Order-X
Ein gemeinsamer Standard für Elektronische Bestellungen
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen steht bei vielen Unternehmen im Mittelpunkt. Dadurch sollen Prozesse vereinfacht werden, um Kosten und Zeit zu minimieren.
Der Prozess der Bestellung ist dabei ein wichtiger Bestandteil der Lieferkette. Die Einkaufsabteilung des Kunden erstellt eine Bestellung und sendet diese an den Lieferanten. Die Verkaufsabteilung des Lieferanten empfängt und verarbeitet diesen dann als Kundenauftrag.
Aufbau von Order-X
Mit Hilfe des ZUGFeRD- und Factur-X-Hybridformats wird eine Lösung speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, die zu Beginn des elektronischen Rechnungsaustauschs steht und strukturierte Daten nicht vollständig verarbeiten kann. Der Aufbau des Formats orientiert sich dabei am Format von ZUGFeRD, der E-Rechnungslösung von FeRd.
Der entscheidende Faktor für die grenzüberschreitende Akzeptanz ist die Verwendung international anerkannter und bekannter Standards sowie die Möglichkeit eines schlanken und branchenübergreifenden Austauschs von Geschäftsdaten. Für Order-X wird dieses bewährte Prinzip auch im Auftragsbereich angewendet.
Der Standard „Order-X” ist eine Ergänzung zu dem elektronischen Rechnungsformat und orientiert sich im Aufbau am Rechnungsformat ZUGFeRD. Order-X enthält wie ZUGFeRD die Komponenten: PDF- und XML-Datei und nutzt so die Vorteile gemischter Formate.
Wie schon von ZUGFeRD bekannt, wird es außerdem drei Profile geben:
- BASIC: Soll für Anwendungsfälle ausreichen
- COMFORT: Deckt den Großteil der Anforderungen an eine E-Bestellung ab
- EXTENDED: Bietet zusätzlich Felder und Regeln an
Fazit
Order-X soll langfristig ein international anerkannter Standard für den Austausch von Geschäftsdaten werden. Bisher koordinieren FeRD und FNFE-MPE noch mit anderen Ländern und internationalen Organisationen, um eine maximale Akzeptanz und Berücksichtigung der Interaktion mit anderen Projekten sicherzustellen.
Websession: Order-X
Gerne beantworte ich Ihnen Ihre Fragen zum Thema Order-X. Lassen Sie uns in einer kostenlosen Websession über Ihre Herausforderungen und Wünsche sprechen.
FAQ
- Was ist Order-X?
Order-X ist das neue Hybridformat für die digitalisierte Erstellung und Verarbeitung von Aufträgen.
- Warum Order-X?
Der elektronische Bestellstandard Order-X soll den Bestellvorgang vereinfachen und Transaktionen beschleunigen.
- Seit wann gibt es Order-X?
Das Deutsche Forum für elektronische Rechnungen (FeRD) und das Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) veröfentlichten Mitte April 2021 das Format Order-X.
