Alex Wiefel
1. Dezember 2025

Customizing von Mahnungen

Mahnungen

In unserem vergangenen Beitrag bin ich bereits auf das Customizing von FI-Formularen eingegangen. Allerdings handelt es sich gerade bei FI um ein sehr breites Feld. Das hat zur Folge, dass Sie nicht alle FI-Formulare an einer Stelle pflegen können, wie es zum Beispiel bei Mahnungen der Fall ist. Aus diesem Grund erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie Mahnungen anpassen können.

Das Wichtigste im Überblick

  • Mahnformulare anpassen: Anpassung über SPRO, Zuordnung zu Mahnverfahren und Mahnstufen.
  • Formate: SAPScript und Smartforms als Standard, keine direkte Unterstützung für Adobe Forms.
  • Druckprogramm-Erweiterung: Nutzung des User-Exits F150D001 zur Erweiterung des Mahndruckprogramms.

Customizing von Mahnungen

Auch die Mahnungen können, wie die meisten anderen Formulare, über die SPRO gepflegt werden.

Mahnungen; Pfad in der SPRO

Mahnungen; Pfad in der SPRO

Bei den ersten beiden Abschnitten zur Definition der Mahnformulare handelt es sich um Absprünge in die Transaktionen für SAPscript und Smart Forms. Hier können Mahnformulare erstellt werden.

Zum eigentlichen Customizing der Formulare gelangen Sie über den dritten Punkt “Mahnformulare Zuordnen”.

Mahnformulare zuordnen

In diesem Abschnitt können Sie pro Mahnverfahren die verschiedenen Mahnformulare je Mahnstufe definieren.

Einstieg Mahnformular zuordnen

Einstieg Mahnformular zuordnen

Nach Auswahl eines Verfahrens und Doppelklick auf “Formulare für normales Mahnverfahren” erfolgt noch die Aufforderung zur Eingabe eines Buchungskreises. Anschließend können Sie die Formulare pflegen.

Angabe der Mahnformulare

Angabe der Mahnformulare

Im Gegensatz zu vielen anderen Stellen, in denen Formulare gecustomized werden können, ist hier die Angabe eines Druckprogramms nicht möglich.

Die Anzeige im Abschnitt “Formulare für gerichtliches Mahnverfahren” ist ähnlich, allerdings gibt es hier keine Mahnstufen.

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Pflege des Druckprogramms

Im Gegensatz zu vielen anderen Formularen wird hier das Druckprogramm nicht direkt gepflegt. Dafür stellt SAP aber einen User-Exit im Standarddruckprogramm bereit. Die Informationen zum User-Exit sind auch in der SPRO zu finden, im gleichen Abschnitt wie die Zuordnung zum Mahnverfahren. Im Hinweistext zum Punkt “Erweiterung für das Mahndruckprogramm entwickeln” befindet sich der Hinweis, dass für das Mahndruckprogramm die Erweiterung F150D001 zur Verfügung steht.

Ein Blick in die Transaktion SMOD zeigt weitere Details zur Erweiterung.

SAP Erweiterung F150D001

Komponenten zur SAP Erweiterung F150D001

Von diesem Punkt aus kann die Entwicklung ganz normal wie auch bei anderen User-Exits vorgenommen werden.

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Umstellung auf Adobe Forms

An der in diesem Beitrag beschriebenen Stelle sind nur die Angabe von SAPscript uns Smartforms Formulare möglich. Eine Angabe von Adobe Forms Formularen ist von SAP hier nicht vorgesehen. Wie Sie die Umstellung auf Adobe Forms vornehmen, erklären wir in diesem Beitrag.

Websession: Customizing von Formularen

Haben Sie noch Fragen zum Customizing der Formulare? Fragen Sie gerne bei uns in einer unverbindlichen Websession nach!

Dieser Artikel erschien bereits im Januar 2019. Der Artikel wurde am 01.12.2025 erneut geprüft und mit leichten Anpassungen aktualisiert.

FAQ

Wie kann ich Mahnformulare in SAP anpassen?

Mahnformulare können über die SPRO gepflegt und einem Mahnverfahren zugeordnet werden. Die Anpassung erfolgt über SAPScript oder Smartforms.

Welche Einschränkungen gibt es bei der Anpassung von Mahnformularen?

SAP erlaubt standardmäßig nur die Verwendung von SAPscript und Smartforms für Mahnformulare. Die Umstellung auf Adobe Forms erklären wir in diesem Beitrag.

Wie kann ich das Mahndruckprogramm erweitern?

Für das Mahndruckprogramm stellt SAP einen User-Exit zur Verfügung, der über die Erweiterung F150D001 angepasst werden kann. Weitere Details sind in der Transaktion SMOD verfügbar.

Alex Wiefel

Alex Wiefel

Als Management & Technologieberater im Bereich Formulare, Archivierung und E-Rechnung verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie dabei, Ihre Formularlandschaft auf den neusten Stand zu bringen, Daten konform zu archivieren sowie Rechnungen zu digitalisieren.

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