BRFplus: Was kann das System und wann ergibt die Umstellung für Sie Sinn?

Mit BRFplus bringt die SAP ein System zum Management der Geschäftsregeln auf den Markt. Was das System kann und wann die Umstellung für Sie Sinn ergibt, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Was ist BRFplus?

Das BRFplus Framework (Business Rule Framework plus) bietet Ihnen die Möglichkeit, Geschäftsregeln für das SAP-System zu definieren und auszuführen, um beispielsweise ein Dokument am Ende einer Geschäftsprozesskette ausgeben zu lassen. Die Anwendungsmöglichkeiten des Systems umfassen viele Bereiche, aber insbesondere die Nachrichtensteuerung unter S/4HANA profitiert davon.

Die Definition der Regeln unter BRFplus ist vergleichbar mit der Konditionsfindung in der Nachrichtensteuerung. Die Ausgabe von Nachrichten erfolgt zu bestimmten Zeitpunkten. Ein Zeitpunkt wird im BRFplus Ereignis genannt und wird genau dann ausgeführt, wenn eine der definierten Regeln den Wert wahr (Boolescher Wert) zurückliefert. Im Gegensatz zur Nachrichtensteuerung, die über verschiedene Tabellen gepflegt wird, bietet das BRFplus eine grafische Benutzeroberfläche auf Basis einer ABAP WebDynpro zur Definition von Regeln.

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Wie ist BRFplus aufgebaut?

Das BRFplus Framework setzt sich aus drei Komponenten zusammen: Workbench, Rules Processor und Rules Repository.

Die Workbench

Die Workbench bildet die Nutzeroberfläche im Frontend, auf der Sie die Geschäftsregeln definieren und abbilden können. Die Workbench ist mit dem Backend verbunden, sodass Sie auch auf das DDIC (Data Dictionary) und auf Funktionsbausteine im SAP-System zugreifen können. Mit der Workbench können Sie zusätzlich bereits während der Definition der Regeln prüfen, ob eine Regel funktioniert.

Der Rules Processor

Der Rules Processor befindet sich im Backend und führt die definierten Geschäftsregeln aus. Die Regeln können bei der Ausführung in einzelne Teilschritte zerlegt werden und anschließend in Traces gespeichert werden. Das ermöglicht Ihnen, die Funktionsweise der Regeln nachzuvollziehen.

Das Rules Repository

Das Rules Repository befindet sich auch im Backend und dient als Sammelstelle der definierten BRFplus-Objekte. Hier werden die einzelnen Geschäftsregeln in Formeln, Entscheidungsbäume und Entscheidungstabellen abgelegt.

OPD – Output Parameter Determination

Um eine erfolgreiche Ausgabe zu erzielen, reicht das einfache Festlegen von Regeln im BRFplus jedoch noch nicht aus. Sie müssen über die Transaktion OPD, kurz für Output Parameter Determination, erst noch die Ausgabeparameter der Dokumente bestimmen. Darunter zählen u. a.  der Ausgabetyp, der Empfänger und der Kanal. Die zuvor im BRFplus definierten Regeln werden bei der Ausgabe nacheinander, von oben nach unten, abgearbeitet. Das System arbeitet dazu mit einer Tabelle, die aus Bedingungsspalte und Ergebnisspalte besteht. Welche Bedingungen für die Ausgabe von Dokumenten geprüft werden können und welche Ergebnisse daraus resultieren könnten, sehen Sie in dieser Tabelle:

Wann ergibt die Umstellung auf BRFplus Sinn?

S/4HANA On-Premises

Sollten Sie in Zukunft S/4HANA On-Premises nutzen, ist für Sie eine Umstellung auf das neue Output Management nicht zwingend vorgeschrieben. Die vorhandenen Frameworks, wie z. B. die Nachrichtensteuerung oder die Korrespondenz, können Sie auch unter S/4HANA weiter nutzen. Jedoch empfehle ich Ihnen einen parallelen Einsatz der neuen Technologie, da neue Formularvorlagen unter S/4HANA standardmäßig das neue Output Management nutzen.

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, was das Output Management mit BRFplus zu tun hat. Das neue Output Management funktioniert auf Basis der BRFplus-Regeln. Die Nutzung des Output Managements unter S/4HANA ist also nur möglich, wenn Sie auch BRFplus einrichten und nutzen.

S/4HANA Cloud

Sollten Sie S/4HANA als Cloud-Variante nutzen, sind Sie an BRF+ gebunden. Der Einsatz von älteren Frameworks ist nicht möglich, somit müssen Sie sich unvermeidlich mit dem neuen Output Management und BRFplus auseinandersetzen. Ein wesentlicher Vorteil von BRFplus ist, dass Sie Regeln ohne großen Programmieraufwand definieren und diese direkt auf der SAP GUI (der grafischen Oberfläche) testen können. Zudem arbeitet BRFplus mit einem einfachen Up- und Download von Excel-Dateien, um die Regeln in die Workbench hochzuladen oder sie herunterzuladen. Außerdem ist BRFplus modulunabhängig. Das heißt, dass Sie nun alle Module mit der gleichen Formularausgabesteuerung versehen können.

BRFplus, die anwenderfreundliche Konditionstechnik

Um es auf den Punkt zu bringen, bietet BRFplus vor allem einen Mehrwert für Anwender, die gar nicht oder nur wenig mit ABAP entwickeln können. Aber auch darüber hinaus bietet das System einige Vorteile wie z. B. die benutzerfreundliche Oberfläche oder die Möglichkeit, Geschäftsregeln zu testen. Wichtig ist jedoch, dass Sie BRFplus dabei nicht als neues Output Management unter S/4HANA verstehen, sondern als einen Bestandteil der neuen Lösung.

Sollte dieser Artikel Ihr Interesse an BRFplus geweckt haben, habe ich noch eine gute Nachricht für Sie. BRFplus kann bereits unter R/3 eingesetzt werden, auch außerhalb des Formularumfeldes. Überall, wo Sie anhand von Geschäftsregeln Entscheidungen treffen müssen, kann BRFplus eingesetzt werden. Probieren Sie es gerne aus, wir setzen schon seit einiger Zeit auf die Technologie.

Haben Sie noch Fragen zu BRFplus oder dem neuen Output Management unter S/4HANA? Dann schreiben Sie mir gerne direkt hier oder eine Mail an info@mind-forms.de. Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Robert Pagels

Mein Name ist Robert Pagels und ich bin begeisterter SAP Consultant bei mindsquare. Mein Fokus liegt dabei auf Adobe und HR-Formularen. Gern stehe ich für all Ihre Formularfragen zu Verfügung.

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