategie.

ZUGFeRD

ZUGFeRD
Ein großer Engpass aller Ämter in der Europäischen Union ist die beachtliche Arbeitslast mit Dokumenten. Um diesem entgegenzuwirken, hat die EU die EU-Norm EN 16931 beschlossen. Diese fordert, dass bis November 2019 alle Ämter und öffentlichen Dienstleister einen elektronischen Rechnungseingang einführen und diesen spätestens im November 2020 ausschließlich nutzen.

Elektronische Rechnungsstellung

Elektronische Rechnungsstellung
Die E-Rechnung ist eine kostengünstige Alternative zur Papierrechnung, die jedoch bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen muss, wie beispielsweise die Zustimmung des Rechnungsempfängers und die Verwendung von strukturierten Datenformaten. Unternehmen, die sich für die elektronische Rechnungsstellung entscheiden, können von Kosteneinsparungen, Zeitersparnis und minimiertem Fehlerpotenzial profitieren.

SAP bestätigt: Adobe Document Service auch nach 2027 On-Premise - mit Sternchen

ADS Cloud
Lange Zeit sah alles danach aus, dass es für den Adobe Document Service (ADS) nach 2027 keine On-Premise-Version mehr geben wird. Nach Protesten von SAP-Kunden und dem Einsatz der DSAG gibt die SAP nun erstmals offiziell Entwarnung. Formulare mit Adobe Forms müssen auch in Zukunft nicht unbedingt in der Cloud generiert werden, eine Variante des […]

SAP Business One

Wer mit seinem Unternehmen profitabel wirtschaften möchte, ist auf ein leistungsfähiges ERP angewiesen. Dieses sollte im Idealfall auf den Bedarf in der eigenen Branche zugeschnitten sein und zur jeweiligen Unternehmensgröße passen. Für den Mittelstand bietet SAP mit Business One eine entsprechend ausgelegte Lösung an. 

OpenText

OpenText
OpenText bietet eine Vielzahl an Formulartechnologien an, die Unternehmen dabei helfen, Formulare effizient zu erstellen und zu verwalten. In diesem Artikel werden wir diese verschiedenen Technologien genauer untersuchen und deren Nutzen für Unternehmen erläutern. Bleiben Sie dran, um mehr darüber zu erfahren.

SAP Forms Service by Adobe

SAP Forms Service by Adobe
SAP Interactive Forms sind nun auch ein fester Bestandteil des Cloud-Portfolios der SAP. Durch den neuen Dienst “SAP Forms Service by Adobe” verbessert sich die Nutzung der interaktiven Formulartechnologie von Adobe in vielerlei Hinsicht- doch es gibt auch Nachteile. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Artikel.

SAP Archivierung mit Archivelink

Archivierung mit SAP ArchiveLink
Erfahren Sie, warum eine revisionssichere Archivierung für Unternehmen unverzichtbar ist und wie die integrierte ArchiveLink-Schnittstelle der SAP dabei hilft, die gesetzlichen Vorgaben wie GDPdU und GoBS zu erfüllen – besonders vor dem Hintergrund des bevorstehenden Umstiegs auf S/4HANA. Lesen Sie jetzt unseren Knowhow-Artikel zu SAP ArchiveLink.

Adobe Experience Manager Forms

Adobe Experience Manager Forms
Adobe Experience Manager Forms ist eine Software, die es erlaubt, Formulare schnell und ohne umfangreiche technische Vorkenntnisse zu erstellen. Der besondere Vorteil: Sie lassen sich nicht nur auf Webseiten einsetzen, sondern auch für die interne Kommunikation oder für den Informationsaustausch mit Kunden oder Geschäftspartnern verwenden. Die Einsatzmöglichkeiten für den Adobe Experience Manager Forms Mit Adobe […]

Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager (AEM)
In der heutigen digitalen Welt benötigen Unternehmen ein robustes Content Management System (CMS), um digitalen Content zu erstellen und zu verwalten. Der Adobe Experience Manager (AEM) ist ein führendes CMS-Tool, das für große Unternehmen entworfen wurde. AEM unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung digitaler Inhalte, einschließlich Websites, mobiler Anwendungen und Formulare. In diesem Artikel […]

SAP Nachrichtenarten

Eine Nachrichtenart ist ein Bestandteil innerhalb der SAP Nachrichtensteuerung. In der Nachrichtensteuerung können verschiedene Applikationen hinterlegt sein. Jeder der Applikationen können unterschiedliche Nachrichtenarten zugeordnet werden.

