Anleitung: In 4 Schritten zum Output Management unter SAP S/4HANA
Das Framework SAP S/4HANA Output Management ist die aktuellste Lösung von SAP für die Ausgabesteuerung. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann die Anwendung des Frameworks für Sie Sinn macht und wie Sie das SAP S/4HANA Output Management einrichten.
Das Wichtigste im Überblick
- Notwendigkeit: Das SAP S/4HANA Output Management ist für die Cloud-Edition zwingend erforderlich und optional für On-Premises-Installationen.
- Schritte zur Einrichtung: Es umfasst die Konfiguration des Remote-Funktionsaufrufs, das Einrichten von Speichersystemen und BRFplus sowie die Installation von Adobe Document Services.
- Vorteile: Das Framework bietet eine zentrale Ausgabesteuerung, E-Mail-Vorlagen, Fiori-Integration und Adobe Cloud Forms.
- Zukunft: Nach der Einrichtung müssen noch spezifische Konfigurationen vorgenommen werden, um das Output Management vollständig zu nutzen.
Wann macht die Anwendung des SAP S/4HANA Output Managements für mich Sinn?
Das hängt von der von Ihnen eingesetzten S/4HANA-Variante ab. Nutzen Sie die S/4HANA-Cloud-Edition, ist das Output Management für Sie zwingend, da es im S/4HANA-Cloud-System das einzige Framework zur Ausgabe von Formularen und Dokumenten ist. Hier ist die Anwendung für Sie also unumgänglich.
Nutzen Sie die S/4HANA On-Premises-Lösung, können Sie entscheiden, ob Sie das neue Framework einsetzen möchten oder nicht. Die Kollegen der SAP empfehlen, die im Einsatz befindlichen Frameworks wie gewohnt weiter zu nutzen. Trotzdem können Sie das Output Management einsetzen. Wichtig ist dann zu prüfen, ob die genutzten Anwendungen den Einsatz des Output Managements anbieten und ob die vorhandene Funktionalität ausreichend für Ihre Geschäftsprozesse ist.
Was Sie in jedem Fall dabei im Hinterkopf behalten sollten: Anwendungen, die mit S/4HANA neu hinzukommen, setzen das neue Output Management standardmäßig ein. Daher ist meine persönliche Empfehlung für Sie: Probieren Sie das S/4HANA Output Management in einem Pilotprojekt aus und schauen Sie, ob der Funktionsumfang für Sie ausreicht. Aktuell werden die alten Frameworks von SAP noch unterstützt und entwickelt. Die Frage ist nur: wie lange noch?
So richten Sie das SAP S/4HANA Output Management ein
Schritt 1: Remote-Funktionsaufruf im Hintergrund konfigurieren
Das Output Management unter S/4HANA nutzt einen bgRFC (background Remote Function Calls), um die Ausgabe zu verarbeiten. Daher müssen Sie diesen Remote-Funktionsaufruf zuerst konfigurieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie die Transaktion SBGRFCCONF auf
- Öffnen Sie dann die Registerkarte Supervisor-Destination
- Wählen Sie Ändern und dann Erstellen aus
- Geben Sie in das Feld „RFC Destination for Supervisor erstellen“ einen Zielnamen ein
- Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Benutzer erstellen
- Geben Sie dann einen Benutzernamen und ein Passwort ein
- Und zum Schluss natürlich das Speichern nicht vergessen
Es bietet sich auch an, zu prüfen, ob der Remote-Funktionsaufruf bgRFC funktioniert. Dabei hilft die SAP Note 1616303.
