10. Juli 2019

SAP Dokumentenmanagement: Anzeige der Dokumente

Im 3. Beitrag unser Blogbeitragsreihe zum Thema SAP Dokumentenmanagement geht es um die Anzeige der Dokumente. Angelegte Dokumente können in der Transaktion CV04N betrachtet werden.

Dokument anzeigen

Übersicht Dokument

Im oberen Abschnitt werden die wichtigsten Kopfdaten wie Dokumentennummer, Teil und Version dargestellt. Zusammen mit der Dokumentenart kann dadurch das Dokument eindeutig identifiziert werden. Die weiteren Kennzeichen zeigen zum Beispiel an, ob das Dokument gelöscht werden soll oder ob es ein Teil einer Dokumentenstückliste ist.

Im Reiter Dokumentendaten kann eine Beschreibung vergeben und auch der Status des Dokumentes gepflegt werden. Über den Status kann ein Dokument unter anderem freigegeben werden. Damit kann sichergestellt werden, dass das Dokument auch vollständig und korrekt gepflegt ist. Die weiteren Felder sind nur für spezielle Anwendungsfälle notwendig.

Bei den Originalen können die lokalen Dateien hochgeladen und im Content Repository abgelegt werden. Ein wichtiger Hinweis. Ist die Dokumentenart ohne Knowledge Provider gepflegt, dann sind aus technischen Gründen nur zwei Originale möglich.

Im nächsten Reiter Beschreibungen kann die Dokumentenbeschreibung in mehreren Sprachen gepflegt werden.

Der Reiter Objektverknüpfung erscheint erst, wenn mindestens eine Verknüpfung besteht. Dort können alle Objekte eingesehen werden, mit denen das Dokument verknüpft ist.

Die weiteren Reiter werden normalerweise nicht benötigt.

Wie geht es weiter?

Im nächsten Beitrag unserer Blogreihe beschäftigen wir uns mit dem Thema „Verknüpfung mit Objekten“. ? Haben Sie noch Fragen zur Anzeige der Dokumente? Dann kontaktieren Sie uns gerne.

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