Adobe Forms

Adobe Forms
Adobe Forms ist der neue Standard der SAP Formulartechnologien. Nach 12 Jahren Entwicklung ist die Technik mittlerweile soweit, dass sie die alten Technologien SAPscript und Smart Forms sowohl in Performanz als auch im Design überholt hat. Formulare, die auf Adobe Forms basieren, sehen nicht nur ansprechender aus, sie sind auch komfortabler – sowohl in der […]

SAP ADS

Adobe Document Services Know-How
Im Unternehmensalltag sammeln sich viele Daten an, welche als PDF ausgegeben werden sollen.  Dazu dienen die Adobe Document Services, welche eine wichtige Vorrausetzung für die Nutzung der Adobe Forms sind. In diesem KnowHow erklären wir die einzelnen Komponenten der Adobe Document Services und verschaffen Ihnen einen Durchblick.

Content Management Interoperability Services (CMIS)

CMSI für SAP Content Management Interoperability Services
Mit CMIS steht für die Anbindung von Content Management Systemen (CMS) ein offener und herstellerunabhängiger Standard zur Verfügung. Selbst bei unterschiedlichen proprietären Lösungen ist auf diese Weise eine Interoperabilität über die verschiedenen Systeme hinweg möglich. SAP unterstützt diesen offenen Standard im Rahmen seines Cloud-Angebots.

SAP ILM

Alle Daten durchlaufen in Unternehmen einen Lebenszyklus. Sie treten auf, sobald sie für die Aufgabenerfüllung und Entscheidungsfindung erforderlich sind, gelangen in die Archivierung und verschwinden irgendwann wieder aus dem Datenbetrieb. Mit ILM bietet SAP eine Lösung an, mit der sich dieser Datenlebenszyklus verwalten lässt. Das hat gerade in Hinblick auf das Thema Datenschutz seine Bedeutung. […]

SAP Data Volume Management

Data Volume Management DVM
Wie begegnen Unternehmen schnell wachsenden Datenbanken? Wenn die Größe irgendwann ein Problem darstellt, sind Lösungen für die Bewältigung der damit zusammenhängenden Verwaltungsaufgaben gefragt. An dieser Stelle soll SAP Data Volume Management den betroffenen IT-Teams eine Unterstützung bieten und dabei helfen, die Datenmengen wieder auf ein verträgliches Maß zu reduzieren.

Enterprise Content Management (ECM)

Enterprise Content Management ECM SAP
Wie können Unternehmen die Fragen bezüglich ihres Contents strategisch angehen? Das Enterprise Content Management (ECM) möchte darauf eine Antwort liefern und stellt ein Konzept dar, wie ein einheitlicher Umgang mit Unternehmensinformationen gelingen kann. Ein wesentliches Element ist der Einsatz von Software, um die Prozesse mit geeigneten digitalen Funktionen zu unterstützen.

SAP ILM – Die Grundmodule im Überblick

Grundmodule SAP ILM
Wer seine Datenarchivierungsstrategie noch nicht DSGVO-konform ausgerichtet hat, sollte das zeitnah tun, denn Verstöße werden mit hohen Strafzahlungen geahndet. Dabei kann SAP ILM unterstützen, welche Grundmodule das SAP ILM bietet, erfahren Sie hier.

E-Rechnung im B2B-Bereich – mehr Effizienz im Rechnungswesen?

E-Rechnung B2B
Nach erfolgter Leistung bittet sie ein Unternehmen, eine E-Rechnung zu schicken. Obwohl eine E-Rechnung auf den ersten Blick keinen Unterschied zu einer analogen Rechnung aufweist, hat sie einige Vorteile für das Rechnungswesen. In diesem Blogbeitrag schauen wir uns an, wie genau sich eine E-Rechnung von Papier- und PDF-Rechnungen unterscheidet und wie sie funktioniert.

