Die passende E-Invoicing Software für Ihr Unternehmen
Die manuelle, also nicht automatisierte Rechnungsstellung, verursacht Kosten und nimmt viel Zeit in Anspruch. Aus diesem Grund finden Sie hier Informationen zum E-Invoicing sowie Vorschläge für E-Invoicing Software, die Ihr Rechnungswesen digitalisieren und automatisieren.
Was ist E-Invoicing Software?
Bei einer E-Invoicing Software handelt es sich um eine Software, mit der Sie Rechnungen digital erstellen, versenden und verwalten können. Sie verzichten so auf den Aufwand, den klassische Papierrechnungen mit sich bringen. Gleichzeitig gestalten Sie Ihr Rechnungswesen effizienter und sparen Zeit und Geld.
Ab 2025 E-Rechnungspflicht
Da ab dem 01.01.2025 für deutsche Unternehmen die gesetzliche Vorgabe besteht, E-Rechnungen empfangen zu können, lohnt sich die Umstellung auf eine E-Invoicing Software doppelt, da Sie hiermit die Vorgaben des Gesetzgebers erfüllen. Dabei gilt es zu beachten, dass eine E-Rechnung ein spezielles Format ist und kein einfaches PDF-Dokument.
Das Erstellen von gesetzeskonformen E-Rechnungen gehört dabei zu den grundlegenden Funktionen einer E-Invoicing Software. Sie sind also auf der sicheren Seite, wenn Sie Ihr Rechnungswesen digitalisieren.
Merkmale einer guten E-Invoicing Software
Mit einer guten E-Invoicing Software lassen sich alle Schritte bei der Rechnungsstellung automatisieren. So können Sie beispielsweise direkt aus einem Angebot heraus eine Rechnung erstellen und aus der Software heraus auch die Rechnung versenden. Aber auch nach dem Versand der Rechnung ist Ihnen die Software behilflich. So können Sie in der Software erkennen, ob die Kunden eine Rechnung bereits bezahlt haben oder nicht.
Eine gute E-Invoicing Software sollte Ihnen auch bei der Umsetzung eines Mahnwesens helfen, um einen Rechnungsverzug automatisiert verarbeiten zu können. Achten Sie außerdem darauf, dass sich E-Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung erstellen lassen, damit Sie auch ab 2025 die gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
Vergleich von E-Invoicing Software
Aber welche Softwarelösung am Markt ist für Sie die richtige? Im Folgenden finden Sie einige Angebote verschiedener Firmen, damit Sie entscheiden können, welche Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Der Funktionsumfang bei allen Anbietern hängt vom gewählten Tarif ab.
sevdesk Rechnung
Mit dem Rechnungsprogramm von sevdesk können Sie Rechnungen online schreiben. Es gibt einen großen Funktionsumfang, der unter anderem den DATEV-Export und die Erstellung von Angeboten umfasst. Außerdem kann das Programm mit Fremdwährungen arbeiten. Die Buchhaltung ist in diesem Tool ebenfalls integriert. Sollte dennoch einmal eine Papierrechnung erforderlich sein, gibt es bei sevdesk auch die Möglichkeit, eine Rechnung per Post zu versenden. Weitere Funktionen werden in einer Vielzahl an Erweiterungen angeboten.
FastBill
FastBill richtet sich an kleinere Unternehmen und Selbstständige. Zusätzlich zu den vier verschiedenen Tarifen gibt es Add-Ons für bestimmte Funktionen wie ein automatisches Mahnwesen oder den Belegimport. So können Sie die E-Invoicing Software Ihren Bedürfnissen anpassen. Ein weiterer Vorteil ist außerdem die intuitiv bedienbare Rechnungsmaske, die das Erstellen von Rechnungen sehr erleichtert. Auch mit FastBill können Sie falls nötig Rechnungen per Post verschicken.
easybill
Das Angebot von easybill lässt den Bereich der Buchhaltung aus und konzentriert sich ausschließlich auf die Rechnungsstellung. Für Selbstständige und KMU gibt es verschiedene Tarife, unter anderem auch einen kostenfreien Tarif, der grundlegende Funktionen umfasst und schon zum Empfang von E-Rechnungen befähigt. Daneben gibt es ein spezielles Angebot für Onlinehändler, dessen Preis sich an der Anzahl der monatlichen Bestellungen orientiert.
SAP Ariba Invoice Management
Für größere Unternehmen, die bereits SAP nutzen, bietet sich Ariba Invoice Management an. Durch SAP Business AI und netzwerkbasierte Regeln ermöglicht diese SAP-Lösung eine automatisierte Rechnungsstellung, die zudem in verschiedenen Währungen möglich ist.
E-Rechnung für SAP – Digitaler Rechnungsversand und Empfang
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Fazit: Vorteile der automatisierten Rechnungsstellung
Die automatisierte Verarbeitung lohnt sich für Ihr Unternehmen. Eine E-Invoicing Software hilft Ihnen dabei, Kosten und Zeit im Umgang mit Rechnungen einzusparen und Ihre Finanzen im Blick zu behalten. Auch die Archivierung Ihrer Rechnungen ist so effizienter, da Sie keine Regale voller Ordner mehr benötigen. Es gibt zahlreiche Anbieter mit verschiedenen Preisstrukturen, wobei die Grundfunktionen ähnlich sind. Gesetzliche Vorgaben wie die Pflicht zur E-Rechnung ab 2025 machen ein digitalisiertes Rechnungswesen zusätzlich interessant, um gesetzeskonforme E-Rechnungen verarbeiten zu können.
Wenn Sie weitere Informationen zu E-Invoicing Software benötigen oder allgemein wissen möchten, wie Sie die elektronische Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen einführen können, kontaktieren Sie uns gerne.