Schritt 2: Speichersystem und Speicherkategorie einrichten
Um die auszugebenden PDF-Formulare auch speichern zu können, benötigt das Output Management unter S/4HANA ein definiertes Speichersystem. So richten Sie es ein:
- Das Speichersystem richten Sie im Customizing unter Anwendungsübergreifende Komponenten → Dokumentenverwaltung → Allgemein → Dateneinstellungen für Speichersysteme → Speichersystem pflegen ein
- Wählen Sie jetzt Ihren entsprechenden Speichertypen (SAP-Datenbank oder HTTP)
- Ordnen Sie anschließend dem Speichersystem im Customizing die Standardspeicherkategorie SOMU zu. Das Customizing finden Sie wieder unter Anwendungsübergreifende Komponenten –> Dokumentenverwaltung –> Allgemein –> Dateneinstellungen für Speichersysteme –> Speicherkategorie pflegen
- Denken Sie auch hier immer an das Speichern
Schritt 3: BRFplus (Business Rule Framework Plus) einrichten
Mit dem BRFplus definieren und verwalten Sie Geschäftsregeln für verschiedene Geschäftsanwendungen. Um BRFplus einzurichten, müssen Sie die Internet Communication Framework Services (ICF Services) in der Transaktion SICF (Service Verwaltung) aktivieren. Folgende ICF-Knoten müssen Sie aktivieren:
- / sap / bc / webdynpro /sap / fdt_wd_workbench (FDT-Workbench)
- / sap / bc / webdynpro /sap / fdt_wd_object_manager (FDT-Objektmanager)
- / sap / bc / webdynpro /sap / fdt_wd_catalog_browser (FDT-Katalogbrowser)
Nachdem Sie die Knoten aktiviert haben, müssen Sie die erforderlichen BRFplus-Dateien herunterladen und importieren. Welche das genau sind und wie Sie das machen, ist in der SAP Note 2248229 „Ausgabeverwaltung für SAP S/4HANA: BRFplus-Dateien“ beschrieben.
Mit S/4HANA hat SAP ein neues Output-Management-Framework eingeführt. Dieses Framework bietet ein Cloud-basiertes Ausgabemanagement, einschließlich einiger neuer Funktionen wie E-Mail-Vorlagen, native Integration von Fiori und Unterstützung von Fragmenten für Druckformulare mit SAP Cloud Platform Forms von Adobe.
Schritt 4: ADS (Adobe Document Services) installieren
Um die PDF-Dokumente rendern zu können, müssen Sie ADS installieren. Die SAP bietet dafür eine Guideline an. Falls Sie dazu noch Tipps und Tricks suchen, kann ich Ihnen unseren Blogbeitrag „5 häufigste Fehler bei Adobe Document Services (ADS) Installation“ empfehlen.
Wie geht es nach der Einrichtung des S/4HANA Output Managements weiter?
Mit diesen 4 Schritten legen Sie die Basis für die Nutzung des Output Managements unter S/4HANA. Um das Framework richtig nutzen zu können, müssen Sie anschließend noch das Output Management konfigurieren.
Websession: S/4HANA Output Management
Haben Sie Fragen zum S/4HANA Output Management? Vereinbaren Sie gerne eine unverbindlichen Termin mit uns.
Dieser Artikel erschien bereits im Januar 2025. Der Artikel wurde am 26.11.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.
FAQ
Wann sollte ich das SAP S/4HANA Output Management verwenden?
Das SAP S/4HANA Output Management ist zwingend erforderlich, wenn Sie die S/4HANA-Cloud-Edition nutzen, da es das einzige Framework für die Ausgabe von Formularen und Dokumenten in der Cloud ist. Bei der On-Premises-Variante können Sie entscheiden, ob Sie das neue Framework einsetzen möchten, da ältere Frameworks weiterhin unterstützt werden.
Wie richte ich das SAP S/4HANA Output Management ein?
Die Einrichtung umfasst mehrere Schritte, darunter die Konfiguration des Remote-Funktionsaufrufs (bgRFC), die Definition des Speichersystems für die PDF-Dokumente, das Einrichten von BRFplus zur Verwaltung von Geschäftsregeln und die Installation von Adobe Document Services (ADS) zum Rendern der PDF-Dokumente.
Was sind die Vorteile des SAP S/4HANA Output Managements?
Das Framework ermöglicht eine effiziente Ausgabesteuerung von Formularen und Dokumenten, bietet eine Integration von Fiori und Adobe Cloud Platform Forms und unterstützt die Erstellung von E-Mail-Vorlagen. Es sorgt für eine einheitliche Ausgabe und verbessert die Flexibilität in der Dokumentenverarbeitung.
Welche Rolle spielt BRFplus im SAP S/4HANA Output Management?
BRFplus wird verwendet, um Geschäftsregeln für die verschiedenen Geschäftsanwendungen zu definieren und zu verwalten. Es muss korrekt eingerichtet werden, um das Output Management effektiv zu steuern und die Verarbeitung von Formularen und Dokumenten zu optimieren.