SAP ADS Wartungsende 2027 – Perspektive

SAP ADS Wartungsende
2027 soll die Wartung für den SAP Netweaver Application Server (AS) Java auslaufen. Somit stellt sich auch die Frage, wie es mit den Adobe Document Services (SAP ADS) weitergehen soll. Dieser Blogbeitrag veranschaulicht eine Perspektive für SAP ADS On-Premise Nutzer, wie am besten mit den Cloud-Plänen der SAP umzugehen ist.

Wie Archivierung vor hohen Kosten bei der S/4HANA-Migration schützt

Archivierung S/4HANA
Viele Unternehmen fürchten ein rasantes Ansteigen der Kosten bei dem Umstieg auf S/4 HANA. Hier erfahren Sie, wie Archivierung dabei helfen kann, die Kosten so minimal wie möglich zu halten.

Wie sieht ein klassisches SAP ILM-Einführungsprojekt in der Praxis aus?

Die EU-DSGVO-konforme Archivierung von personenbezogenen Daten ist am besten mit dem sogenannten SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) umsetzbar. Um dieses im Unternehmen umsetzen zu können, steht das Einführungsprojekt an. Aber wie läuft so ein Projekt eigentlich ab?

Herausforderungen im ILM-Einführungsprojekt meistern

Um Datenmengen und gerade auch persönliche Daten im SAP DSGVO-konform zu archivieren und zu löschen, greifen viele SAP Anwender auf das Informationen Lifecycle Management (SAP ILM) zurück. Was sind die Herausforderungen bei so einem großen Einführungsprojekt?

Datengrab SAP und hohe Strafen - Wieso Sie Ihre Archivierung jetzt DSGVO-konform umsetzen sollten

SAP ILM
Um hohe Geldstrafen zu vermeiden, sollten Unternehmen ihre Daten DSGVO-konform archivieren. Die Einführung des SAP ILM kann hier Abhilfe schaffen.

Roadmap-Update Adobe Forms

Adobe Forms Update
Mit dem anstehenden Wartungsende für SAP Netweaver 2027 kommt auch Unruhe in die Gemeinschaft der Adobe-Forms-Nutzer. Für Kunden der Adobe basierten SAP Formulare stehen Umstellungen an, die sowohl Kosten als auch Architektur betreffen.

Howto: Druckformulare im SAP Customizing umstellen

im LiveCycle Designer innerhalb der SAP GUI Tabellen in Teilformulare konvertieren
Unternehmen haben ein berechtigtes Interesse daran, all ihre Dokumente im Corporate Design auszugeben, um so einen Wiedererkennungswert für den Kunden zu schaffen. Die Rechnung und der Lieferschein gehören dabei zu den Dokumenten, die am häufigsten im Kundenkontakt verwendet werden. Gerade bei diesen ist es also wichtig, dass die Formulare im Corporate Design gestaltet sind.

Wie Ihnen ein problemloser E-Mail-Versand mit Adobe Forms gelingt

In diesem Blogbeitrag möchte ich auf ein besonderes Problem mit dem E-Mail-Versand von Adobe Forms eingehen, das mir zuletzt in einem Kundenprojekt begegnet ist. Der Kunde klagte über sporadisch auftretende, korrupte PDF-Dateien, die aus SAP verschickt werden. Die betroffenen Daten ließen sich nicht mehr öffnen, obwohl sie durch das SAP-System erfolgreich erstellt wurden und auch […]

Howto: SAP Lieferungen und Rechnungen ausgeben

Das Erfassen und Erstellen von Rechnungen und Lieferungen sind ein fester Bestandteil der SAP Landschaft. Hier werden Daten eingegeben und an anderer Stelle digital weiterverarbeitet. Um Ihnen diese Daten lesbar auszugeben, bietet Ihnen die SAP die Möglichkeit, daraus ein Dokument zu erstellen. In diesem How To erfahren Sie, wie Sie Ihre Rechnungen und Lieferungen aus […]

SAP Customizing

SAP Customizing
Die Produkte der SAP werden als sogenannte Standard-Software ausgeliefert. Das bedeutet, dass sie sich in ihrer Grundform nicht unterscheiden und somit eine einheitliche Implementation in jedem Unternehmen gewährleistet werden kann. Dies gilt insbesondere für das SAP ERP-System, welches durch einen modularen und standardisierten Aufbau überall ohne weiteres implementiert werden kann. Um dennoch den spezifischen Bedürfnissen […]

SAP Adobe Forms nach dem Ende des LiveCycle Designers?

