HowTo: Mahnungen auf Adobe Forms umstellen

Beim Umstellen der Mahnung (Transaktion F150) von alten SAPScript-Formularen auf das modernere und insbesondere besser wartbare Adobe Forms, stoßen viele Nutzer auf das Problem, dass im Customizing nur SAPScript- und Smartforms-Formulare zum Mahnverfahren zugeordnet werden können. Hier erfahren Sie, an welchen Stellen Sie zuvor Anpassungen im Customizing vornehmen müssen und wo Sie die passende Vorlage für das eigentliche Formular finden.

Das Wichtigste im Überblick

• Im Customizing der Transaktion F150 können standardmäßig nur SAPScript- und Smartforms-Formulare für Mahnverfahren zugeordnet werden, was bei der Umstellung auf Adobe Forms zu Problemen führen kann.
• Die Lösung liegt in der Anpassung der Einstellungen in der Transaktion FIBF, indem das Event 1720 bearbeitet wird, um Adobe Forms im Customizing für Mahnungen zu verwenden.
• SAP stellt eine Standard-Vorlage namens F150_DUNN_SF zur Verfügung, die in Adobe Forms (SFP) als Basis verwendet werden kann und im Kundennamensraum angepasst werden kann.

Einstellungen im Customizing

Wer im Customizing in die Einstellungen für den Druck schaut, stellt fest, dass es für die Menüpunkte “Mahnformulare definieren” nur SAPScript und Smartforms zur Auswahl gibt:

Einstellung des Mahndruckes im Customizing

Versucht man einfach beim Zuordnen trotzdem eine PDF einzutragen, erscheint die erwartete Fehlermeldung, dass dieses Formular nicht vorhanden ist.

Webinar: Formulartechnologien: Wie Sie erfolgreich auf Adobe Forms umstellen

Adobe Forms ist der neue Standard der SAP Formulartechnologien und wird seit mehr als 10 Jahren von SAP weiterentwickelt und supportet. Auch SAP S/4HANA setzt komplett auf diese Formulartechnologie. Im Webinar erfahren Sie die wichtigsten Tipps und Tricks für Ihren Umstieg auf Adobe Forms. Dieses kostenlose Webinar ist der zweite Teil von einer Webinarreihe, sehen Sie sich auch das erste Webinar an: SAPscript, Smart Forms und Adobe Forms: Ihre Vor- und Nachteile der Formulartechnologien

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Die Lösung für dieses Problem finden Sie in der SAP Note 774207. Hier erfahren Sie, welche Einstellungen Sie verändern müssen. Dazu navigieren Sie in die Transaktion FIBF und wählen oben im Menü unter Einstellungen zu P/S-Bausteine einer SAP-Anwendung:

Einstieg in die SAP Publish&Subscribe Business Transaction Events

Anschließend suchen Sie das Event mit der Nummer 1720. Dort editieren Sie zwei Einträge wie in folgendem Bild:

Anpassungen in der FIBF

Nach Speichern und Verlassen der Transaktion können Sie nun Adobe Forms im Customizing zum Druck von Mahnungen verwenden. Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie sich die Arbeit mit einer Vorlage erleichtern können.

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Formular-Vorlage für Mahnungen in Adobe Forms

Zum Glück gibt es bereits von SAP eine Standard-Vorlage für den Mahnungsdruck mittels PDF für die Transaktion F150. In der Transaktion Adobe Forms (SFP) finden Sie unter dem Namen F150_DUNN_SF diese Vorlage. Ebenso wie die verwendete Schnittstelle können Sie diese in den Kundennamensraum kopieren und nach eigenen Wünschen anpassen. Die wesentlichen Daten zur Mahnung stehen in der Schnittstelle schon bereit.

Auch das Formular ist kein schlechter Ausgangspunkt und ist gut individualisierbar:

Vorlage F150_DUNN_SF für Mahnungen von SAP

Nun wünschen wir Ihnen viel Erfolg und hoffen, dass die Umstellung Ihrer Mahnungen auf Adobe Forms reibungslos funktioniert.

Websession: Adobe Forms

Haben Sie noch weitere Fragen zur Umstellung von Mahnungen auf Adobe Forms oder zu SAP-Formulartechnologie generell? Vereinbaren Sie gerne eine unverbindliche und kostenlose Websession mit unseren Formularexperten und wir besprechen Ihre Fragen und Antworten.

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Dieser Artikel erschien bereits im Juni 2018. Der Artikel wurde am 18.12.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.

FAQ

Welche Formulararten sind im Customizing für Mahnverfahren verfügbar?

Standardmäßig sind nur SAPScript- und Smartforms-Formulare verfügbar. Adobe Forms müssen durch Anpassungen im Customizing hinzugefügt werden.

Wie kann Adobe Forms im Customizing für Mahnungen verwendet werden?

In der Transaktion FIBF müssen Sie das Event 1720 bearbeiten, um Adobe Forms im Mahnverfahren zu integrieren.

Wo finde ich eine Vorlage für den Mahnungsdruck mit Adobe Forms?

Eine anpassbare Standard-Vorlage für den Mahnungsdruck unter dem Namen F150_DUNN_SF ist in der Transaktion Adobe Forms (SFP) verfügbar.

Alex Wiefel

Als Management & Technologieberater im Bereich Formulare, Archivierung und E-Rechnung verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Formularlandschaft auf den neusten Stand zu bringen, Daten konform zu archivieren sowie Rechnungen zu digitalisieren.

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