Zukunft Adobe Forms
Dieses Jahr im März endete der erweiterte technische Support für den Adobe LiveCycle Designer. Dafür bot Adobe seinen Kunden eine Alternative: Das Nachfolgeprodukt, der Adobe Experience Manager (AEM), steht bereits seit 5 Jahren zur Verfügung und integriert alle aus dem LCD ES4 bekannten Features. Aber was heißt das für die Formulararbeit in Adobe Forms oder […]

Die 3 Schritte zur Konfiguration des SAP S/4HANA Output Managements

Sie planen, das neue Output Management unter S/4HANA (OMS) einzusetzen und haben die technische Einrichtung bereits abgeschlossen? Dann stehen Sie jetzt vor dem nächsten Schritt – der Konfiguration. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Schritte zur Konfiguration des SAP S/4HANA Output Management notwendig sind.

Anleitung: In 4 Schritten zum Output Management unter SAP S/4HANA

S/4HANA Output Management
Das neue Framework der SAP zur Ausgabesteuerung „SAP S/4HANA Output Management“ ist mittlerweile seit einiger Zeit auf dem Markt. Fragen Sie sich auch, wann Sie das Framework anwenden können und wie Sie es richtig einrichten? Dann ist dieser Beitrag für Sie. Lesen Sie, wann die Anwendung des Frameworks für Sie Sinn macht und wie Sie […]

FAQ: Die 7 häufigsten Fragen zum Thema SAP S/4HANA Output Management

SAP S/4HANA Output Management
In den vergangenen 2 Beiträgen zum Thema SAP S/4HANA Output Management konnten Sie bereits einiges über die Funktionsweise und die technischen Eigenschaften des neuen SAP Frameworks erfahren. Sollten Sie die Beiträge verpasst haben, schauen Sie gern mal rein:

Kann das SAP S/4HANA Output Management alte Frameworks ersetzen?

SAP S/4HANA Output Management
Mit dem SAP S/4HANA Output Management führt die SAP ein neues Framework zur Ausgabe ein, das auf neuste Technologien setzt. Im Fokus steht ein zentrales Output Control, das für sämtliche Module des Systems genutzt werden kann. Das bedeutet, dass neben den alt bewährten Frameworks wie die Nachrichtensteuerung im Vertrieb, die Korrespondenz in der FI, die […]

Wie funktioniert die Ausgabesteuerung unter SAP S/4HANA?

S/4HANA Output
Haben Sie bereits begonnen, SAP S/4HANA zu migrieren? Das Pilot-System ist vielleicht schon in Planung? Dann ist dieser Beitrag sicher interessant für Sie. Mit der Migration können Sie auf das neue Framework zur Ausgabeverwaltung, das SAP S/4HANA Output Management, zugreifen. Alles was Sie über das SAP S/4HANA Output Management wissen sollten und wie die neue […]

Coronavirus-Update: Sie können weiterhin auf uns zählen!

Die Pandemie hält Deutschland seit nun schon mehreren Tagen in Schach. In diesen Tagen ist Rücksicht und Menschlichkeit mehr gefragt denn je, denn dieses Virus betrifft uns alle.

Output Management - SEAL x MINDFORMS

Output Management mit SealSystems
Dank des Output Management Seal-Systems können nun wiederkehrende Tätigkeiten in der IT-Infrastruktur vereinfacht werden, wie zum Beispiel die Administration von Druckern und vieles mehr. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr.

HowTo: Mapping für BAPI Strukturen generieren

Mapping für BAPI Strukturen generieren
Mit einem generierten Mapping für BAPI Strukturen können Sie sich im Projekt einiges an Fleißarbeit sparen. Wer schon mal mit einem BAPI gearbeitet hat weiß, dass dort eigene Strukturen und Tabellen benutzen. Die Business API (BAPI) hat SAP zur Anbindung externer Systeme gebaut. Deswegen sind alle Variablen sprechend benannt und folgen nicht den internen Bezeichnungen. Das […]

Voraussetzungen für BRF+ und OPD

BRF+ und OPD
Immer mehr Kunden setzen auf S/4HANA und möchten damit auch die neuen Möglichkeiten der Ausgabesteuerung nutzen. Doch was ist nötig um die Output Determination, kurz OPD, für Ihre Formulare aufzusetzen?

SAP Bestellung drucken

sp01 druckerausgabe
SAP Belege auszugeben ist ein Thema für sich, denn leider liefert der SAP-Standard keine einheitliche Möglichkeit, Druckdokumente aus Belegen zu erzeugen. Immerhin ist der Weg bei den „SD Big Three” – va03, vl03n, vf03 – immer ähnlich: Menü > Beleg > ausgeben. Wer SAP Bestellungen ausgeben möchte, sucht danach vergeblich.

Etikettendruck mit SAP

Auch in Zeiten des papierlosen Büros wird in Lagern auf der ganzen Welt weiterhin auf traditionelle Etiketten gesetzt.

Wechselt die SAP-Welt von SAP Zebra zu cab?

Schachtsteuerung
Derzeit ist Zebra der Quasi-Standard, um Etiketten, Barcodes und RFID Tags mit SAP-Anwendungen auszugeben. Zebra zeichnet sich dabei besonders durch die hohe Verfügbarkeit und die gute Anbindung an SAP aus. Darüber hinaus sind Zebra-Produkte beinahe bei jedem Händler vorrätig.

HowTo: .docx- Dateien in SAP erstellen

Um eine Worddatei (.docx) mit Hilfe von SAP zu erzeugen, möchte ich Ihnen eine Option vorstellen, die darauf beruht, das .docx- Dateien auf XML- Basis erstellt werden.

Blogserie I: Einführung in die Nachrichtensteuerung

In dem ersten Teil unserer Blogserie, erkläre ich Ihnen was die Nachrichtensteuerung ist und was eigentlich “Nachrichtenarten” sind. Außerdem verrate ich Ihnen wie Sie Ihre Formularverarbeitung automatisieren.

Wie stellen Sie Ihren Text im Formular dar?

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie Ihren Text im Formular darstellen, damit auch in stressigen Zeiten jede Rechnung passend ankommt.

Warum Sie nicht auf QR-Codes verzichten sollen

QR-Codes sind mehr als eine nette technische Spielerei. Sie sind vielseitig einsetzbar, nicht nur im B2C, sondern auch im B2B. Im B2B bringen die Codes digitale Informationen direkt an die Produkte und Orte, an denen sie benötigt werden und beschleunigen auf diese Weise zum Beispiel Prozesse in Lager und Logistik.

WannaCry-Angriff - DontCry SAP!

Wannacry-Angriff SAP
In den letzten Tagen waren die Nachrichten voll mit neuen Erkenntnissen und Spekulationen zum WannaCry-Angriff (vgl. hierzu heise.de). Folglich beschäftigten sich diverse TV-Sendungen, Internetforen und Bürogespräche mit den Geschehnissen.

SAP Druckprogramme

Was sind Best Practices für SAP Druckprogramme? Sollten Sie eine Individual- oder eine Standardlösung wählen? In unserem kostenlosen E-Book geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Fakten rund um SAP Druckprogramme.

Drucken aus SAP? Das geht einfacher als Sie denken!

Output Management mit SealSystems
Kaum ein Thema veranlasst Anwender schneller dazu, die Hotline anzurufen, als Probleme beim Drucken. Im schlimmsten Fall führen Druckprobleme zu Ausfallzeiten und enormen Kosten. Damit das nicht passiert, bietet MINDFORMS seinen Kunden smarte Output-Management-Lösungen und ist dafür eine Partnerschaft mit SEAL Systems eingegangen. Seit über 30 Jahren beschäftigt sich das Unternehmen mit der Frage, wie […]

Druckarchitektur - Unser Wissen als eBook

Druckarchitektur
In jeder betriebswirtschaftlichen Anwendungssoftware wie bspw. SAP ERP gehört die Druckarchitektur zu den essentiellen Bestandteilen, wenn auch diese oftmals unterschätzt wird. Helumt Balzert beschreibt Softwarearchitektur als „eine strukturierte oder hierarchische Anordnung der Systemkomponenten sowie Beschreibung ihrer Beziehungen“ (Lehrbuch der Software-Technik. 2. Aufl.).

Smartforms - Das Kompendium als Download

Smartforms ist die zweite von SAP mitgelieferte Technologie zwischen SAPScript und Adobe Forms. Sie kam im Jahr 2001 mit SAP ERP-Release 4.6c auf den Markt und bildet heute noch die technische Grundlage für viele Formulare. Die Entwicklungsumgebung ist direkt in das ERP integriert und benötigt keinerlei zusätzliche Installationen, wobei ein grafischer Editor gleich mitgeliefert wird.

3 schnelle Wege: Druckprogramm zum SAP Formular finden

ZUGFeRD_Vergleich
Häufig ist nicht klar, welches SAP Druckprogramm zum SAP Formular genutzt wird. Um trotzdem immer schnell zum Ziel zu kommen, möchte ich Ihnen hier 3 Möglichkeiten vorstellen, wie Sie das Druckprogramm zum SAP Formular finden können. Dabei spielt es keine Rolle, ob Druckprogramm und Formular aus dem SAP Standard oder komplett selber angelegt sind.

Die Gefahren durch Medienbrüche

Schachtsteuerung
Lebenszyklus eines Dokuments – warum Medienbrüche vermieden werden sollten. Erstellen – Drucken – Ausfüllen – Scannen – Senden – Drucken – Archivieren – Scannen – Verarbeiten

Formulardruck-Framework: Vor- und Nachteile

Wenn die Anforderungen aus den Fachabteilungen immer zahlreicher werden und kleinere Anpassungen an den Formularen immer komplexere Tiefen erreichen, drängt sich die Frage auf, wie man Struktur und Ordnung in die Formularlandschaft bringen kann. Der Gedanke an ein Formulardruck-Framework liegt nahe, werden doch andere Technologien auch in gut überlegte Strukturen gepresst. Doch wie sieht die […]

Adresse aufbereiten: Land immer im Formular drucken

Viele Firmen gehen dazu über, ihre Briefe an einem zentralen Punkt zu drucken. Dieser Punkt ist nicht immer im Land des Absenders oder des Empfängers. Die Adresse aufbereiten wird in SAP-Formularen nicht als Standard implementiert. Sollten Absender und Empfänger innerhalb des gleichen Landes sein, so ist es auch nicht nötig das Land zu drucken. Das SAP-System […]

SAPscript Formulardownload mit RSTXSCRP

Dass es keine Versionierung bei dem SAPscript Formulardownload gibt, ist ein bekanntes Problem. Dadurch wird die Arbeit mit den Formularen um einiges schwerer, da man sich jeden Schritt vorher genau überlegen muss. Macht man einen Fehler, so ist es nicht möglich, die alte Version wieder herzustellen. Es gibt jedoch einen Report, der den Down- und Upload von […]

Ungewollte Leerseiten in SAPscript

Ein interessanter Fehler bei der Verwendung von SAPscript sind Leerseiten in SAPscript Formularen, die durch den Drucker ausgegeben werden, obwohl dies gar nicht erwünscht ist. Im Internet findet man häufig Fragen zu dieser Problematik. Es ist schwer dafür die Ursache zu finden. Aus der Erfahrung heraus gibt es einige Fehlerquellen, die recht häufig für diesen […]

Den Debugger in SAPscript aktivieren

Die Entwicklung von Formularen mit SAPscript ist sicherlich nicht besonders komfortabel. Nützlich bei der Entwicklung ist aber die Verwendung des Debuggers in SAPscript. Wie Sie diesen aktivieren und verwenden, erfahren Sie in folgendem Beitrag.

Formularnamen dynamisch ermitteln mit Smartforms oder AIF

Bei der Entwicklung von Formularen mit Smartforms oder Adobe Interactive Forms (AIF, auch bekannt unter SAP Interactive Forms by Adobe), wird jeweils ein eindeutiger Name für das Formular bei der Erstellung vergeben. Über diesen eindeutigen Name kann das Formular immer zur Bearbeitung geöffnet werden. Zum Aufruf im Druckprogramm wird jedoch ein anderer Name benötigt, nennen […]

Bedeutung der Systemfelder in SMARTFORMS

Bei der Erstellung von Formularen mit SMARTFORMS stehen eine Reihe von Systemfeldern zur Verfügung, die zur Laufzeit Informationen aus dem SAP-System in das Formular integrieren. Wie Systemfelder in SMARTFORMS verwendet werden können und wie diese lauten, wird in diesem Beitrag erklärt.

Senden von SAPscript Formularen - Email Text anpassen

Customizing von Arbeitspapieren
Belege in SAP können über das externe Senden als PDF per E-Mail an Partner versendet werden. Dabei soll die E-Mail in den meisten Fällen einen Betreff und auch einen Text enthalten. Leider bietet SAP dies im Standard beim Senden von SAPscript Formularen nicht an. Dieser Beitrag erklärt, wie ein Betreff und ein Text in die […]

SAP Lastschriftankündigung anpassen (Pre-Notification SEPA)

Tipps_und_Tricks
Das Jahr 2014 steht in der Finanzbuchhaltung ganz unter dem Zeichen der europaweiten SEPA Einführung. Dieses Projekt bringt einige Neuerungen mit sich, die auch im SAP-System umgesetzt werden wollen. Konkret wird unter anderem der Lastschrift-Zahlungsverkehr umgestellt, was mehr Transparenz vor allem für den Geschäftspartner mit sich bringt.

Formulare per E-Mail versenden mit SIFbA

Ein Außendienstmitarbeiter will Aufträge von Kunden direkt vor Ort aufnehmen und das unterschriebene Dokument digital an das SAP-System senden können oder die Arbeitszeiterfassung soll von jedem Mitarbeiter direkt an das SAP-System gesendet werden können. Es gibt viele Szenarien, in denen das Versenden von PDF-Formularen per E-Mail extrem hilfreich ist. Dieser Beitrag erklärt, das Formulare versenden mit […]

Roadmap SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA)

SAP Interactive Forms by Adobe (IFbA) ist die technologische Weiterentwicklung der Formulartechnologien SmartForms und SAPscript. Da das Konzept der Formulartechnologien SAPscript und SmartForms nicht zukunftssicher war, hat die SAP eine Partnerschaft mit Adobe geschlossen. Die Gestaltung der Formulare wird mit dem Adobe LiveCycle Designer (Transaktion SFP) durchgeführt.

Inventurformular umstellen: SAP Interactive Forms by Adobe (SIFbA)

Das Jahresende ist typischerweise auch die Zeit für die betriebliche Inventur. Neben dem üblichem Tagesgeschäft in der IT können dabei schnell Anforderungen durch die Fachabteilungen hereinkommen. Damit Sie auch kurzfristig auf Anpassungen im Bereich der Inventur reagieren können, zeige ich in diesem Beitrag, wie Sie das Inventurformular umstellen und auf die Formulartechnologie SAP Interactive Forms […]

9. SAP Infoveranstaltung: Ist Ihr SAP sicher?

SAP_HANA_und_Formulare
Unsere SAP Infoveranstaltung: Ist Ihr SAP sicher? Die Nachrichten sind voll von Berichten, wo wieder Daten gehackt wurden. Die Datensicherheit gewinnt immer Mehr an Relevanz. Sind Sie überhaupt davon betroffen? “SAP ist doch sicher!” höre ich häufig auf diese Frage als Antwort. Wie sichern Sie ihre Rechnung ab, wenn Sie per Mail an die Kunden […]

Print-Controls in SAPscript

Print-Controls ermöglichen es, bestimmte Druckerbefehle in SAPscript Formularen zu verwenden. Gerade bei älteren Druckermodellen ist dies häufig nötig, um die gewünschte Ausgabe zu erhalten. Ein Beispiel aus der Praxis ist der Druck von großen Schriftarten. Einige Drucker drucken die Formulartexte nur in einer Schriftgröße. Soll ein Teil des Textes in einer anderen Größe gedruckt werden, […]

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